Die gesamte Armee fördert die Verwaltungsreform und die digitale Transformation, um den Anforderungen und Aufgaben der neuen Ära gerecht zu werden.

( Bqp.vn ) – Verwaltungsreform und digitale Transformation sind äußerst wichtige und dringliche Aufgaben, die zur Stärkung der Kampfkraft und Einsatzbereitschaft der Armee beitragen und den Anforderungen der neuen Lage gerecht werden. Es handelt sich jedoch um ein neues Thema mit vielen Schwierigkeiten und Herausforderungen hinsichtlich Bewusstsein, Qualifikationen, Fähigkeiten und Infrastruktur. Daher sind von den Parteikomitees und Kommandeuren aller Ebenen hohe Entschlossenheit, entschlossenes Handeln und umfassende, abgestimmte und praktikable Lösungen erforderlich, um diese wichtige Aufgabe erfolgreich zu bewältigen.

Der leitende Generalleutnant Le Huy Vinh inspizierte im November 2024 die Verwaltungsreform- und Modernisierungsarbeiten beim Chemischen Korps.

In Anerkennung der Bedeutung von Verwaltungsreformen und digitaler Transformation haben die Zentrale Militärkommission, das Verteidigungsministerium und der Lenkungsausschuss für Verwaltungsreformen und digitale Transformation des Verteidigungsministeriums in den letzten Jahren die Vorgaben der Regierung und des Premierministers eng verfolgt. Ihr Fokus lag dabei auf der Führung, Steuerung und dem Betrieb der Behörden und Einheiten der gesamten Armee, um die Umsetzung des Aktionsplans des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreformen der Regierung, des Nationalen Komitees für digitale Transformation sowie der Vorgaben der Ministerien, Abteilungen und Fachbehörden sicherzustellen. Dank der maßgeblichen Beteiligung der Parteikomitees und Kommandeure aller Ebenen hat die Verwaltungsreform und digitale Transformation in der Armee viele positive Veränderungen erfahren. Das Bewusstsein und die Verantwortung der Parteikomitees, Kommandeure, Offiziere und Soldaten für Verwaltungsreformen und digitale Transformation wurden gestärkt; Programme und Pläne wurden zügig entwickelt und umgesetzt; Ziele und Anforderungen wurden im Wesentlichen termingerecht erreicht und die Qualität sichergestellt; die Dokumentenverarbeitung und Arbeitsabwicklung im elektronischen Umfeld wird von den Behörden und Einheiten strikt umgesetzt und etabliert sich zunehmend als Routine. Die Entwicklung und Veröffentlichung von Rechtsdokumenten, Verordnungen und Leitlinien zur Verwaltungsreform, digitalen Transformation und Umsetzung des Regierungsprojekts 06 [1] erfolgen strikt nach den festgelegten Verfahren und schaffen so einen rechtlichen Rahmen für die Umsetzung durch Behörden und Einheiten. Die Prozesse und Verfahren für die interne Arbeit in Behörden und Einheiten werden überprüft und vereinfacht, entsprechend der Arbeitsweise im elektronischen Arbeitsumfeld. Dies trägt zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der Führung, des Managements und der operativen Tätigkeiten der Parteikomitees und Kommandeure auf allen Ebenen bei [2].

Trotz der erzielten Ergebnisse ist das Bewusstsein der Parteikomitees und der Kommandeure einiger Behörden und Einheiten für Verwaltungsreformen und Digitalisierung nicht tiefgreifend und umfassend; die Ausrichtung, das Management und die Umsetzung sind nicht durchsetzungsstark und effektiv; die Anwendung neuer Technologien, die Umstellung von manuellen und direkten auf elektronische Arbeitsabläufe sowie die Überprüfung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren, die Digitalisierung von Akten und die Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren in einigen Behörden und Einheiten stoßen weiterhin auf viele Schwierigkeiten und Unklarheiten,...

Um die Verwaltungsreform und Digitalisierung voranzutreiben und den Anforderungen und Aufgaben in der neuen Situation gerecht zu werden, müssen die Parteikomitees und die Kommandeure der Behörden und Einheiten der gesamten Armee ihre Rollen und Verantwortlichkeiten weiterhin stärken, Aufgaben, Lösungen und Durchbrüche klar definieren und sich dabei auf die erfolgreiche Umsetzung der folgenden Lösungen konzentrieren:

Zunächst muss die Ausbildung gestärkt werden, um ein umfassendes Verständnis zu erlangen und ein tiefgreifendes Bewusstsein und Verantwortungsbewusstsein bei Kadern, Mitarbeitern und Soldaten für die Verwaltungsreform und Digitalisierung im Verteidigungsministerium zu schaffen. Parteikomitees und Kommandeure von Behörden und Einheiten fördern weiterhin Aufklärung und Bildung, um allen Soldaten die Unvermeidbarkeit und die große Wirksamkeit der Verwaltungsreform und Digitalisierung, insbesondere im militärischen und verteidigungspolitischen Bereich, deutlich zu machen. Dadurch werden ein tiefgreifendes Bewusstseinswandel, ein verändertes Denken und eine hohe politische Entschlossenheit bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe bewirkt. Die Inhalte der Aufklärung und Bildung müssen umfassend, tiefgründig, aber dennoch zielgerichtet, praxisnah und themenspezifisch sein. Dabei liegt der Fokus auf den Beschlüssen und Richtlinien der Partei und der Regierung, den Richtlinien der Zentralen Militärkommission, den Plänen und Projekten des Verteidigungsministeriums sowie den Plänen und Zielen der Behörden und Einheiten zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation [3], insbesondere auf der Reform der internen Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit der digitalen Transformation und deren Umsetzung in allen Arbeitsbereichen.

Der Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeitsprozess der Behörden und Einheiten muss sich auf innovative Formen und Maßnahmen konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Kader, Angestellten und Soldaten die ihnen zugewiesenen Aufgaben und Pflichten klar verstehen, korrekt und verantwortungsbewusst in der Praxis anwenden und im Geiste der Reform neue Motivation, neue Werte und neue Erfolge schaffen. Gleichzeitig muss deutlich werden, dass Verwaltungsreformen und die Industrialisierung jeder Behörde und Einheit aus internen Bedürfnissen resultieren und konkrete, praxisnahe Produkte und Werte hervorbringen müssen. Parteikomitees und Kommandeure aller Ebenen der gesamten Armee müssen den Plan des Verteidigungsministeriums und die Vorgaben der Propagandaabteilung (Generaldirektion Politik) genau befolgen, um den Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeitsplan an die jeweilige Organisationsform und die praktischen Arbeitsabläufe der Behörde und Einheit anzupassen und zu ergänzen. Neben der Aus- und Weiterbildung durch Versammlungen, Konferenzen, militärische Gemeinschaftsveranstaltungen, Ausbildung, Förderung etc. müssen Behörden und Einheiten die Öffentlichkeitsarbeit über das interne Radiosystem fördern, Seminare und Austauschprogramme organisieren und eng mit Nachrichtenagenturen und Zeitungen innerhalb und außerhalb der Armee zusammenarbeiten, um die Effektivität der Aus- und Weiterbildung zu steigern.

Zweitens ist die Umsetzung von Projekten und Plänen zur Verwaltungsreform und Digitalisierung qualitativ hochwertig, effizient und termingerecht zu organisieren. Auf Grundlage der Ziele, Anforderungen und Aufgaben in den Projekten und Plänen des Verteidigungsministeriums sowie der Leitlinien des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und Digitalisierung des Verteidigungsministeriums überprüfen, kontrollieren und vergleichen die Parteikomitees und Kommandeure aller Ebenen der gesamten Armee proaktiv die Umsetzung der Aufgaben ihrer Behörden und Einheiten und beheben umgehend fehlende, mangelhafte oder unvollständige Inhalte und Aufgaben. Für nicht erreichte Ziele ist ein konkreter Plan zur Aufholung des Rückstands erforderlich, um die Erfüllung aller zugewiesenen Aufgaben und Ziele sicherzustellen. Die von den zuständigen Behörden des Verteidigungsministeriums in den Mitteilungen und Prüfberichten zu den sechs Inhalten der Verwaltungsreform und Digitalisierung [4] aufgezeigten Mängel und Einschränkungen müssen entschlossen behoben werden. Prüfen und erkennen Sie weiterhin frühzeitig Schwierigkeiten und Engpässe, um diese proaktiv zu beseitigen oder die zuständigen Behörden zu beraten, ihnen entsprechende Vorschläge zu unterbreiten und Empfehlungen auszusprechen. Erfüllen Sie alle Ihnen zugewiesenen Ziele und Aufgaben und gewährleisten Sie Qualität, Fortschritt und Effizienz. Identifizieren und wählen Sie gleichzeitig innovative Ansätze mit weitreichenden Auswirkungen auf die Zuständigkeiten der Behörden und Abteilungen aus, um die Umsetzung der Verwaltungsreform und Digitalisierung zu priorisieren.

Die Nutzung digitaler Signaturen beim Versand und Empfang elektronischer Dokumente, insbesondere persönlicher digitaler Signaturen für Kommandeure von Behörden und Einheiten sowie für die Bearbeitung von Dokumenten im elektronischen Umfeld, soll weiter gefördert werden. Die Standardanwendungen des Verteidigungsministeriums sowie die spezialisierten Anwendungen der Behörden und Einheiten der Armee sollen repliziert, genutzt und regelmäßig eingesetzt werden. Der Versand und Empfang vertraulicher Dokumente über das militärische Datenübertragungsnetz soll schrittweise eingeführt werden; das digitale Ökosystem soll weiterhin auf einer sicheren drahtlosen Übertragungsinfrastruktur getestet werden.

Drittens werden Rechtsdokumente, Verordnungen und Richtlinien zur Verwaltungsreform und digitalen Transformation recherchiert, überprüft, ergänzt, angepasst und veröffentlicht. Behörden und Einheiten konzentrieren sich auf die Recherche und Überprüfung des Dokumentenbestands und beraten das Verteidigungsministerium und die zuständigen Behörden sowie den Lenkungsausschuss für Verwaltungsreform und digitale Transformation des Verteidigungsministeriums zeitnah, um nicht mehr zeitgemäße Rechtsdokumente, Verordnungen und Richtlinien zu ergänzen und zu ändern. Dadurch wird ein einheitlicher und enger Rechtsrahmen geschaffen, die Verwaltungsreform und die digitale Transformation vorangetrieben, das Projekt 06 in der gesamten Armee umgesetzt und praktische Ergebnisse erzielt. Die Erstellung der Rahmendokumente der E-Government-Architektur Version 3.0 für die digitale Verwaltung im Verteidigungsministerium, die Planung von Rechenzentren und Masterdatenbanken im Verteidigungsministerium [5] werden abgeschlossen. Der Aufbau und die Replikation von Pilotprojekten zur digitalen Transformation in der gesamten Armee werden organisiert.

Gleichzeitig sind dem Premierminister und dem Verteidigungsminister proaktiv Berichte vorzulegen, damit diese in ihrem Auftrag Entscheidungen zu Plänen zur Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren [6] sowie internen Verwaltungsverfahren im Zuständigkeitsbereich des Verteidigungsministeriums und seiner nachgeordneten Behörden und Einheiten treffen können. Die Entscheidungen des Verteidigungsministers zur Bewertung und Rangfolge des PAR-Index, des CDS-Index für nachgeordnete Behörden und Einheiten sowie des Index zur Messung der Zufriedenheit der nachgeordneten Behörden und Einheiten mit verschiedenen nachgeordneten Behörden des Verteidigungsministeriums [7] sind strikt umzusetzen. Die zuständigen Behörden prüfen und analysieren sorgfältig das Projekt zur digitalen Transformation im Verteidigungsministerium und die Richtlinie Nr. 34/CT-TTg des Premierministers vom 16. September 2024, um dem Leiter des Verteidigungsministeriums und dem Lenkungsausschuss für Verwaltungsreform und digitale Transformation des Verteidigungsministeriums die Inhalte vorzuschlagen, die einen Durchbruch erfordern, sowie die Aufgaben mit weitreichenden Auswirkungen auf die unterstellten Branchen und Bereiche, die im Hinblick auf die digitale Transformation angepasst und ergänzt werden müssen.

Viertens: Mobilisierung von Ressourcen zur Unterstützung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation. Dies gilt als grundlegende Lösung, um die gesamte Armee in die Lage zu versetzen, die Aufgaben der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation termingerecht und in der vorgegebenen Qualität zu erfüllen. Dementsprechend arbeiten Parteikomitees und Kommandeure von Behörden und Einheiten weiterhin eng mit den Fachstellen innerhalb und außerhalb der Armee zusammen, um die Forschung, die Entwicklung von Vorschlägen, die Mobilisierung von Ressourcen und Investitionen in Einrichtungen und technische Ausrüstung, insbesondere moderne technische Ausrüstung, zur Unterstützung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation zu konzentrieren. Der Fokus liegt auf der Beseitigung und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit der technologischen Infrastruktur, der Sicherheit und den Datenübertragungsleitungen; der Organisation von Verbindungen und dem Austausch von Originaldaten, um den Wert der Daten zu maximieren und Verschwendung zu vermeiden. Die Auswahl, Rekrutierung und Ausbildung von Kadern und Fachkräften, die direkt mit der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation betraut sind, wird organisiert, um deren Qualifikationen und Kompetenzen im Bereich Wissenschaft und Technologie zu verbessern. Die Aus- und Weiterbildung in neuen und modernen Wissenschafts- und Technologiebereichen wird gefördert, um sicherzustellen, dass diese Fachkräfte in der Lage sind, IT-Standorte und -Geräte sowie die digitale Infrastruktur zu verwalten, zu nutzen und zu betreiben sowie die Arbeit im elektronischen Umfeld zu bewältigen und den Anforderungen und Aufgaben der neuen Situation gerecht zu werden.

Behörden und Einheiten müssen der Zentralen Militärkommission und dem Verteidigungsministerium Vorschläge unterbreiten, um die Finanzierung des Projekts zur digitalen Transformation im Verteidigungsministerium und der damit verbundenen Aufgaben sicherzustellen sowie das Projekt 06 für den Zeitraum 2026–2030 umzusetzen. Die Berichterstattung und die Bereitstellung von Ressourcen zur Umsetzung der Verwaltungsreform- und Digitalisierungspläne und -projekte müssen sich eng an die Vorgaben der Regierung, des Premierministers und der zuständigen Ministerien und Behörden sowie an die gesetzlichen Bestimmungen halten. Dabei ist jedoch eine optimale und effektive Ressourcennutzung zu gewährleisten und Doppelarbeit sowie unnötige Investitionen zu vermeiden.

Fünftens ist die Gewährleistung von Informations- und Netzwerksicherheit zur Unterstützung der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation unerlässlich. Die dem Verteidigungsministerium unterstellten Behörden, insbesondere das 86. Kommando, die spezialisierten IT-Einheiten der Militärregionen, Armeekorps, Teilstreitkräfte, Waffengattungen, Akademien, Schulen usw., verstärken die Führung, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit. Sie verpflichten die Behörden und Einheiten zur strikten Umsetzung der Vorschriften zur Informations- und Netzwerksicherheit für alle Geräte, Produkte, Software und Informationssysteme sowie für Investitionsprojekte im Bereich Informationstechnologie, digitale Transformation usw. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und stärken die Sicherheit der Informationssysteme entsprechend den jeweiligen Sicherheitsstufen. Die Informationssicherheit ist kontinuierlich zu bewerten und das entsprechende Sicherheitsniveau zu bestimmen. Der Plan zur Gewährleistung der Informationssicherheit gemäß den genehmigten Sicherheitsstufen für die im Zuständigkeitsbereich liegenden Informationssysteme ist vollständig umzusetzen. Militärische Computernetzwerke sind engmaschig zu überwachen, um Schwachstellen und Risiken, die die Informationssicherheit gefährden, umgehend zu erkennen, zu melden, zu überprüfen und zu beheben.

Ein sicheres Verbindungsgateway wird eingerichtet, um die Verbindung und den Datenaustausch zwischen dem militärischen Datenübertragungsnetz und dem spezialisierten Datenübertragungsnetz der Partei und des Staates zu gewährleisten. Der Prozess wird abgeschlossen, Schulungen und Übungen werden organisiert, um Informationssicherheit und Reaktionsfähigkeit im Falle von Sicherheitsvorfällen sicherzustellen. Die Kapazitäten der Einsatzkräfte werden bewertet und verbessert, um die Informationssicherheit in allen Behörden und Einheiten der Armee zu gewährleisten. Lösungen zur Gewährleistung der Informations- und Netzwerksicherheit für die Zentrale der Partei, das Büro der Nationalversammlung, das Präsidialamt und das Regierungsbüro werden engmaschig und effektiv umgesetzt. Der Ausbau der militärischen Computernetzwerkinfrastruktur und der Überwachungsdienste wird gefördert, um die Informationssicherheit in allen Behörden und Einheiten der Armee zu gewährleisten.

Die Verwaltungsreform und Industrialisierung im Verteidigungsministerium sind wichtige und regelmäßige Aufgaben beim Aufbau einer regulären und modernen Armee. Sie bilden zudem eine wichtige Grundlage für die Verbesserung der Gesamtqualität und Kampfkraft der einzelnen Behörden und Einheiten, um den Anforderungen und Aufgaben der neuen Ära gerecht zu werden. Daher müssen die Parteikomitees und die Kommandeure der Behörden und Einheiten der gesamten Armee eine höhere politische Entschlossenheit an den Tag legen, mit strategischer Weitsicht und einem konkreten Fahrplan entschlossener handeln, die Rolle und Verantwortung der Führungskraft stärken und die Verwaltungsreform und Industrialisierung der Armee erfolgreich umsetzen.

[1] - Projekt „Entwicklung von Anwendungen für Bevölkerungsdaten, Identifizierung und elektronische Authentifizierung zur Unterstützung der nationalen digitalen Transformation im Zeitraum 2021 - 2025 mit einer Vision bis 2030“.

[2] – Im Jahr 2024 organisierte das Verteidigungsministerium zwei Ausbildungskonferenzen, Dutzende von Konferenzen und thematische Arbeitssitzungen; inspizierte elf Behörden und Einheiten; veröffentlichte mehr als 80 Richtlinien und Managementdokumente sowie Hunderte von Nachrichten, Artikeln und Berichten zur Verwaltungsreform, digitalen Transformation usw.

[3] - Projekt zur Förderung der Verwaltungsreform des Verteidigungsministeriums bis 2025 mit einer Vision bis 2030; Projekt zur digitalen Transformation im Verteidigungsministerium bis 2025 mit einer Vision bis 2030; Plan zur Entwicklung von E-Government hin zu einer digitalen Regierung im Verteidigungsministerium für den Zeitraum 2021 - 2025 mit einer Vision bis 2030.

[4] - Einschließlich: Institutionelle Reform; Reform der Verwaltungsverfahren; Organisationsreform; Reform des öffentlichen Dienstes; Reform der öffentlichen Finanzen; Aufbau und Entwicklung von E-Government, digitaler Regierung, digitaler Transformation, digitaler Wirtschaftsentwicklung.

[5] - Elektronische Datenbank des Militärpersonals, Datenbank der Waffen, der technischen Ausrüstung usw.

[6] – Derzeit verwaltet das Verteidigungsministerium 241 Verwaltungsverfahren im Zusammenhang mit Personen und Unternehmen.

[7] - Im Jahr 2024 soll eine Zufriedenheitsmessung für das Finanzministerium/Verteidigungsministerium, das Planungs- und Investitionsministerium/Verteidigungsministerium und das Kasernenministerium/TCHC durchgeführt werden.

Generalleutnant Dr. Le Huy Vinh, Mitglied des Zentralkomitees der Partei, stellvertretender Verteidigungsminister

Quelle: https://mod.gov.vn/home/detail?current=true&urile=wcm:path:/mod/sa-mod-site/sa-ttsk/sa-tt-qpan/toan-quan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-va-chuyen-doi-so-dap-ung-yeu-cau-nhiem-vu-thoi-ky-moi