Dem Plan zufolge forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Hai Phong Behörden, Einheiten und Ortschaften auf, Projekte oder Pläne zur Neuordnung und Rationalisierung des Apparats des politischen Systems vor dem 1. Januar 2025 abzuschließen.
Hai Phong führt die Anordnung, Konsolidierung und Übertragung von Funktionen von Abteilungen und Zweigstellen durch, um eine rationale Organisation von Abteilungen und Büros zu gewährleisten, die mehrere Zweigstellen und Bereiche verwalten. Dabei wird das Prinzip umgesetzt, dass eine Behörde viele Aufgaben erfüllt und eine Aufgabe nur einer Behörde zugewiesen wird, die den Vorsitz führt und die Hauptverantwortung trägt. Die Anordnung des Organisationsapparats erfolgt in Verbindung mit einer Rationalisierung der Gehaltsabrechnung und einer Umstrukturierung, um die Qualität des Personals, der Beamten und der öffentlichen Angestellten zu verbessern.
Für die Abteilungen gilt es, nach der Fusion 1 Büro, 1 Abteilungsinspektion und 1 Abteilung mit den Funktionen Finanzen, Planung und Investitionen einzurichten; die Zahl der Fachabteilungen um mindestens 15 bis 20 % zu reduzieren und Abteilungen für Multitasking und Außendienstmanagement einzuführen.
Neben der Zusammenlegung von 12 Abteilungen zu 6 Abteilungen forderte der Vorsitzende des Volkskomitees der Stadt Haiphong die Bezirke der Region auch auf, eine Reihe von Abteilungen, Ämtern und öffentlichen Dienststellen zusammenzulegen. In einigen Kommunen werden das Land Fund Development Center mit dem Construction Investment Project Management Board sowie das Ministerium für Landwirtschaft und ländliche Entwicklung mit dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt zusammengelegt.
Insbesondere für die Bildungs- und Ausbildungseinheiten der Volkskomitees der Bezirke und Städte muss Haiphong kontinuierlich überprüft werden, um die Einrichtung und Zusammenlegung von Kindergärten in derselben Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene sowie die Einrichtung von Grundschulen und weiterführenden Schulen mit weniger als 15 Klassen umzusetzen. Die Kommunen überprüfen Grundschulen und weiterführende Schulen in derselben Verwaltungseinheit auf Gemeindeebene, um Pläne für die Einrichtung und Zusammenlegung von Schulen desselben Niveaus oder die Gründung einer gemeinsamen Grundschule und weiterführenden Schule (abhängig von den tatsächlichen Bedingungen vor Ort) vorzuschlagen, um den Grundsatz der Bequemlichkeit für die Menschen und der Wahrung der Rechte der Schüler zu gewährleisten.
Das Volkskomitee der Stadt Haiphong wird außerdem das dem Gesundheitsministerium unterstellte medizinische Zentrum der Bezirks- und Kreisverwaltung übergeben und die Tätigkeit der dem Bezirksvolkskomitee unterstellten Lenkungsausschüsse beenden. Die Fertigstellung ist bis zum 31. Dezember 2024 geplant.
Was die Gehaltsliste und die Mitarbeiterzahl betrifft, so wird die Gehaltsliste neuer Agenturen, Orte und Einheiten vorerst auf die maximale Anzahl an Mitarbeitern ausgerichtet, die vor der Umsetzung der Umstrukturierung, Fusion und Konsolidierung vorhanden war. Agenturen, Orte und Einheiten müssen jedoch Pläne zur Reduzierung der Gehaltsliste gemäß den Vorschriften der Zentralregierung entwickeln.
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