Debatte über die bevorstehenden automatischen Standortaktualisierungen von Mitarbeitern in Microsoft Teams

(Dan Tri) – Ein neues Update von Microsoft Teams zeigt automatisch den Standort des Arbeitsgebäudes des Benutzers basierend auf der WLAN-Verbindung an.

Diese Änderung stößt auf geteilte Meinungen zum Datenschutz am Arbeitsplatz (Foto: Microsoft).

Laut einem neuen Update der Microsoft 365-Roadmap wird die Teams-Anwendung bald die Funktion zur automatischen Bestimmung des Benutzerstandorts hinzufügen.

Genauer gesagt: Sobald das Gerät eine Verbindung zum WLAN-Netzwerk des Unternehmens herstellt oder mit Freigabegeräten wie Bildschirmen, Lautsprechern, Docks oder „Hot Desks“ gekoppelt wird, zeigt Teams automatisch das Gebäude an, in dem sich der Benutzer befindet.

Laut Microsoft zielt dies darauf ab, die Zusammenarbeit zu optimieren und hybriden Arbeitsgruppen dabei zu helfen, leicht zu erkennen, wer im Büro ist und wer remote arbeitet, um Besprechungen effektiver zu planen.

Allerdings löst dieser Wandel in der globalen Technologie- und Personalwelt eine Welle heftiger Debatten aus.

Zak Doffman, ein Experte für Sicherheit und Datenschutz, schrieb in Forbes, dies seien „schlechte Nachrichten für Millionen von Büroangestellten“. Er sagte, die automatische Integration von Standortdaten sei „ein klassisches Beispiel für die Philosophie, dass Technologie zwar etwas kann, es aber nicht sollte“.

Standortdaten gehören zu den sensibelsten Datentypen, da sie laut Doffman Aufschluss über Reisemuster, Anwesenheitszeiten und sogar persönliche Gewohnheiten von Mitarbeitern geben können.

„Schon ein einziger Fehltritt bei der Datenverwaltung kann die Standortinformation zu einem Instrument der Überwachung oder Diskriminierung werden“, warnte er.

Viele Sicherheitsexperten betonen zudem, dass diese Funktion zwar nur den Gebäudenamen und nicht die genauen Koordinaten anzeigt, dennoch aber ein Risiko der Verletzung der Privatsphäre birgt, insbesondere wenn Unternehmen die Daten nutzen, um die Anwesenheitszeiten oder die Arbeitshäufigkeit der Mitarbeiter zu überprüfen.

In Foren wie Reddit und der Microsoft Tech Community äußerten Nutzer ihre Besorgnis darüber, dass Teams bei der Mitarbeiterverfolgung „zu weit geht“. „Mein Chef muss nicht wissen, in welcher Etage ich mich befinde, solange ich meine Arbeit erledige“, schrieb ein Nutzer.

Einige HR-Experten befürchten, dass die Vertrauenskultur innerhalb eines Unternehmens Schaden nehmen könnte. „Es ist kontraproduktiv, ein Kollaborationstool zu haben, das zu einem Überwachungstool wird“, sagte die in Singapur ansässige HR-Expertin Lina Chen gegenüber TechRadar Pro.

„Der Versuch, im Büro etwas Ruhe zu finden, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren, könnte bald der Vergangenheit angehören“, kommentierte TechRadar, das das Update zuerst entdeckte.

Als Reaktion auf die Kontroverse erklärte Microsoft, dass die Funktion nicht den GPS-Standort verfolgt, sondern nur den internen Netzwerkstandort (WLAN oder verbundene Geräte) aufzeichnet, damit Kollegen wissen, wer sich im selben Bereich befindet.

Das Unternehmen betont, dass Benutzer und Administratoren diese Funktion in den Einstellungen des Admin Centers anpassen oder deaktivieren können. In der Dokumentation des Unternehmens heißt es außerdem: Benutzer befinden sich standardmäßig im Opt-out-Status und werden beim Aktivieren der Funktion um Zustimmung gebeten. Administratoren können keine Berechtigungen im Namen von Benutzern erteilen.

Laut Windows Reports zeigt dieser Schritt, dass Microsoft die Zusammenarbeit nahtloser gestalten möchte, indem sichergestellt wird, dass die Kollegen immer wissen, wo die Teammitglieder arbeiten.

Das Update wird voraussichtlich ab Dezember weltweit für Microsoft Teams-Benutzer auf Windows- und Mac-Betriebssystemen verfügbar sein.

Quelle: https://dantri.com.vn/cong-nghe/tranh-luan-viec-microsoft-teams-sap-tu-dong-cap-nhat-vi-tri-nhan-vien-20251024094334102.htm