Viele Schwierigkeiten bei der Transformation digitaler Bibliotheken

Mitarbeiter der Dong Nai -Bibliothek weisen die Leser an, QR-Codes digitalisierter Dokumente und Bücher über die Kultur und das Volk der Dong Nai zu scannen. Foto: Dinh Nhai

In Dong Nai setzen Bibliothekssysteme schrittweise Technologien ein, um die Verwaltung zu modernisieren und den Lesern im digitalen Zeitalter komfortablere Dienste zu bieten. Dieser Prozess ist jedoch mit vielen Schwierigkeiten verbunden und erfordert hohe Investitionen und Innovationen.

Die digitale Reise ist voller Herausforderungen

Die Abteilung für Informationsverarbeitung und Informatik der Dong Nai Bibliothek ist mit der Ergänzung und Aufbereitung der Bibliotheksinformationsressourcen für die Leser beauftragt. Im Zuge der digitalen Bibliotheksumstellung wird der Abteilung der Erwerb von Büchern und Zeitungen, die Digitalisierung von Dokumenten und die Erstellung von QR-Codes für interne Dokumente erleichtert. Diese Arbeit ist jedoch derzeit mit zahlreichen Schwierigkeiten verbunden, die vom veralteten Serversystem bis hin zur veralteten Bibliotheksverwaltungssoftware reichen und den Bedürfnissen der Leser nicht gerecht werden.

Derzeit verfügt die Dong Nai Bibliothek über mehr als 16.500 Dokumente, Zeitschriften, digitale Karten und E-Books. Bezirks- und Stadtbibliotheken besitzen fast 7.000 digitale Dokumente aller Art.

Tran Thi Thuy, Leiterin der Abteilung für Informationsverarbeitung und Informatik, erklärte, dass neben den Infrastrukturproblemen auch die IT-Fachkräfte in der Bibliothek derzeit nicht über die nötige Fachkompetenz verfügten und umgekehrt. Auch die Bestimmungen zu Urheber- und verwandten Rechten beeinträchtigten die Nutzung, Digitalisierung und den Service für Leser im digitalen Raum erheblich. Darüber hinaus beeinträchtige die aktuelle Ergänzung von Büchern und Zeitungen aufgrund von Ausschreibungsbestimmungen die zeitnahe und vielfältige Ergänzung von Büchern und Zeitungen erheblich.

„Wir hoffen, dass in Zukunft alle Ebenen und Bereiche die Voraussetzungen für die Dong Nai Bibliothek schaffen, um ihr Serversystem und ihre Verwaltungssoftware zu modernisieren und Dokumente optimal für die Leser zu aktualisieren und zu verarbeiten. Darüber hinaus werden wir weiterhin mehr professionelle, technische und technologische Schulungen für Bibliotheksmitarbeiter anbieten, um den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden“, so Frau Thuy.

Tran Anh Tho, Direktor der Dong Nai Bibliothek, sprach über die Schwierigkeiten bei der Digitalisierung von Dokumenten und erklärte, dass die technische Infrastruktur der Bibliothek veraltet und häufig beschädigt sei. Die Synchronisierung und Vernetzung von Bibliotheken innerhalb und zwischen den Provinzen zur gemeinsamen Nutzung elektronischer Dokumentenressourcen sei bisher nicht erfolgt, da das System weder synchronisiert noch modern sei. Dies erschwere die Umsetzung digitaler Transformationslösungen derzeit.

Wissen im Zeitalter der Technologie verbreiten

Laut Frau Tran Anh Tho hat die Dong Nai Bibliothek trotz vieler Schwierigkeiten Hunderte von Büchern digitalisiert, hauptsächlich geografische Dokumente und wertvolle Bücher über Land und Leute in Dong Nai. Insbesondere erstellt die Bibliothek weiterhin QR-Codes für Bücher, pflegt und entwickelt die elektronische Informationsseite der Einheit sowie YouTube und Facebook, veröffentlicht regelmäßig Nachrichten und Artikel, aktualisiert Bibliotheksaktivitäten, stellt Bücher und Videoclips vor und kümmert sich um die Bedürfnisse von Lesern innerhalb und außerhalb der Provinz.

Im ersten Quartal 2025 bediente die Dong Nai Bibliothek 89.000 Leser innerhalb und außerhalb der Bibliothek; sie verteilte fast 252.000 Bücher und Zeitungen und übergab über 3.700 Exemplare von Büchern, Zeitungen und Zeitschriften an die Basis. Insbesondere erstellte die Dong Nai Bibliothek QR-Codes für Bücher, Zeitungsauszüge und Fachzeitschriften für 120 Artikel. Die Zahl der Leser, die auf die digitalen Dokumente, die Website und YouTube der Bibliothek zugriffen, erreichte mehr als 1,1 Millionen.

Insbesondere die Resolution Nr. 12-NQ/TU des Provinzparteikomitees vom 12. Dezember 2023 zum Aufbau und zur Förderung kultureller Werte und der Bevölkerung von Dong Nai, um diese zu einer wichtigen Ressource und treibenden Kraft für eine umfassende und nachhaltige Entwicklung zu machen, hat die Inhalte der zeitgleichen Planung und des Baus einer neuen Dong Nai-Bibliothek (Zeitraum 2026–2030) mit einem Budget von 300 Milliarden VND festgelegt. Dies ist die Grundlage und treibende Kraft für Dong Nai, in technologische Infrastruktursysteme zu investieren, Bibliotheken zu entwickeln und die Lesekultur in der Gemeinde zu verbreiten.

Die Lösung dieser Probleme erfordert eine langfristige Strategie, Investitionen in die technologische Infrastruktur, Personalressourcen und eine Änderung der Lesergewohnheiten. Derzeit arbeitet die Dong Nai Bibliothek weiterhin mit Beratungsstellen zusammen, um das Projekt zur digitalen Transformation der Provinzbibliothek Dong Nai zu entwickeln und es dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus zur Genehmigung durch das Volkskomitee der Provinz vorzulegen. Während der Wartezeit auf die Projektgenehmigung organisiert die Abteilung Reparaturen und Upgrades des Serversystems, um den Betrieb aufrechtzuerhalten. Gleichzeitig werden weiterhin Dokumente digitalisiert und QR-Codes für die Leser erstellt.

Die digitale Transformation der Bibliotheken in Dong Nai ist ein wichtiger Schritt zur Verbesserung der Servicequalität für Leser. Die enge Zusammenarbeit zwischen Verwaltungsbehörden, Bibliotheken und der Gemeinde trägt zur Entwicklung des digitalen Bibliothekssystems in Dong Nai bei und trägt dazu bei, das Wissen zu erweitern und die Bedürfnisse der Leser im digitalen Zeitalter besser zu erfüllen.

Ly Na

Quelle: https://baodongnai.com.vn/van-hoa/202504/nhieu-kho-khan-trong-chuyen-doi-so-thu-vien-ce7728e/