AUSSTELLUNG ELEKTRONISCHER RECHNUNGEN FÜR JEDEN VERKAUF IM TANKLADEN: Doppelter Nutzen durch die Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin für jeden Verkauf

Die Politik, für jeden Verkauf elektronische Rechnungen auszustellen, hat dazu beigetragen, die digitale Transformation voranzutreiben, die Wirtschaft transparenter zu machen, die Haushaltseinnahmen zu erhöhen und den Steuerzahlern Vorteile zu bringen.

Ein Geschäft hat für jeden Benzinverkauf ein Gerät zur elektronischen Rechnungserstellung installiert. (Foto: Thu Hien/VNA)

Ein Geschäft hat für jeden Benzinverkauf ein Gerät zur elektronischen Rechnungserstellung installiert. (Foto: Thu Hien/VNA)

In Umsetzung des aktuellen Steuerverwaltungsgesetzes hat die Generaldirektion für Steuern ab dem 1. Juli 2022 ein elektronisches Rechnungssystem für Steuerzahler im ganzen Land eingeführt.

Alle anderen Unternehmen müssen für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen, einschließlich Erdölprodukte.

Zwar stießen die Unternehmen während des Implementierungsprozesses, insbesondere zu Beginn, auf einige Schwierigkeiten, doch dank sorgfältiger Arbeit und vieler zeitnaher Lösungen konnten bis zum 31. März etwa 99,94 % aller Tankstellengeschäfte für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen.

Diese Politik hat dazu beigetragen, die digitale Transformation voranzutreiben, die Wirtschaft transparenter zu machen, die Haushaltseinnahmen zu erhöhen und den Steuerzahlern Vorteile zu verschaffen.

Premierminister Pham Minh Chinh hat dem Finanzministerium , der Generaldirektion für Steuern und Steuerbehörden auf allen Ebenen gerade ein Anerkennungsschreiben für die erfolgreiche Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Benzinverkauf im Einzelhandel zukommen lassen.

Der Reporter hat eine Reihe von Artikeln über die Bemühungen des Steuersektors bei der Umsetzung dieser wichtigen Politik der Regierung verfasst.

Lektion 1: Doppelter Nutzen durch die Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin und Öl bei jedem Verkauf

Gemäß den Bestimmungen des Steuerverwaltungsgesetzes müssen ab dem 1. Juli 2022 nicht nur die Mineralölbranche, sondern auch alle anderen Wirtschaftszweige für jeden Verkauf eine Rechnung ausstellen, unabhängig vom Wert des jeweiligen Verkaufs oder der jeweiligen Dienstleistung.

Insbesondere für den Mineralölhandel hat die Regierung gesonderte Vorschriften zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung im Einzelhandel an Kunden erlassen, also zum Zeitpunkt des Abschlusses jedes Mineralölverkaufs.

Jedes Mal, wenn eine Tankstelle für einen Kunden Benzin pumpt, muss die Tankstelle dem Kunden eine Rechnung ausstellen, unabhängig von der Menge, dem Wert und davon, ob der Kunde die Rechnung annimmt oder nicht. Gewerbebetriebe sind verpflichtet, die Rechnungsdaten zu jedem Verkauf vollständig aufzubewahren und auf Verlangen der Steuerbehörde vorzulegen. Dies ist nicht nur eine zwingende Vorschrift gemäß dem Steuerverwaltungsgesetz, sondern auch eine der Voraussetzungen für die Erteilung und Erneuerung einer Lizenz zum Betreiben eines Erdölunternehmens gemäß Dekret Nr. 80/2023/ND-CP.

Laut der Generaldirektion für Steuern hat die Ausstellung elektronischer Rechnungen für Benzin und Öl für jeden Verkauf mit klaren Vorschriften doppelte Vorteile gebracht. Das heißt, dass Unternehmen, die für jeden Benzinverkauf elektronische Rechnungen ausstellen, dazu beitragen werden, die Kontrolle über die Rechnungsstellung, das Einnahmenmanagement und die Steuerpflichten der Unternehmen zu stärken, Betrug im Benzinhandel zu verhindern, den Benzinschmuggel einzuschränken, ein faires und transparentes Geschäftsumfeld zu gewährleisten und die Einnahmen für den Staatshaushalt zu erhöhen.

Darüber hinaus trägt die Anforderung einer Rechnung für jeden Verkauf dazu bei, die digitale Transformation zu fördern, ein gleichberechtigtes Geschäftsumfeld zu schaffen und die Interessen der Verbraucher zu schützen.

Privatpersonen und Unternehmen, die beim Kauf von Benzin und Öl im Besonderen sowie von Waren und Dienstleistungen im Allgemeinen elektronische Rechnungen mit Steuercodes erhalten (einschließlich elektronischer Rechnungen mit Steuercodes, die von Registrierkassen generiert werden), werden ihre Verbraucherrechte garantiert, was den Menschen dabei hilft, zivilisierte Konsumgewohnheiten zu entwickeln.

Andererseits besteht beim Erhalt elektronischer Rechnungen beim Kauf von Waren und Dienstleistungen die Möglichkeit, wertvolle Preise im Rahmen des von der Steuerbranche eingeführten Programms „Lucky Invoice“ zu gewinnen.

Laut Herrn Le Hong Quang, ständiger stellvertretender Generaldirektor der MISA Joint Stock Company, bringt die Verwendung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf in Tankstellengeschäften allen Beteiligten viele Vorteile. Zunächst einmal gilt für Käufer: Kunden, die Benzin kaufen, erhalten sofort eine Kaufrechnung. Sie können diese Rechnung für Erklärungen, Abrechnungen und die automatische Dateneingabe verwenden. Kunden können mit der Rechnung außerdem am Glücksrechnungsprogramm des Finanzamts mit einem nicht geringen Gewinnwert teilnehmen.

Für die staatlichen Verwaltungsbehörden wird diese Aktivität zu einer umfassenden digitalen Transformation beitragen und so zu einer besseren Verwaltung des Staates beitragen. Darüber hinaus trägt dies auch zur Schaffung eines transparenten und fairen Geschäftsumfelds bei.

Prüfen Sie die Umsetzung der Vorschriften zur elektronischen Rechnung bei Tankstellen und Ölhändlern. (Foto: Thanh Hoa/VNA)

Insbesondere die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf bringt Erdölunternehmen viele Vorteile. Dementsprechend werden die Aktivitäten zur Rechnungsstellung automatisiert, anstatt am Ende des Tages Statistiken aufzuzeichnen. Darüber hinaus wird es den Unternehmen dabei helfen, systematischer zu wirtschaften, beispielsweise durch sofortige Umsatzstatistiken, automatische Verwaltung und Abläufe. Als erstes Erdölunternehmen des Landes, das vom 1. Juli 2023 bis heute für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellt, hat die Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex) dies gleichzeitig im gesamten System der Erdöllager eingeführt.

Wenn eine Rechnung benötigt wird, erhalten Kunden zur Überprüfung und zum Vergleich eine elektronische Rechnung in ihr E-Mail-Postfach. Für Privatkunden (die keine Rechnungen benötigen) verarbeitet und stellt das Anwendungssystem zur elektronischen Rechnungsausstellung des Unternehmens automatisch Rechnungen aus, speichert sie in elektronischer Form und übermittelt sie an die Steuerbehörde gemäß der Übersichtstabelle der elektronischen Rechnungsdaten für jeden tagsüber verkauften Artikel.

Herr Luu Van Tuyen, stellvertretender Generaldirektor der Vietnam National Petroleum Group (Petrolimex), sagte, dass landesweit an 2.700 Petrolimex-Tankstellen für jeden Verkauf elektronische Rechnungen eingeführt wurden. Dabei nutze man automatische Technologie, ohne menschliches Eingreifen, und liefere genaue und transparente Daten, um sicherzustellen, dass den Kunden für jeden Verkauf elektronische Rechnungen zur Verfügung gestellt werden.

Laut Angaben von Petrolimex erhält Petrolimex jedes Jahr mehr als eine Milliarde Rechnungen. Vom 1. Juli 2023 bis heute hat Petrolimex im Einklang mit dem Geist des Regierungsdekrets 123 für jeden Verkauf mehr als 700 Millionen Mehrwertrechnungen ausgestellt.

Um die Transparenz zu erhöhen, wird Petrolimex ab dem 1. September 2023 auf jeder Verkaufsrechnung die Nummernschilder der Personen angeben, die mit dem Auto zu Petrolimex-Tankstellen fahren.

Unternehmen verwalten Daten, um nach jedem Benzinverkauf elektronische Rechnungen auszustellen, die von der Zapfsäule bis zu privaten Telefonen verbunden sind. (Foto: Thu Hien/VNA)

Laut Herrn Pham Huy Thanh, stellvertretender Direktor der Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company, hat das Unternehmen das Programm in allen 31 Tankstellen des Unternehmens in der Provinz eingeführt.

Darüber hinaus verfügt die Vinh Phuc Petroleum One Member Limited Liability Company über 18 Einheiten, die Einzelhandels-Franchisenehmer sind. Je nach Größe und Leistung jeder Einheit hat die Vietnam Petroleum Group Unterstützung für Managementsoftware bereitgestellt. Gleichzeitig beraten und leiten Sie diese Einheiten bei der Installation von Ausrüstung an, um die Anweisungen der Regierung ernsthaft umzusetzen.

In Ninh Binh ist die Gia Vien Trading Limited Company eines der typischen Unternehmen für die Erstellung und Ausstellung elektronischer Rechnungen im Benzinhandel und -einzelhandel.

Herr Nguyen Xuan Hiep, Direktor der Gia Vien Trading Limited Liability Company, sagte, dass das Unternehmen die Softwarelösung von VNPT Ninh Binh eingesetzt habe. in ein modernes Kraftstoffpumpsystem investieren; Organisieren Sie Schulungen und Anleitungen für das Tankstellenpersonal, um die Verfahren und Vorgänge zum Erstellen und Ausstellen elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf durchzuführen.

Durch die Einführung der Rechnungsstellung für jeden Verkauf kann die Unternehmensleitung die Daten zu Litern, Produkttypen und jeder Verkaufsschicht bequemer und genauer auf dem Server berechnen. Nach jedem Verkauf, auch wenn der Käufer nur 1–2 Liter Benzin oder Öl kauft, stellt das System an der Tankstelle automatisch eine Verbindung her, um eine elektronische Rechnung auszustellen. Unabhängig davon, ob der Käufer die Rechnung annimmt oder nicht, wird die Rechnung trotzdem ausgestellt und die Verkäufe und Rechnungen werden vollständig von der Steuerbehörde verwaltet.

Aus Kundensicht sagte Herr Do Hoang Tung, ein Kunde, der Benzin an der Petrolimex-Tankstelle Nr. 84 (Long Bien, Hanoi) kauft, dass es sehr praktisch sei, diese elektronische Rechnung zu erhalten. Man müsse lediglich die Steuernummer angeben, um die Rechnung zu erhalten. Dann können Sie per E-Mail oder Telefon Rechnungen viel einfacher als zuvor suchen, drucken und exportieren.

In der Praxis bleibt die Umsetzung jedoch schwierig. Das sind nicht synchronisierte Anlagen, alte Pumpenausrüstungen, die die Verbindungsanforderungen der elektronischen Rechnungssoftware nicht erfüllen. Die Investitionskosten für Infrastruktur und Datenbank sind recht hoch. Zu den Problemen, mit denen Unternehmen bei der Verwendung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf konfrontiert werden, zählen erhöhte Personalkosten, Systemfehler und eine im Vergleich zu früher um ein Vielfaches gestiegene Anzahl von Rechnungen.

Benzinverkauf an einer Tankstelle. (Foto: Hoang Ngoc/VNA)

Hinzu kommt, dass die Mineralölunternehmen neue Regelungen nicht umsetzen wollen, weil sie Angst vor Innovationen und dem Einsatz von Informationstechnologien haben und ihr Vertriebsmanagement nicht modernisieren wollen. Gleichzeitig sind das Managementniveau und die Fachkompetenz vieler Unternehmen noch immer begrenzt. Und es ist nicht ausgeschlossen, dass es Erdölunternehmen gibt, die geschmuggeltes Erdöl verwenden, Waren ohne Rechnung verkaufen oder illegale Rechnungen ausstellen …

Herr Le Hong Quang, ständiger stellvertretender Generaldirektor der MISA Joint Stock Company, sagte, dass Unternehmen langfristig investieren sollten, um zu einer besseren Geschäftsführung beizutragen. Unternehmen müssen psychologische Barrieren abbauen, um die Abstimmung mit Lösungsanbietern und staatlichen Verwaltungsbehörden zu gewährleisten. Tatsächlich gab es zu Beginn der allgemeinen Einführung elektronischer Rechnungen Bedenken und Hindernisse, aber dann haben sich alle angepasst. Und wenn die Unternehmen erst einmal angepasst sind, tragen sie nicht nur zur Einhaltung staatlicher Vorschriften bei, sondern tragen auch zur digitalen Transformation ihrer Betriebsabläufe bei, beispielsweise durch schnellere Bedienung der Kunden, Steigerung der Kundenzufriedenheit und dadurch auch Verbesserung der Produktions- und Geschäftseffizienz sowie anderer Geschäftsabläufe.

Darüber hinaus haben Steuerbehörden im ganzen Land vor Kurzem Konferenzen organisiert, auf denen sie Einheiten zur Bewerbung und Unternehmen zur Bereitstellung von Lösungen eingeladen haben, um zuzuhören, Schwierigkeiten zu beseitigen und diese Aktivität schnell in die Praxis umzusetzen. Dies trägt auch wesentlich dazu bei, die Einführung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf bei Mineralölunternehmen im ganzen Land abzuschließen.

Mit der Entschlossenheit des Finanzministeriums, des Steuersektors und der Koordination der relevanten Ministerien und Sektoren haben die Kommunen die Richtlinie zur Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf im Erdölgeschäftssektor gemäß den Anweisungen des Premierministers sowie den einschlägigen Vorschriften erfolgreich und effektiv umgesetzt./.

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