Die 9 einfachsten Möglichkeiten, die Größe von Word-Dateien zu reduzieren

Um Daten einfacher zu teilen, sollten Sie die Größe der Word-Datei vor dem Senden reduzieren. Im folgenden Artikel erfahren Sie, wie Sie die Größe einer Word-Datei reduzieren können.

Top 9 cách giảm dung lượng file Word dễ thực hiện nhất

Einfache Möglichkeit zum Komprimieren und Reduzieren der Word-Dateigröße

Das Komprimieren und Reduzieren der Größe von Word-Dateien ist eine effektive Möglichkeit, Speicherplatz zu optimieren und Dokumente einfach zu teilen. Dies erreichen Sie durch die Reduzierung der Bildqualität, das Löschen unnötiger Daten und andere Methoden. So komprimieren Sie Word-Dateien mit WinRAR, um die Größe schnell zu reduzieren.

Komprimieren Sie Word-Dateien mit WinRAR

Die Verwendung von WinRAR zum Komprimieren von Word-Dateien ist eine einfache und effektive Möglichkeit, die Größe zu reduzieren. Die Komprimierung optimiert das Speichern und Teilen von Dokumenten. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

Schritt 1: Wählen Sie zunächst die Word-Datei aus, die Sie komprimieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü „Zum Archiv hinzufügen…“.

Schritt 2: Benennen Sie die komprimierte Datei, wählen Sie das Format RAR, RAR5 oder ZIP und klicken Sie dann auf „OK“, um den Komprimierungsvorgang abzuschließen.

Verwenden der SmallPDF-Software

SmallPDF ist ein Online-Tool, mit dem Sie die Größe von Word-Dateien schnell reduzieren können, ohne die Qualität des Inhalts zu beeinträchtigen.

Schritt 1: Gehen Sie zur SmallPDF-Website unter https://smallpdf.com/vi/compress-pdf und wählen Sie die Dateikomprimierungsfunktion aus.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei auswählen“, um die zu komprimierende Datei hochzuladen.

Schritt 3: Wählen Sie „Einfache Komprimierung“ oder „Starke Komprimierung“ (kostenpflichtig) und klicken Sie dann auf „Komprimieren“, um den Reduzierungsprozess zu starten.

Schritt 4: Klicken Sie nach Abschluss des Komprimierungsvorgangs auf „Herunterladen“, um die Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.

Komprimieren Sie Bilder in Word-Dateien

Bilder in Word-Dateien vergrößern häufig die Größe des Dokuments. Um die Dateigröße zu reduzieren und gleichzeitig die Bildqualität zu erhalten, können Sie Bilder direkt in Word komprimieren, ohne externe Software zu verwenden.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei mit dem zu komprimierenden Bild, klicken Sie auf das Bild, wählen Sie die Registerkarte „Format“ und dann „ Bilder komprimieren“.

Schritt 2: Wenn das Dialogfeld „Bilder komprimieren“ angezeigt wird, deaktivieren Sie „Nur auf dieses Bild anwenden“, wählen Sie dann die entsprechenden Bildkomprimierungsoptionen aus und drücken Sie „OK“.

So deaktivieren Sie die Bildbearbeitung in Word effektiv

Durch das Deaktivieren der Bildbearbeitung in Word können Sie unnötige Daten entfernen und die Dateigröße reduzieren, ohne den Bildinhalt zu ändern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie komprimieren möchten, wählen Sie „Datei“ und gehen Sie zu „Optionen“.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Optionen“ die Option „Erweitert“ und suchen Sie dann nach „Bildgröße und -qualität“. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bilder in Datei nicht komprimieren“ und klicken Sie auf „OK“, um die Dateigröße zu reduzieren.

Entfernen Sie zusätzliche Leerzeichen

Durch das Entfernen unnötiger Leerzeichen in Word-Dateien werden Dokumente übersichtlicher und professioneller und gleichzeitig wird die Dateigröße reduziert.

Schritt 1: Öffnen Sie die Word-Datei, die Sie komprimieren möchten, und drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ zu öffnen.

Schritt 2: Geben Sie im Abschnitt „Suchen nach“ zwei Leerzeichen und bei „Ersetzen durch“ ein Leerzeichen ein und drücken Sie dann auf „Alle ersetzen“.

Schritt 3: Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden die zusätzlichen Leerzeichen entfernt. Klicken Sie zum Abschluss auf „OK“.

Reduzieren Sie die Größe von Word-Dateien mit WeCompress

WeCompress ist ein Online-Tool, mit dem Sie die Größe von Word-Dateien schnell und ohne Softwareinstallation reduzieren können. Laden Sie einfach das Dokument hoch und WeCompress reduziert die Größe automatisch und ohne Qualitätsverlust.

Schritt 1: Besuchen Sie die WeCompress-Website unter: https://www.wecompress.com/en/

Schritt 2: Tippen Sie dann auf das Plus-Symbol in der Mitte des Bildschirms, um Ihre Datei hochzuladen. Die maximale Größe beträgt 50 MB.

Schritt 3: Sobald die Datei hochgeladen ist, startet der Komprimierungsprozess automatisch. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie die Datei sofort herunterladen.

Fügen Sie Schriftarten nicht schnell in Word ein

Das Einfügen spezieller Schriftarten in eine Word-Datei kann die Größe des Dokuments erhöhen. Um die Dateigröße zu reduzieren, verwenden Sie die Standardschriftarten in Word, um die Größe zu optimieren und Anzeigefehler beim Teilen zu vermeiden.

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst die Word-Datei und wählen Sie „Datei“.

Schritt 2: Wählen Sie „Optionen“, gehen Sie dann zu „Speichern“ und deaktivieren Sie „Schriftarten in die Datei einbetten“, um den Vorgang abzuschließen.

Fügen Sie Bilder nicht direkt in Word-Dateien ein.

Das direkte Einfügen von Bildern von einer Website in ein Word-Dokument kann die Dateigröße erheblich erhöhen. Um die Dateigröße zu reduzieren, fügen Sie Bilder mit dem Einfügen-Werkzeug ein und wählen Sie in Microsoft Word „Bild“. Optimieren Sie das Bild vor dem Einfügen, indem Sie es vom PNG- ins JPG-Format konvertieren und Online-Bildkomprimierungstools wie tinypng.com verwenden, um die Bildgröße zu reduzieren.

Unnötigen Inhalt bequem aus Dateien entfernen

Wenn eine Word-Datei viele Bilder, Diagramme, Tabellen und andere Daten enthält, kann die Dateigröße erheblich zunehmen. Um die Größe zu reduzieren, sollten Sie das Dokument überprüfen und unnötige Teile löschen. Wenn Sie die Datei freigeben möchten, können Sie nicht zugehörige Inhalte ausschneiden oder in eine andere Datei verschieben, um das Herunterladen und Freigeben zu erleichtern.

Mit 9 einfachen Methoden zur Reduzierung der freigegebenen Word-Dateigröße optimieren Sie Dokumente problemlos. Diese Tricks helfen nicht nur, Speicherplatz zu sparen, sondern sorgen auch dafür, dass das Teilen und Verarbeiten von Dateien schneller und effizienter wird.

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