Das Ministerium für allgemeine und berufliche Bildung hat soeben einen Entwurf eines Rundschreibens zur Regelung der Aufbewahrungsdauer von Aufzeichnungen und Dokumenten im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung bekannt gegeben. Dieses Rundschreiben ersetzt das Rundschreiben aus dem Jahr 2016 zur Regelung der Aufbewahrungsdauer von Berufsdokumenten des Bildungssektors.
Dementsprechend legt der Rundschreibenentwurf die Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen und Dokumente im Bereich Bildung und Ausbildung fest, die für Einheiten gilt, die dem Ministerium für Bildung und Ausbildung unterstehen oder direkt unterstehen; für Abteilungen für Bildung und Ausbildung; für Vorschulen, allgemeine Bildung, Weiterbildung, Universitäten, pädagogische Hochschulen, Fachschulen, andere Bildungseinrichtungen, die Bildungsaktivitäten unter der staatlichen Verwaltungsverantwortung des Ministeriums für Bildung und Ausbildung durchführen, sowie für damit verbundene Agenturen, Organisationen und Einzelpersonen.
200 Arten von Aufzeichnungen und Dokumenten werden dauerhaft gespeichert
Dementsprechend enthält diese Verordnung über 200 Arten von Aufzeichnungen und Dokumenten, die dauerhaft gespeichert werden. Dazu gehören beispielsweise Aufzeichnungen zur Genehmigung der Gründung oder Zulassung von Universitäten, Aufzeichnungen zur Anerkennung gemeinnütziger privater Universitäten und Aufzeichnungen zur Zulassung von Ausbildungen auf Universitätsniveau.
Hochschulzulassungsunterlagen zählen zu den dauerhaft archivierten Dokumenten im Bildungsbereich.
Unterlagen zur Zulassung zu Promotions-, Master-, Universitäts- und Pädagogischen Hochschulstudiengängen wie z. B. Aufzeichnungen über die Festlegung jährlicher Zulassungsziele, Aufzeichnungen über die Entwicklung von Plänen zur Sicherung der Qualität der Zulassungseingaben, Benchmark-Ergebnisse, Zulassungsentscheidungen und Zulassungslisten.
Dokumente zur Anerkennung von Universitätsabschlüssen, wie etwa Abschlussanerkennungs- und -verleihungsbescheide, Abschlusslisten, Abschlussanerkennungsunterlagen; Unterlagen und Dokumente zur Doktorandenausbildung, wie etwa Unterlagen zur Ausbildungserlaubnis, zur Suspendierung der Immatrikulation, zum Widerruf der Erlaubnis zur Ausbildung in Doktorandenfächern und -spezialitäten; Unterlagen zur Genehmigung zur Zusammenarbeit mit inländischen Bildungseinrichtungen bei der Doktorandenausbildung; Leistungsnachweise nach Semester, Studienjahr und Kurs; Unterlagen zur Abschlussanerkennung und Verleihung des Doktorgrades; Unterlagen zur Bewertung von Doktorarbeiten auf Basisniveau; Unterlagen zur Anforderung einer Verteidigung der Doktorarbeit auf Schul- oder Institutsebene usw.
Aufzeichnungen und Dokumente, die 20 Jahre oder länger aufbewahrt werden
Im Hinblick auf die 70-jährige Aufbewahrungsfrist gibt es nur eine Datei zum Aufbau einer Datenbank von Beamten, Lehrern und Bildungsverwaltern. Dies ist ein neuer Inhalt, der zuvor nicht im Rundschreiben von 2016 enthalten war.
Es gibt 3 Arten von Dokumenten, die 30 Jahre lang archiviert werden, darunter Bewertungsprotokolle für Masterarbeiten, Bewertungsprotokolle für Masterarbeiten und die Verarbeitung der Bewertungsergebnisse für Masterarbeiten im Falle einer Beschwerde und wenn die Masterarbeit vom Bewertungsausschuss als den Anforderungen entsprechend oder besser bewertet wird.
Es gibt über 80 Papierunterlagen, die 20 Jahre lang aufbewahrt werden müssen, beispielsweise Unterlagen über die Einrichtung des Schulrats und die Ernennung des Vorsitzenden des Rates der öffentlichen Universitäten, Dokumente zur Anerkennung von Universitätsabschlüssen, Universitätsabschlussprojekte und -arbeiten, die vom Rat mit zufriedenstellend oder besser bewertet wurden, Unterlagen zu Programmen und wissenschaftlichen Forschungsthemen von Dozenten und Forschern auf Minister- und Industrieebene, Unterlagen zur Auswahl und Zuteilung von Voruniversitätsstudenten zum Studium an Universitäten, Hochschulen und Mittelschulen, Übersichtstabellen zu Lern- und Ausbildungsergebnissen von Grundschülern usw.
Aufzeichnungen und Dokumente werden 2–10 Jahre lang aufbewahrt
Für die Dauer von 10 Jahren werden folgende Dokumente archiviert: Zeugnisse aller Fächer inklusive Testergebnissen, Prüfungsergebnissen, Ergebnissen von Universitätskursen; Nachweise über die Anerkennung von Universitätsabschlussprüfungsergebnissen; Nachweise über die Anerkennung von Abschlussprüfungsergebnissen, Zeugnisse aller Fächer inklusive Testergebnissen, Prüfungsergebnissen, Ergebnissen von Masterkursen usw.
Innerhalb von 5 Jahren fallen folgende Dokumente an: Abschlussarbeiten und Abschlussarbeiten, die den Anforderungen auf Universitätsniveau nicht genügen; Bewerbungsunterlagen und Masterprüfungen; Zeugnisse aller Fächer einschließlich Testergebnissen, Prüfungsergebnissen, Noten der Masterfächer; Dokumente zur Überprüfung der Ergebnisse der Abschlussprüfungen, Abschlussprüfungen auf Doktoratsniveau...
Dabei werden Praktikumsberichte von Universitäts- und Hochschulabschlüssen für 3 Jahre, Prüfungsunterlagen und sonstige Dokumente im Zusammenhang mit Universitäts- und Hochschulabschlussprüfungen sowie Examen für 2 Jahre archiviert.
Den vollständigen Text des Entwurfs des Rundschreibens zur Regelung der Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen und Dokumenten im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung können die Leser HIER einsehen.
Unterschiede zwischen alten und neuen Regelungen
Während das alte Rundschreiben 274 Dokumentarten umfasste, umfasst der neue Rundschreibenentwurf bis zu 387 Dokumente. Es gibt einige Änderungen, beispielsweise war die alte Regelung zum Austausch von Bildungs- und Ausbildungsdokumenten nur zehn Jahre gültig, der neue Entwurf sieht jedoch nur fünf Jahre vor. Die alte Regelung zur Zusammenstellung, Auswahl, Bewertung, Genehmigung und Verwendung von Lehrmaterialien und Lehrbüchern für alle Stufen der Hochschulbildung war 20 Jahre gültig, die neue Regelung ist jedoch dauerhaft.
Darüber hinaus wird die Liste der von Vietnam anerkannten internationalen Organisationen zur Bewertung und Akkreditierung der Bildungsqualität nach den alten Vorschriften 20 Jahre lang aufbewahrt, der neue Entwurf jedoch nur 10 Jahre. Aufzeichnungen über die Gründung oder Genehmigung zur Gründung, Auflösung, Namensänderung, Erteilung oder Wiedererteilung von Betriebslizenzen sowie die Aussetzung von Aktivitäten zur Bewertung der Bildungsqualität für Organisationen zur Bewertung der Bildungsqualität im alten Rundschreiben werden dauerhaft aufbewahrt, der neue Entwurf jedoch nur 10 Jahre.
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Quelle: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm
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