Verlangen Sie von den Nutzern keine Informationen, die bereits in der Datenbank vorhanden sind.

Am 17. November teilte das Justizministerium mit, dass der Premierminister in Umsetzung der Anweisung von Generalsekretär To Lam in der Abschlussmitteilung Nr. 07-TB/CQTTBCD des Zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation vom 22. Oktober 2025 das offizielle Schreiben Nr. 201/CD-TTg herausgegeben hat, in dem er sich auf die Überprüfung, Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren auf der Grundlage von Daten konzentriert und Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften auffordert, die Arbeit zur Überprüfung und Reduzierung von Verwaltungsverfahren dringend aufzunehmen.

Überprüfung der Datenaktualisierungen auf lokaler Ebene. (Foto: Thu Hien/VNA)

Am 15. November 2025 erließ die Regierung die Entschließung Nr. 66.7/2025/NQ-CP zur Reduzierung und Vereinfachung datengestützter Verwaltungsverfahren. Die Entschließung legt eindeutig fest: Die Ersetzung oder Reduzierung von Aktenbestandteilen in Verwaltungsverfahren erfolgt entsprechend dem Grad der Nutzung und des Einsatzes von Datenbanken; es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Aktenbestandteilen für Verwaltungsverfahren, deren Informationen bereits in den von der Datenbankverwaltungsbehörde veröffentlichten Datenbanken vorhanden sind.

Die für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständige Behörde nutzt vorhandene Informationen in den Datenbanken, um die Bestandteile der Verwaltungsverfahrensakte zu ersetzen.

Falls die Informationen nicht genutzt werden können oder die genutzten Informationen unvollständig oder ungenau sind, fordert die zuständige Behörde oder die für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zuständige Person die betreffende Person oder Organisation auf, die Unterlagen zur Bearbeitung des Verwaltungsverfahrens zu ergänzen; gleichzeitig fordert sie die betreffende Person oder Organisation auf, die Informationen in den Datenbanken gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen.

Die Ersetzung und Reduzierung von Aktenbestandteilen durch Informationen aus Datenbanken bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für im Ausland lebende vietnamesische Staatsbürger sowie für in Vietnam lebende und tätige ausländische Einzelpersonen und Organisationen erfolgt auf der Grundlage der Reaktionsfähigkeit der Datenbank.

Personen, die sich im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen oder in der Nationalen Identifikationsanwendung (VNeID) anmelden, um eine Abwicklung des Verwaltungsverfahrens zu beantragen, müssen keine interaktiven elektronischen Formulare unterschreiben.

Gemäß Entschließung 66.7 sind Einzelpersonen und Organisationen außerdem berechtigt, Informationen zu nutzen und zu verwenden, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu beantragen und Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu aktualisieren und anzupassen.

Die Verwaltungsbehörde ist für die Auswertung und Nutzung von Informationen zuständig, um Informationstypen und -bestandteile von Verwaltungsakten zu ersetzen.

Laut Angaben des Justizministeriums wurden mit der Resolution 66.7 221 Rechtsdokumente (darunter 22 Gesetze, 113 Regierungsdekrete, 8 Beschlüsse des Premierministers, 76 Rundschreiben, gemeinsame Rundschreiben, 2 Ministerbeschlüsse usw.) der Zentralregierung angepasst, um die Bestandteile der Akte in fast 800 Verwaltungsverfahren zu ersetzen und zu reduzieren. Die Änderungen treten am 1. Januar 2026 in Kraft.

Für Datenbanken, deren Vernetzung, gemeinsame Nutzung und Umstrukturierung der administrativen Abläufe vor dem 1. Januar 2026 abgeschlossen sein sollen, wird dies jedoch sofort angewendet.

Konkret werden Informationen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank genutzt, um die folgenden Dokumente zu ersetzen: Personalausweis oder Staatsbürgerausweis oder Personalausweis, Identitätsnachweis; Informationen zum Wohnsitz.

Die Informationen aus der elektronischen Zivilstandsdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, die folgenden Dokumente zu ersetzen: Geburtsurkunde oder Geburtsauszug; Heiratsurkunde; Bestätigung des Ehestands; Sterbeurkunde oder Sterbeurkunde oder Sterbeauszug.

Informationen aus der nationalen Versicherungsdatenbank werden ausgenutzt und dazu verwendet, folgende Dokumente zu ersetzen: Krankenversicherungskarte und Sozialversicherungsbuch. Informationen aus der Führerscheindatenbank werden ausgenutzt und dazu verwendet, den Führerschein zu ersetzen.

Die Informationen aus der nationalen Datenbank für Unternehmensregistrierung werden genutzt und dienen dazu, die folgenden Dokumente zu ersetzen: Gewerbeanmeldung oder Gewerbeanmeldung (für Unternehmen, die gemäß dem Unternehmensgesetz gegründet wurden); Gewerbeanmeldung; Genossenschaftsregistrierung.

Informationen aus der Fahrzeugregistrierungsdatenbank werden genutzt und anstelle der Fahrzeugregistrierungsbescheinigung verwendet.

Informationen aus der nationalen Bodendatenbank werden genutzt, um Bescheinigungen über Landnutzungsrechte und Eigentumsrechte an Grundstücken zu ersetzen (in der ersten Phase angewendet auf Wohngrundstücke).

Informationen aus der Strafregisterdatenbank werden genutzt und dazu verwendet, das Strafregisterzeugnis zu ersetzen.

Die Informationen in der Datenbank der elektronischen Gesundheitsbuchplattform werden genutzt und anstelle des Gesundheitszeugnisses verwendet.

Darüber hinaus handelt es sich bei den Bestandteilen der Verwaltungsakten um Dokumente, die nicht unter den oben genannten Geltungsbereich fallen und durch Daten ersetzt werden, sobald vollständige Informationen in nationalen Datenbanken und anderen spezialisierten Datenbanken vorliegen.

Die Entschließung definiert außerdem klar die Verantwortlichkeiten der Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften, die Voraussetzungen für eine technologische Infrastruktur, vollständige Verbindungen zur Nutzung von Datenbanken und die Umstrukturierung des Verwaltungsverfahrens zu gewährleisten.

Die Datenbankverwaltungsbehörden sind verantwortlich für die Durchführung der Überprüfung, die Korrektur von Fehlern und die Aktualisierung, um die Genauigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten zu gewährleisten; für die Weitergabe von Daten und die Veröffentlichung von Informationen in der Datenbank, die genutzt und verwendet werden, um die Komponenten der Verwaltungsakten vor dem 1. Januar 2026 zu ersetzen; für die Erteilung von Anweisungen und die Koordinierung der Implementierung von Verbindungen zur Nutzung von Informationen in der Datenbank, die vor dem 1. Januar 2026 abgeschlossen sein müssen.

Laut VNA

Quelle: https://baothanhhoa.vn/khong-yeu-cau-nguoi-dan-cung-cap-thong-tin-da-co-tren-du-lieu-269037.htm