Aufgaben und Verantwortungsbereich des Leiters des Büros des Volksrats und des Volkskomitees auf Gemeindeebene.

Mit Regierungsdekret Nr. 315/2025/ND-CP vom 8. Dezember 2025 werden die Musterarbeitsordnungen der Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Sonderzonen erlassen. Darin werden die Verantwortlichkeiten und der Aufgabenbereich des Leiters des Büros des Volksrats und des Volkskomitees auf Gemeindeebene festgelegt.

Dementsprechend leitet und steuert der Leiter des Büros des Volksrats und des Volkskomitees das Büro bei der vollständigen Wahrnehmung seiner Funktionen, Pflichten und Befugnisse in Bezug auf die Beratung, Unterstützung und den Dienst am Volksrat, am Volkskomitee, am Vorsitzenden und am stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Unterstützung des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene bei der Erfassung und Überwachung der operativen Lage der dem Volkskomitee auf Gemeindeebene unterstellten Behörden, Organisationen und Einheiten; Erfassung der operativen Lage des Volkskomitees auf Gemeindeebene und seiner Mitglieder sowie Berichterstattung darüber in den wöchentlichen Lagebesprechungen des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene; Vorschläge an den Vorsitzenden und den stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene zur Recherche, Beratung und Erarbeitung von Vorschlägen zu Richtlinien, Mechanismen und Entscheidungen im Zusammenhang mit der Bewältigung spezifischer Aufgaben innerhalb der Funktionen und Pflichten der staatlichen Verwaltung.

Die Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Leitung und Verwaltung des Volkskomitees, seines Vorsitzenden und seines Stellvertreters auf Gemeindeebene soll organisiert werden. Die Verwaltung und Nutzung der elektronischen Informationssysteme des Volkskomitees auf Gemeindeebene soll vereinheitlicht, der Einsatz von Informationstechnologie und die digitale Transformation gefördert sowie die Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen vereinfacht werden, um die Effektivität und Effizienz der Verwaltung und des Informationsaustauschs zwischen Behörden, Organisationen und Einheiten auf lokaler Ebene zu verbessern.

Die Umsetzung der Beschlüsse und Weisungen des Volkskomitees, des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene überwachen und kontrollieren. Die Umsetzung des Arbeitsprogramms für die zugewiesenen Aufgaben überwachen, zusammenfassen und darüber berichten. Die Bearbeitung von Bürgeranliegen und -beschwerden durch zuständige Behörden, Organisationen, Einheiten und Einzelpersonen überwachen, überwachen, zusammenfassen und dem Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene berichten; Maßnahmen zur Sicherstellung des Fortschritts und der Qualität der Bearbeitung vorschlagen.

Die Geschäftsordnung des Volkskomitees der Gemeinde und andere damit zusammenhängende Vorschriften zu entwickeln und dem Volkskomitee der Gemeinde zur Genehmigung vorzulegen sowie das Volkskomitee und den Vorsitzenden des Volkskomitees bei der Überwachung und Überprüfung der Umsetzung der Geschäftsordnung zu unterstützen.

Sicherstellung der Arbeitsbedingungen und Bereitstellung von Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Aktivitäten des Volksrats, des Volkskomitees sowie des Vorsitzenden und des stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene. Organisation und Durchführung der Sitzungen des Volkskomitees und der vom Vorsitzenden und dem stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene geleiteten Sitzungen, einschließlich der Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur für Online-Meetings.

Verwaltung der Dokumenten- und Archivarbeit des Volkskomitees, Organisation der Digitalisierung archivierter Akten und Dokumente gemäß den geltenden Bestimmungen. Zuweisung der Bearbeitung eingehender Dokumente des Volkskomitees und des Vorsitzenden des Volkskomitees mithilfe der Dokumentenmanagement- und Betriebssystemsoftware des Volkskomitees auf Gemeindeebene. Bei Papierdokumenten und falls erforderlich, Berichterstattung an den Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene und den zuständigen stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene vor der Zuweisung der Bearbeitung. Unterzeichnung bestimmter Dokumente im Namen des Vorsitzenden des Volkskomitees gemäß dessen Anweisungen und Beauftragung.

Als Hauptansprechpartner für die Bereitstellung offizieller Informationen über die Aktivitäten des Volkskomitees und seines Vorsitzenden auf Gemeindeebene gegenüber Presse, Bürgern, Organisationen und Unternehmen der Region, gemäß den Anweisungen des Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene. Verantwortlich für die Pflege der Inhalte der Gemeindewebsite.

Erledigung weiterer spezifischer Aufgaben, die ihm vom Vorsitzenden oder stellvertretenden Vorsitzenden des Volkskomitees auf Gemeindeebene übertragen werden.

Zur Erfüllung der Verantwortlichkeiten, des Aufgabenbereichs und der Arbeitsmethoden der Mitglieder des Volkskomitees auf Gemeindeebene, wie sie in Artikel 6 dieses Dekrets festgelegt sind.

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