Im Vorfeld der Eröffnung des ersten Tien Phong Halbmarathons im Jahr 2025 werden die Vorbereitungen hinter den Kulissen intensiviert. Der Bereich für die Ausgabe der Startnummern und der Startunterlagen gilt als eines der entscheidenden „Glieder“, die das Erlebnis von Tausenden von teilnehmenden Athleten direkt beeinflussen.
Berichten zufolge wurden über 30 Mitarbeiter mobilisiert und speziell geschult, um die beiden Ausgabestellen für Startnummern und Rennunterlagen zu betreiben. Die Schulungen konzentrierten sich auf den Empfang der Athleten, die Überprüfung der Registrierungsdaten, den Datenabgleich und den Umgang mit Situationen, die während der Stoßzeiten auftreten können.
Frau Nguyen Huynh Thanh Phuong, Leiterin des regionalen BIB/Racekit-Teams, berichtete über den Vorbereitungsprozess und erklärte, dass die Mitarbeiter jeder Phase klar zugeordnet wurden, um absolute Genauigkeit zu gewährleisten.
„Für das BIB-Team ist die wichtigste Aufgabe, sicherzustellen, dass jeder Athlet die korrekte Startnummer und die korrekte Distanz erhält, für die er sich angemeldet hat, um jegliche Verwirrung, selbst in den kleinsten Details, zu vermeiden. Das Racekit-Team ist derweil dafür verantwortlich, alle Begleitartikel entsprechend der jeweiligen Renndistanz jedes Athleten korrekt zu kontrollieren und zu verteilen.“
Neben der reinen Ausgabe von Startnummern ist das Team im Startnummern-/Rennpaketbereich auch in Kommunikations-, Unterstützungs- und Beratungsfähigkeiten geschult, um vom ersten Kontaktpunkt zwischen dem Rennen und den Teilnehmern an eine professionelle und freundliche Atmosphäre zu schaffen.
Laut Frau Thanh Phuong ist die Arbeitsbelastung in Spitzenzeiten enorm, aber eine gründliche Schulung hilft den Teammitgliedern, sich reibungslos abzustimmen und Fehler und Stress zu minimieren.
„Wir haben den Bereich um Startnummer und Rennausrüstung als den Ort identifiziert, an dem die Athleten die Atmosphäre des Rennens spüren. Daher muss jeder Vorgang schnell, präzise und reibungslos ablaufen, damit sich die Athleten sicher fühlen und bereit sind, in den Wettkampftag zu starten.“
Dank gründlicher Vorbereitung in Bezug auf Personal, Abläufe und Serviceorientierung verspricht der Startnummern-/Starterkit-Bereich einen reibungslosen Ablauf und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg des Tien Phong Halbmarathons, einer der führenden und renommiertesten Laufveranstaltungen in Vietnam.
Hier sind einige Fotos von den Vorbereitungen vor dem großen Moment:
Quelle: https://tienphong.vn/phia-sau-vach-xuat-phat-tien-phong-half-marathon-cuoc-chay-tham-lang-cua-khu-vuc-bibracekit-post1804334.tpo
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