Die 9 einfachsten Wege, die Word-Dateigröße zu reduzieren

Um Daten einfacher zu teilen, sollten Sie die Größe Ihrer Word-Datei vor dem Versenden reduzieren. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die Größe Ihrer Word-Datei verringern können!

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Einfache Methode zum Komprimieren und Reduzieren der Word-Dateigröße

Das Komprimieren und Verkleinern von Word-Dateien ist eine effektive Methode, um Speicherplatz zu optimieren und Dokumente einfach zu teilen. Dies lässt sich durch Reduzierung der Bildqualität, Löschen unnötiger Daten und andere Methoden erreichen. Hier erfahren Sie, wie Sie Word-Dateien mit WinRAR komprimieren, um die Dateigröße schnell zu reduzieren.

Word-Dateien mit WinRAR komprimieren

Das Komprimieren von Word-Dateien mit WinRAR ist eine einfache und effektive Methode, um die Dateigröße zu reduzieren. Die Komprimierung optimiert das Speichern und Teilen von Dokumenten. Gehen Sie dazu einfach wie folgt vor:

Schritt 1: Wählen Sie zunächst die Word-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü „Zum Archiv hinzufügen…“.

Schritt 2: Benennen Sie die komprimierte Datei, wählen Sie das Format RAR, RAR5 oder ZIP und klicken Sie dann auf „OK“, um den Komprimierungsvorgang abzuschließen.

Verwendung der SmallPDF-Software

SmallPDF ist ein Online-Tool, mit dem sich die Größe von Word-Dateien schnell reduzieren lässt, ohne die Inhaltsqualität zu beeinträchtigen.

Schritt 1: Rufen Sie die SmallPDF-Website unter https://smallpdf.com/vi/compress-pdf auf und wählen Sie die Dateikomprimierungsfunktion aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die zu komprimierende Datei hochzuladen.

Schritt 3: Wählen Sie „Basiskomprimierung“ oder „Starke Komprimierung“ (kostenpflichtig) und klicken Sie dann auf „Komprimieren“, um den Reduzierungsprozess zu starten.

Schritt 4: Nach Abschluss des Komprimierungsprozesses klicken Sie auf „Herunterladen“, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Bilder in Word-Dateien komprimieren

Bilder in Word-Dateien vergrößern oft die Dokumentgröße. Um die Dateigröße zu reduzieren und gleichzeitig die Bildqualität zu erhalten, können Sie Bilder direkt in Word komprimieren, ohne externe Software zu verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die das zu komprimierende Bild enthält, klicken Sie auf das Bild, wählen Sie die Registerkarte „Format“ und anschließend „ Bilder komprimieren“.

Schritt 2: Wenn das Dialogfeld „Bilder komprimieren“ angezeigt wird, deaktivieren Sie die Option „Nur auf dieses Bild anwenden“, wählen Sie dann die gewünschten Bildkomprimierungsoptionen aus und klicken Sie auf „OK“.

Wie man die Bildbearbeitungsfunktion in Word effektiv deaktiviert

Durch das Deaktivieren der Bildbearbeitung in Word lassen sich unnötige Daten entfernen und die Dateigröße reduzieren, ohne den Bildinhalt zu verändern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie komprimieren möchten, wählen Sie „Datei“ und gehen Sie zu „Optionen“.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ die Option „Erweitert“ und suchen Sie dann nach „Bildgröße und -qualität“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bilder nicht in Datei komprimieren“ und klicken Sie auf „OK“, um die Dateigröße zu reduzieren.

Überflüssige Leerzeichen entfernen

Durch das Entfernen unnötiger Leerzeichen in Word-Dateien werden die Dokumente übersichtlicher und professioneller, gleichzeitig wird die Dateigröße reduziert.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie komprimieren möchten, und drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.

Schritt 2: Geben Sie im Feld „Suchen nach“ zwei Leerzeichen ein und im Feld „Ersetzen durch“ ein Leerzeichen. Klicken Sie anschließend auf „Alle ersetzen“.

Schritt 3: Nach Abschluss des Vorgangs werden die überflüssigen Leerzeichen entfernt. Drücken Sie "OK", um den Vorgang abzuschließen.

Reduzieren Sie die Größe Ihrer Word-Datei mit WeCompress

WeCompress ist ein Online-Tool, mit dem Sie die Größe von Word-Dateien schnell und ohne Softwareinstallation reduzieren können. Laden Sie einfach das Dokument hoch, und WeCompress verringert die Dateigröße automatisch, ohne die Qualität zu beeinträchtigen.

Schritt 1: Besuchen Sie die WeCompress-Website unter: https://www.wecompress.com/en/

Schritt 2: Tippen Sie anschließend auf das Plus-Symbol in der Mitte des Bildschirms, um Ihre Datei hochzuladen. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.

Schritt 3: Sobald die Datei hochgeladen ist, startet die Komprimierung automatisch. Nach Abschluss der Komprimierung können Sie die Datei sofort herunterladen.

Fügen Sie Schriftarten nicht schnell in Word ein.

Das Einfügen spezieller Schriftarten in eine Word-Datei kann die Dokumentgröße erhöhen. Um die Dateigröße zu reduzieren, verwenden Sie die Standardschriftarten in Word, um die Größe zu optimieren und Darstellungsfehler beim Teilen zu vermeiden.

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Word-Datei und wählen Sie „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie „Optionen“, gehen Sie dann auf „Speichern“ und deaktivieren Sie „Schriftarten in die Datei einbetten“, um den Vorgang abzuschließen.

Bilder sollten nicht direkt in Word-Dateien eingefügt werden.

Das direkte Einfügen von Bildern von Webseiten in Word-Dateien kann die Dateigröße erheblich vergrößern. Um die Dateigröße zu reduzieren, fügen Sie Bilder über das Einfügen-Werkzeug ein und wählen Sie in Microsoft Word „Bild“ aus. Optimieren Sie das Bild vor dem Einfügen, indem Sie es vom PNG- ins JPG-Format konvertieren und Online-Bildkomprimierungstools wie tinypng.com verwenden, um die Dateigröße zu verringern.

Unnötige Inhalte in Dateien bequem entfernen

Wenn eine Word-Datei viele Bilder, Diagramme, Tabellen und andere Daten enthält, kann die Dateigröße erheblich ansteigen. Um die Größe zu reduzieren, sollten Sie das Dokument überprüfen und unnötige Teile löschen. Wenn Sie die Datei weitergeben möchten, können Sie irrelevante Inhalte ausschneiden oder in eine separate Datei verschieben, um das Herunterladen und Weitergeben zu vereinfachen.

Mit diesen neun einfachen Methoden zur Reduzierung der Dateigröße geteilter Word-Dateien optimieren Sie Ihre Dokumente mühelos. Diese Tricks sparen nicht nur Speicherplatz, sondern beschleunigen und vereinfachen auch das Teilen und Verarbeiten von Dateien.

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