Die Anweisungen des Sekretariats zur Dokumentenspeicherung und -verwaltung gründlich verstehen und umsetzen

Die Konferenz wurde online vom Zentralbüro der Partei an 63 Standorte in Provinz- und Stadtparteikomitees abgehalten.

Genosse Le Khanh Toan, stellvertretender Leiter der Parteizentrale, leitete die Konferenz am Brückenpunkt der Parteizentrale. Vertreter der Leitung von Abteilungen, Ämtern und Ausschüssen der Regierung waren am Brückenpunkt des Zentralbüros der Partei anwesend.

An der Konferenz am Brückenpunkt der Provinz Lai Chau nahmen Genossin Lo Thi Hang teil, stellvertretende Leiterin des Parteikomiteebüros der Provinz; Führungskräfte und Beamte, die in Parteiagenturen, Gewerkschaften und Streitkräften der Provinz Schreib-, Archivierungs- und Kryptografiearbeiten verrichten.

Konferenzszene an der Brücke des Parteikomiteebüros der Provinz Lai Chau.

Die Konferenz hat die grundlegenden und wichtigsten Inhalte der offiziellen Mitteilung Nr. 64-CV/TW des Zentralen Parteisekretariats vom 10. April 2025 zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken im Prozess der Reorganisation des Apparats des politischen Systems und der Verwaltungseinheiten auf lokaler Ebene gründlich erfasst. Implementieren Sie einige Richtlinien zum Archivieren, Verwalten und Digitalisieren von Dokumenten im Prozess der Organisation des Apparats des lokalen politischen Systems (Leitfaden zu einigen Inhalten der Umsetzung des offiziellen Depeschen Nr. 64-CV/TW). Hinweise zu einigen Inhalten der Dokumentendigitalisierung bei der Einrichtung von Verwaltungseinheiten; Hinweise zur Änderung und Ergänzung einiger Punkte der Anweisung Nr. 40-HD/VPTW des Zentralbüros der Partei vom 7. November 2018 zur Digitalisierung von Dokumenten bei Behörden, Parteiorganisationen und gesellschaftspolitischen Organisationen; Anleitung zur Digitalisierung von Staatsgeheimnissen...

Die Delegierten tauschten sich aus und diskutierten, und das Zentralbüro der Partei beantwortete Fragen zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und Dokumentendatenbanken im Prozess der Neuorganisation des Apparats des politischen Systems und der Verwaltungseinheiten auf lokaler Ebene.

Delegierte an den Konferenzorten.

Durch die Konferenz soll eine einheitliche und synchrone Digitalisierung von Staatsgeheimnisdokumenten in Behörden und Organisationen des politischen Systems umgesetzt werden; Verbesserung der Fähigkeiten und Kapazitäten von Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten im Umgang mit und der Verarbeitung geheimer Staatsdokumente bei der Umsetzung der Digitalisierung; Sorgen Sie für Sicherheit und verhindern Sie die Offenlegung und den Verlust von Staatsgeheimnissen bei der Digitalisierung von Staatsgeheimnisdokumenten in elektronischer Form.

In seiner Rede auf der Konferenz betonte Genosse Le Khanh Toan, stellvertretender Leiter des Zentralbüros der Partei, dass Parteikomitees, Agenturen, Parteiorganisationen, die Vietnamesische Vaterlandsfront und gesellschaftspolitische Organisationen auf Provinz-, Bezirks- und Kommunalebene nach Abschluss ihrer Tätigkeiten alle Dokumente und Datenbanken verwalten und Beschädigungen, Verluste, Verlegungen oder illegale Zerstörungen verhindern müssen. Gewährleistung der Sicherheit von Dokumenten und Dokumentinformationen; Sämtliche Dokumente müssen gesammelt, wissenschaftlich aufbereitet und den historischen Archiven der Partei auf Provinzebene vorgelegt werden. Es gibt einen Plan zur Verbesserung der historischen Archive der Partei auf Provinzebene sowie der Archive von Agenturen und Organisationen im Rahmen des Projekts zur Einrichtung von Verwaltungseinheiten und zur Organisation des Apparats des lokalen politischen Systems.

Quelle: https://baolaichau.vn/xa-hoi/quan-triet-trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-1290310