Medizinische Aufzeichnungen und Dokumente werden dauerhaft und zeitlich begrenzt gespeichert, was auf zwei Gruppen zutrifft.
Das Rundschreiben legt fest, dass medizinische Aufzeichnungen und Dokumente in zwei Gruppen unterteilt werden: Gruppe 1. Allgemeine medizinische Aufzeichnungen und Dokumente; Gruppe 2. Aufzeichnungen und Dokumente medizinischer Fachbereiche.
Aufbewahrungsdauer allgemeiner medizinischer Aufzeichnungen und Dokumente
Gemäß dem Rundschreiben werden die Aufzeichnungen über die Erstellung von Dokumenten zur Anleitung beruflicher und technischer Aspekte des Gesundheitssektors, jährliche zusammenfassende Berichte, Aufzeichnungen über die Erstellung und Anpassung von Strategien, Projekten, Planungen, Entwicklungsplänen sowie langfristigen und mittelfristigen Entwicklungsprogrammen in anerkannten Gesundheitssektoren dauerhaft archiviert.
Die Aufbewahrungsfrist für Aufzeichnungen über die Umsetzung von Beschlüssen, Richtlinien und Strategien der Partei und des Staates zu beruflichen und technischen Angelegenheiten im Gesundheitssektor, Aufzeichnungen über die Entwicklung von Arbeitsprogrammen und Umsetzungsplänen für berufliche und technische Angelegenheiten im Gesundheitssektor, Aufzeichnungen über die Genehmigung der Liste der Managementaktivitäten im Gesundheitssektor, Aufzeichnungen über die Inspektion und Überwachung beruflicher und technischer Angelegenheiten im Gesundheitssektor … beträgt 20 Jahre.
Für Aufzeichnungen von Konferenzen und Seminaren zu beruflichen und technischen Fragen im Gesundheitssektor, Aufzeichnungen über den Austausch und die Teilnahme an beruflichen und technischen Fragen im Gesundheitssektor sowie Aufzeichnungen über Propaganda, Verbreitung und Bereitstellung von Informationen im Gesundheitssektor gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren.
Aufbewahrungsfrist von Aufzeichnungen und Dokumenten in Fachbereichen der Medizinbranche
Laut Rundschreiben umfasst die Gruppe der Aufzeichnungen und Dokumente im medizinischen Sektor die folgenden Bereiche: Medizinische Untersuchung und Behandlung; Arzneimittel und Kosmetik; medizinische Geräte; traditionelle Medizin und Pharmazie; Präventivmedizin; Lebensmittelsicherheit; Krankenversicherung; Bevölkerung; Mütter und Kinder; sozialer Schutz und Verhütung sozialer Übel.
Darin enthalten sind Aufzeichnungen über medizinische Untersuchungen und Behandlungen: Dauerhafte Aufbewahrung von Gesundheitsakten von Beamten der mittleren und höheren Ebene; Aufzeichnungen über die Entwicklung von Vorschriften zur Anerkennung klinischer Tests neuer Techniken und neuer Methoden in der medizinischen Untersuchung und Behandlung; Aufzeichnungen über die Überwindung der Folgen giftiger Chemikalien/Dioxin sowie Bomben und Minen für die menschliche Gesundheit...
Für forensische Untersuchungsunterlagen sowie für Unterlagen medizinischer/forensisch-psychiatrischer Untersuchungen gilt eine Aufbewahrungsfrist von 70 Jahren.
50-jährige Aufbewahrung von Projektdokumenten zur Rehabilitation von Opfern von Agent Orange sowie von Bomben und Minen; forensische Untersuchungsaufzeichnungen zur Toxikologie, DNA, Histopathologie und anderen Untersuchungsarten; Aufzeichnungen zum Technologietransfer, professionelle Anleitung von Untergebenen im Bereich der medizinischen Untersuchung und Behandlung …
Für die Gruppe der Aufzeichnungen und Dokumente zu Arzneimitteln und Kosmetika: 20 Jahre lang aufbewahren für Aufzeichnungen über die Ausstellung, Verlängerung, Ergänzung, Neuausstellung und Anpassung von Berechtigungszertifikaten für pharmazeutische Unternehmen; Aufzeichnungen über die Ausstellung neuer und Neuausstellungen von Zertifikaten für die pharmazeutische Tätigkeit; Aufzeichnungen und Dokumente zu Arzneimittelherstellung und -vertrieb; Aufzeichnungen über die Aussetzung des Vertriebs, Rückrufe und die Vernichtung minderwertiger Arzneimittel gemäß den gesetzlichen Bestimmungen ...
Im Bereich der medizinischen Ausrüstung : Aufzeichnungen über die Ausstellung von Zulassungsbescheinigungen für den Verkehr; Aufzeichnungen über die Beantragung der Ausstellung von Einfuhrlizenzen für medizinische Ausrüstung; Aufzeichnungen über die Ausstellung neuer, zusätzlicher und widerrufener Zulassungsbescheinigungen für die Inspektion medizinischer Ausrüstung; Aufzeichnungen über die Erklärung der Berechtigung zur Herstellung medizinischer Ausrüstung ... Die Aufbewahrungsfrist beträgt 20 Jahre.
Minh Hien
Quelle: https://baochinhphu.vn/thoi-han-luu-tru-ho-so-tai-lieu-nganh-y-te-102250710161109668.htm
Kommentar (0)