Die Aufgaben des Projekts 06 entschlossen umsetzen

In jüngster Zeit haben die Abteilungen, Zweige und Funktionseinheiten der Provinz entschlossen zahlreiche Lösungen umgesetzt, um die Aufgaben des Projekts „Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, elektronische Identifizierung und Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2022-2025 mit einer Vision bis 2030“ (Projekt 06) zu erfüllen.

Beamte der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung (Provinzpolizei) weisen Einrichtungen an, die Vorteile des Projekts 06 zu nutzen. *Foto: Hang Ngan*

Der Plan Nr. 46/KH-UBND des Provinzvolkskomitees vom 19. Februar 2023 benennt 41 konkrete Aufgaben, die zu 7 Aufgabengruppen des Projekts 06 gehören. Im Fokus stehen dabei insbesondere die Erfassung und Bereinigung von Bevölkerungsdaten, die Registrierung, Aktivierung und Aktualisierung elektronischer Identifikationskonten in der VNeID-Anwendung, die Digitalisierung, Aktualisierung und Bereinigung spezialisierter Datenbanken, die mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft sind, sowie die Bereitstellung wichtiger öffentlicher Dienstleistungen online.

Bis Ende des ersten Halbjahres 2024 haben die Abteilungen, Zweigstellen und Funktionseinheiten der Provinz 7 von 41 ihnen zugewiesenen Aufgaben abgeschlossen, davon 5 von 6 termingebundenen Aufgaben. Besonders hervorzuheben ist die vollständige Aktualisierung und Standardisierung der Daten von über 1,5 Millionen Mobilfunkkunden in der Provinz, was einer Abdeckung von 100 % entspricht. Die Provinz veranstaltete eine Konferenz zur Einführung von 45 Pilotprojekten des Projekts 06, um dessen Vorteile der Bevölkerung und den Unternehmen näherzubringen. Darüber hinaus wurde die Digitalisierung und Aktualisierung der Personenstandsdaten in der Provinz abgeschlossen. Die Daten wurden nun offiziell in das Personenstandsregister und das Verwaltungsinformationssystem integriert, um die nationale elektronische Personenstandsdatenbank aufzubauen.

Darüber hinaus führten die Mitgliedseinheiten der Arbeitsgruppe „Provinzielles Projekt 06“ Beratungen zur Organisation und Aufgabenverteilung durch, überwachten die Umsetzung der Aufgaben, berichteten über herausragende Leistungen bei der Erfüllung unerwarteter und neu aufgetretener Aufgaben, schlugen entsprechende Belohnungen vor und überprüften und kritisierten Gruppen und Einzelpersonen, die ihre Aufgaben nicht erfüllt hatten. Dadurch wurde die Motivation gestärkt, das Bewusstsein und die Verantwortung für die Umsetzung der Kernaufgaben des Projekts 06 zu fördern.

Die Mitarbeiter des Vietnam - Sweden Uong Bi Krankenhauses verarbeiten medizinische Untersuchungs- und Behandlungsverfahren für Patienten mithilfe des Datensystems, das zwischen der provinziellen Sozialversicherung und der nationalen Bevölkerungsdatenbank verknüpft ist.

Oberst Nguyen Thuan, stellvertretender Direktor der Provinzpolizei und stellvertretender Leiter der Arbeitsgruppe zur Umsetzung des Projekts 06 in den Provinzen, berichtete: „Neben den fristgerecht abgeschlossenen Aufgaben haben die Mitgliedseinheiten der Arbeitsgruppe die laufenden Wartungsarbeiten aktiv durchgeführt und dabei viele positive Ergebnisse erzielt. Die verbleibenden Aufgaben wurden zügig umgesetzt. Allerdings gibt es noch immer einige Aufgaben, deren Frist abgelaufen ist oder die im zweiten Quartal 2024 fällig werden und die noch nicht abgeschlossen sind. Der Fortschritt ist weiterhin langsam, und es bestehen zahlreiche Schwierigkeiten. Zu den größten Herausforderungen zählen die Umstellung auf die ausschließliche Nutzung von VNeID-Konten für die Anmeldung am Provinzportal für öffentliche Dienstleistungen, die Digitalisierung von Akten, die Erstellung gemeinsamer Datenspeicher, die Einführung des Provinzportals für offene Daten sowie die Bereitstellung von Online-Diensten in Datenbanken.“

Die Arbeitsgruppe überprüfte und analysierte die Ursachen, erarbeitete Lösungsansätze und wies den einzelnen Abteilungen, Zweigen und Funktionseinheiten konkrete Aufgaben zu. Zunächst muss die Bereinigung spezialisierter Daten auf Basis der nationalen Bevölkerungsdatenbank koordiniert werden. Die Anwendungen des Projekts 06 sollen aktiv für Schlüsselsektoren und Bereiche mit direktem Bezug zum Leben der Bevölkerung eingesetzt werden, wie beispielsweise Gesundheit, Bildung , Steuern, Verkehr, Arbeit, Behinderten- und Sozialwesen sowie Sozialversicherung. Gleichzeitig sollen bestehende Datenbanken sowie Datenbanken, die für den Einsatz und die Nutzung zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren vorgesehen sind, zügig geprüft und bewertet werden. Dem Volkskomitee der Provinz soll ein Beschluss zur Genehmigung der Liste der Verwaltungsverfahren vorgelegt werden, um den Dokumentenaufwand zu reduzieren, die Verwaltungsverfahren zu vereinfachen und zu standardisieren und so die Arbeit für Bürger und Unternehmen zu erleichtern.

Die Einwohner von Ha Long City gehen zur Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung (Provinzpolizei), um sich für die elektronische Identifizierung VNeID zu registrieren und diese zu aktivieren.

Insbesondere sind viele Kernaufgaben des Projekts 06 eng mit der Modernisierung des Verwaltungsabwicklungssystems der Provinz verknüpft. Daher ist es dringend erforderlich, die Modernisierung des Bürgerportals und des elektronischen One-Stop-Service-Systems der Provinz zu beschleunigen und die Integration der VNeID-basierten Anmeldung im Bürgerportal abzuschließen. Gleichzeitig soll ein Dokument zur Festlegung der Online-Ziele für den öffentlichen Dienst bis 2024 für jede Abteilung, Zweigstelle, Branche und Kommune erstellt und die Projektvorschläge für die vollständige Umstellung des Informationssystems der Provinz genehmigt werden. Die Abteilungen, Zweigstellen und Funktionseinheiten entwickeln zudem Pläne und führen Kontrollen zur Einhaltung der Vorschriften hinsichtlich der Sicherheit und des Schutzes von Staatsgeheimnissen in Bezug auf Datenbanken, Spezialsoftware, Maschinen und Geräte durch, die mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank verbunden sind und deren Daten nutzen. Dies dient der Gewährleistung der Sicherheit während der Umsetzung des Projekts 06 in den Abteilungen, Zweigstellen, Branchen und Kommunen.

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