Diplommanagement im digitalen Zeitalter

Die rasante technologische Entwicklung stellt jedoch höhere Anforderungen an diese Arbeit, nicht nur um Genauigkeit, Sicherheit und Betrugsprävention zu gewährleisten, sondern auch um maximalen Komfort für Lernende, Ausbildungseinrichtungen und Bildungsmanagementebenen zu bieten.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat kürzlich einen Entwurf für ein Rundschreiben zur Verabschiedung der Verordnung über Diplome und Zertifikate des nationalen Bildungssystems veröffentlicht. Besonders hervorzuheben ist, dass alle Artikel des Entwurfs geändert und ergänzt wurden, um den Einsatz von Technologie und die digitale Transformation im Diplom- und Zertifikatsmanagement zu fördern.

Erstmals wurde das Konzept „digitaler Diplome und Zertifikate“ eingeführt und Regelungen für deren parallele Einführung neben der Ausstellung von Papierdiplomen und -zertifikaten erlassen. Dies ist eine bedeutende Neuerung, die die in der Resolution Nr. 71-NQ/TW betonte Forderung nach einer umfassenden digitalen Transformation im Bildungs- und Ausbildungswesen institutionalisiert.

Die Bearbeitungszeit für Papierdiplome beträgt 30 Tage – eine Reduzierung um mindestens 50 % im Vergleich zu den bisherigen Bestimmungen. Digitale Diplome und Zertifikate werden bereits innerhalb von 5 Werktagen ab dem Datum der Anerkennung des Studienabschlusses bzw. der Zertifikatsausstellung ausgestellt. Dieser Zeitraum ist notwendig und angemessen, um die Überprüfung und den Abgleich der Daten in der Diplom- und Zertifikatsdatenbank zu gewährleisten.

Aktuell sind viele persönliche Dokumente wie Führerscheine, Fahrzeugpapiere, Kranken- und Sozialversicherungskarten in die VNeID-Identitätsprüfungs-App integriert, was die Nutzung für die Bürger deutlich vereinfacht, da sie keine Papierkopien mehr mit sich führen müssen. Auch viele Branchen und Sektoren beschleunigen die Anwendung dieser Technologie und ersetzen so nach und nach traditionelle Verwaltungsprozesse.

In diesem Kontext ist die Einführung digitaler Diplome und Zertifikate eine dringende Notwendigkeit, die zur Modernisierung des Bildungsmanagements beiträgt, Ressourcen spart und den Anforderungen an Transparenz gerecht wird sowie mit dem nationalen Fahrplan für die digitale Transformation übereinstimmt.

Die Dringlichkeit wird deutlich im Aktionsprogramm der Regierung zur Umsetzung der Resolution Nr. 71-NQ/TW, in der das Ministerium für Bildung und Ausbildung beauftragt wird, die Federführung beim Aufbau einer digitalen Schülerdatenbank und einer digitalen Diplomdatenbank für Lernende im ganzen Land unter Verwendung individueller Identifikationscodes bis 2025 zu übernehmen.

Das Ministerium für Bildung und Ausbildung hat bereits zahlreiche vorbereitende Maßnahmen für diese Aufgabe ergriffen. Auf der vierten Sitzung des Lenkungsausschusses der Regierung zur Förderung von Wissenschaft, Technologie, Innovation, digitaler Transformation und Projekt 06 (24. September 2025) erklärte Bildungsminister Nguyen Kim Son, dass bereits über 10 Millionen Datensätze zu digitalen Schulabschlusszeugnissen und digitalen Schulzeugnissen von der Grundschule bis zum Gymnasium erfasst wurden.

Nach Gewährleistung der Informationssicherheit werden digitale Diplome und Zeugnisse mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und synchronisiert. Über 10 Millionen Lernende können Informationen zu ihren Schulabschlüssen und Zeugnissen auf VNeID einsehen. Dies ist nicht nur ein technologischer Fortschritt, sondern auch ein Paradigmenwechsel im Bildungsmanagement hin zu einem einheitlichen, transparenten Bildungsdatensystem, das Lernende effektiver unterstützt.

Es ist jedoch auch wichtig zu erkennen, dass eine Voraussetzung für die Umsetzung die Entwicklung eines praktikablen, ausreichend strengen Digitalisierungsprozesses mit einer klaren Rechtsgrundlage und absolut keinen Schlupflöchern ist, die die Legitimierung gefälschter Diplome und Zertifikate ermöglichen könnten – ein Element, das als größte Herausforderung im gesamten Transformationsprozess angesehen wird.

Sobald dies gewährleistet ist, wird die Digitalisierung von Diplomen und Zertifikaten zu einem entscheidenden Wendepunkt, der dazu beitragen wird, das vietnamesische Bildungswesen einem transparenten, effizienten und humanen digitalen Ökosystem näherzubringen.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html