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Die Verwaltungsverfahren zur Ausstellung einer Heiratsurkunde werden bei der „One-Stop“-Abteilung des Volkskomitees der Stadt Cao Loc im Bezirk Cao Loc durchgeführt.

Um die Integration und Bereitstellung wesentlicher öffentlicher Dienste im Bereich des Personenstands sowie der Online-Registrierung (Geburtsregistrierung, Sterberegistrierung, Online-Heiratsregistrierung) auf dem Nationalen öffentlichen Dienstportal/Provinziellen öffentlichen Dienstportal gemäß Projekt 06 umzusetzen, hat das Justizministerium im Juli 2022 die Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte gebeten, die Registrierung und Bestätigung des Familienstands durchzuführen. Unmittelbar danach forderte das Volkskomitee der Provinz die Volkskomitees auf Gemeindeebene in der Provinz auf, die Durchführung von Verwaltungsverfahren ernsthaft und gleichzeitig umzusetzen und den Menschen zu erleichtern.

Seit Ende 2022 haben die Behörden auf Gemeindeebene in der Provinz gemäß den Anweisungen des Volkskomitees der Provinz ihre Propaganda verstärkt und den Prozess der Eheregistrierung und der Online-Bestätigung des Familienstands über elektronische Informationsseiten und Lautsprechersysteme weit verbreitet. Darüber hinaus wies das Volkskomitee auf kommunaler Ebene die Beamten für Justiz und Personenstand in der zentralen Anlaufstelle an, 100 % der Verwaltungsverfahren für die Eheschließung und die Bestätigung des Familienstands online abzuwickeln und die Menschen bei der Einreichung dieser Verfahren über die öffentlichen Online-Dienste zu unterstützen. Seitdem hat die Einführung des Online-Prozesses zur Registrierung und Bestätigung von Eheschließungen durch die Volkskomitees auf Gemeindeebene jungen Menschen viele Vorteile gebracht.

Laut Gesetz ist die Eheregistrierung die Rechtsgrundlage für Mann und Frau, um ihre Rechte zu schützen und ihren Pflichten gegenüber dem Partner sowie gegenüber ihrer Familie und der Gesellschaft nachzukommen. Eine Personenstandsbescheinigung ist ein von einer zuständigen staatlichen Stelle ausgestelltes Dokument, das den Familienstand einer Person als ledig (ohne eheliche Beziehung gemäß den Bestimmungen des Gesetzes über Ehe und Familie) bestätigt.

Eines Tages Mitte Mai 2025 waren wir in der „One-Stop“-Abteilung des Volkskomitees der Gemeinde Thuy Hung, Bezirk Cao Loc, gerade als Frau Hoang Thi Ngoc, Block 8, Bezirk Dong Kinh, Stadt Lang Son , die Ergebnisse des Haushaltsregistrierungsverfahrens erhielt. Zuvor hatte Frau Ngoc auf das Verwaltungsverfahrens- und Abwicklungssystem der Provinz zugegriffen und die Anweisungen befolgt, um den Antrag auf Haushaltsregistrierung über die öffentlichen Online-Dienste auszufüllen.

Frau Ngoc sagte aufgeregt: „Ich hätte nicht gedacht, dass es so einfach und bequem sein würde.“ Anstatt zur Gemeindeverwaltung gehen zu müssen, um die Mitarbeiter nach den Dokumenten und Verfahren zu fragen und sich dann vorzubereiten, ist jetzt alles online verfügbar, folgen Sie einfach den Anweisungen. Insbesondere habe ich gehört, dass das Verfahren zur Registrierung einer Ehe in der Vergangenheit viele Schritte durchlaufen musste und eine Bescheinigung über den Ledigkeitsstatus erforderlich war, diese Arbeit jetzt jedoch vom Justiz- und Personenstandsbeamten der Gemeinde anhand digitalisierter Daten übernommen wird. Ich finde es praktisch und schnell, man muss nicht lange in der Schlange warten. Ich muss mir auch nicht viel Zeit von der Arbeit freinehmen.

Beim Volkskomitee der Gemeinde Khanh Khe im Bezirk Van Quan sind seit Anfang 2025 mehr als 20 Anträge auf Online-Eheregistrierung und Bestätigung des Familienstands eingegangen. 100 % der Datensätze werden gemäß den Vorschriften schnell verarbeitet und gelöst. Frau Luong Thuy Dung, Beamtin für Justiz und Personenstand, sagte: „Die Online-Registrierung von Aufzeichnungen schafft günstige Bedingungen für die Menschen, spart Kosten und Reisezeit und ist nicht an feste Zeiten gebunden.“ Die Eheschließung kann jederzeit und überall angemeldet werden. Darüber hinaus hilft uns die Online-Durchführung dieser Verwaltungsverfahren auch dabei, Aufzeichnungen besser zu überwachen und zu verwalten und so Fehler im Verarbeitungsprozess zu vermeiden.

Während dieses Verfahren in der Vergangenheit mehrere Bestätigungen erforderte und kompliziert war, insbesondere wenn zwei Personen an zwei verschiedenen Orten heirateten, ist es heute dank der Online-Abwicklung über die Behörden viel bequemer. Wenn also Mann und Frau nicht am selben Ort wohnen, müssen sie sich nicht mit zahlreichen Dokumenten an das Volkskomitee der Gemeinde oder des Bezirks wenden, um die Bestätigung des Ledigenstatus beider Parteien zu beantragen. Stattdessen müssen sie sich lediglich online registrieren, um die Bestätigung des Ledigenstatus anzufordern. Sobald das Ergebnis vorliegt, können sie sich an das Volkskomitee der Gemeinde oder des Bezirks wenden, um es zu erhalten. Insbesondere gemäß dem Regierungserlass Nr. 7 vom 9. Januar 2025 zur Änderung und Ergänzung einer Reihe von Artikeln von Erlassen in den Bereichen Personenstand, Staatsangehörigkeit und Beglaubigung wird die Behörde, die den Antrag erhält, bei Anträgen auf Durchführung von Eheregistrierungsverfahren Informationen zum Familienstand des Bürgers im Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren auf Provinzebene über eine Verbindung mit der elektronischen Personenstandsdatenbank und der nationalen Bevölkerungsdatenbank nachschlagen.

Die Einführung der Online-Heiratsregistrierung und -feststellung im Besonderen sowie der Online-Öffentlichkeitsdienste im Allgemeinen gilt als wichtiger und entscheidender Schritt im Prozess der Verwaltungsreform, beim Aufbau und der Entwicklung der elektronischen und digitalen Verwaltung in der Provinz. Dadurch werden Zeit- und Reisekosten für die Menschen reduziert und die sozioökonomische Entwicklung gefördert.

Quelle: https://baolangson.vn/dang-ky-ket-hon-thuan-tien-nho-truc-tuyen-5047778.html