Die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen von Verwaltungsverfahren (TTHC) umfasst das Scannen vorhandener Daten auf Papierdokumenten, um diese in elektronische Dokumente umzuwandeln. Dies gilt als eine der wichtigsten Aufgaben beim Aufbau von E-Government.
Um bei der Digitalisierung von Akten und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren optimale Ergebnisse zu erzielen, wies das Volkskomitee der Provinz die Behörden, Einheiten und Kommunen an, die Prozesse der Verwaltungsverfahren zu überprüfen und zu vereinfachen. Gleichzeitig sollte die Digitalisierung von Akten und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren propagiert werden.
Beauftragen Sie Beamte und Staatsbedienstete mit der Digitalisierung von Unterlagen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahren und schulen Sie diese darin. Organisieren Sie Schulungen zu diesem Thema für Beamte und Staatsbedienstete, damit diese den Prozess und die praktischen Abläufe der Digitalisierung und Synchronisierung von Unterlagen in der elektronischen Umgebung verstehen.
Das Volkskomitee der Provinz stellt den Einheiten und Orten Mittel für den Kauf von Informationstechnologieausrüstung und die Modernisierung der Übertragungssysteme zur Verfügung, um den Anforderungen für die Bereitstellung und Speicherung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren in digitaler Form gerecht zu werden.
Erhöhen Sie die Bereitstellung kostenloser digitaler Signaturen für Personen und Unternehmen in der Provinz, um die Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf dem Nationalen Portal des öffentlichen Dienstes und dem Portal des Provinziellen öffentlichen Dienstes zu ermöglichen.
Beamte der Empfangs- und Ergebnisübermittlungsabteilung der Stadt Phuc Yen unterstützen die Menschen bei der Durchführung der Verwaltungsverfahren.
Bislang sind 100 % der staatlichen Verwaltungsbehörden, -einheiten und „One-Stop“-Abteilungen auf allen Ebenen mit Computern, LAN-Netzwerken und festen Breitband-Internetverbindungen ausgestattet, um gemäß den Regierungserlassen 61 und 107 professionelle Arbeit zu leisten und Verwaltungsverfahren abzuwickeln.
Das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz wurde vollständig digitalisiert und mit dem elektronischen Datenverwaltungssystem von Organisationen und Einzelpersonen auf dem nationalen öffentlichen Dienstportal verbunden. Die gesamte Provinz hat über 16.000 digitale Signaturen an Einzelpersonen und Unternehmen ausgegeben, um elektronische Transaktionen durchzuführen.
Dank der Bemühungen und Entschlossenheit des gesamtenpolitischen Systems hat die Digitalisierung von Unterlagen und Ergebnissen der Verwaltungsverfahren in der Provinz positive Ergebnisse erzielt. Laut Statistiken des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz hatte die gesamte Provinz im Jahr 2024 über 70,9 % aller eingegangenen Unterlagen digitalisiert und fast 70,7 % der Abwicklungsergebnisse elektronisch ausgegeben. 100 % der digitalisierten Unterlagen und Ergebnisse der Verwaltungsverfahren werden im elektronischen Datenverwaltungsspeicher von Organisationen und Einzelpersonen auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste gespeichert.
Die effektive Digitalisierung von Eingabedatensätzen und die elektronische Übermittlung von Ergebnissen haben dazu beigetragen, die Informationen der Nationalen Bevölkerungsdatenbank zu aktualisieren und zu erweitern. Dadurch wurden günstige Bedingungen für Organisationen, Einzelpersonen und Unternehmen geschaffen, um digitalisierte Daten bei der Erledigung künftiger Verwaltungsverfahren wiederzuverwenden. Dies spart Zeit und Kosten und trägt zur Verbesserung der Effizienz der öffentlichen Leistungserbringung durch staatliche Verwaltungsbehörden bei.
Gemäß den Ergebnissen der Umsetzung des vom Regierungsbüro bekannt gegebenen Index zur Leitung, Durchführung und Bewertung der Servicequalität für Personen und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienstleistungen gemäß der Umsetzungszeit in der elektronischen Umgebung belegte Vinh Phuc bis Ende Dezember 2024 den 35. Platz von 63 Provinzen und Städten.
Um die Digitalisierungsrate von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahrensbeilegungen weiter zu verbessern, weist die Provinz Behörden, Einheiten und Kommunen weiterhin an, die Auswertung und Verwendung von Aufzeichnungen und Ergebnissen aus Verwaltungsverfahrensbeilegungen im Informationssystem der Provinz für Verwaltungsverfahrensbeilegungen zu fördern, um sicherzustellen, dass Personen und Unternehmen im System digitalisierte Ergebnisse nicht erneut bereitstellen müssen.
Gleichzeitig liegt der Schwerpunkt auf der Modernisierung der technischen Infrastruktur und der IT-Ausstattung, um die Ziele der digitalen Transformation und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren zu erreichen, insbesondere die Digitalisierung von Aufzeichnungen und Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Die Netzwerksicherheit muss regelmäßig verbessert werden. Intensivierung der Organisation von Schulungen, Auffrischungskursen und Weiterbildungskursen, um die Kompetenzen und Fähigkeiten von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten im Bereich der Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren sowie der Wiederverwendung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren auf dem nationalen und dem provinziellen öffentlichen Dienstportal zu verbessern. Die Online-Einreichung von Dokumenten muss aktiv gefördert und verbreitet werden, um die Vorteile der Digitalisierung von Dokumenten und Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zu nutzen.
Artikel und Fotos: Thanh Huyen
Quelle: https://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/125813/Nang-cao-ty-le-so-hoa-ho-so-ket-qua-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh
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