Diplommanagement im digitalen Zeitalter

Die rasante technologische Entwicklung stellt jedoch höhere Anforderungen an diese Arbeit, nicht nur um Genauigkeit, Sicherheit und Betrugsschutz zu gewährleisten, sondern auch um den Lernenden, Ausbildungseinrichtungen und der Bildungsverwaltung maximalen Komfort zu bieten.

Kürzlich hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung den Entwurf eines Rundschreibens zur Verkündung der Vorschriften für Diplome und Zertifikate des nationalen Bildungssystems bekannt gegeben. Das Besondere daran ist, dass alle Artikel des Entwurfs geändert und um Vorschriften ergänzt wurden, die den Einsatz von Technologie und digitaler Transformation bei der Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten fördern.

Erstmals wurde das Konzept „digitaler Diplome und Zertifikate“ eingeführt und für eine synchrone Umsetzung parallel zur Ausstellung von Papierdiplomen und -zertifikaten geregelt. Dies ist ein wichtiger neuer Punkt, der die in der Resolution Nr. 71-NQ/TW hervorgehobene Forderung nach einer umfassenden digitalen Transformation in Bildung und Ausbildung institutionalisiert.

Die Frist für den Erhalt der Diplome in Papierform beträgt 30 Tage – mindestens 50 % kürzer als die geltenden Vorschriften. Für digitale Diplome und Zertifikate beträgt die Ausstellungszeit nur 5 Werktage ab dem Datum der Entscheidung über die Anerkennung des Abschlusses bzw. die Ausstellung der Zertifikate. Diese Frist wird als notwendig und angemessen erachtet, um die Überprüfung und den Vergleich der Daten in der Datenbank der Diplome und Zertifikate zu gewährleisten.

Viele persönliche Dokumente wie Führerscheine, Fahrzeugscheine, Kranken- und Sozialversicherungskarten sind mittlerweile in die VNeID-Identifikationsanwendung integriert. Dadurch müssen die Nutzer keine Papierkopien mehr mit sich führen. Auch in vielen Branchen und Bereichen wird der Einsatz von Technologie gefördert, die traditionelle Verwaltungsabläufe schrittweise ersetzt.

In diesem Zusammenhang ist die Einführung digitaler Diplome und Zertifikate eine unverzichtbare Voraussetzung. Sie trägt zur Modernisierung des Bildungsmanagements bei, spart Ressourcen und erfüllt gleichzeitig die Anforderungen an Öffentlichkeit und Transparenz sowie die Übereinstimmung mit dem nationalen Fahrplan für die digitale Transformation.

Die Dringlichkeit wird im Aktionsprogramm der Regierung zur Umsetzung der Resolution Nr. 71-NQ/TW deutlich, in dem das Ministerium für Bildung und Ausbildung damit beauftragt wird, die Fertigstellung der Erstellung einer Datenbank mit digitalen Zeugnissen und digitalen Diplomen für Lernende im ganzen Land auf Grundlage persönlicher Identifikationscodes im Jahr 2025 zu leiten.

Tatsächlich hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung proaktiv viele Schritte unternommen, um sich auf diese Aufgabe vorzubereiten. Auf der vierten Sitzung des Lenkungsausschusses der Regierung für Wissenschaft, Technologie, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06 (24. September 2025) sagte Bildungsminister Nguyen Kim Son, dass es mehr als 10 Millionen Datensätze zu digitalen Abiturzeugnissen und digitalen Zeugnissen von der Grundschule bis zur High School gebe.

Nach einer Überprüfung der Informationssicherheit werden die digitalen Diplomdaten und Zeugnisse mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank geteilt und synchronisiert. Mehr als 10 Millionen Lernende können auf VNeID Informationen zu ihren Highschool-Abschlüssen und Zeugnissen einsehen. Dies ist nicht nur ein technischer Fortschritt, sondern auch ein Wandel im Managementdenken hin zu einem einheitlichen, transparenten Bildungsdatensystem, das Lernenden immer effektiver dient.

Allerdings muss man sich auch darüber im Klaren sein, dass bei der Umsetzung die Voraussetzung dafür ist, einen praktikablen Digitalisierungsprozess aufzubauen, der ausreichend straff ist, über eine klare Rechtsgrundlage verfügt und auf keinen Fall Schlupflöcher für die Legalisierung gefälschter Diplome und Zeugnisse schafft – ein Faktor, der als die größte Herausforderung im gesamten Konvertierungsprozess gilt.

Sobald dies gewährleistet ist, wird die Digitalisierung von Diplomen und Zertifikaten zu einem wichtigen Wendepunkt und trägt dazu bei, das vietnamesische Bildungswesen einem transparenten, effektiven und humanen digitalen Ökosystem näher zu bringen.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html