Es entbrennt eine Debatte über die bevorstehende automatische Aktualisierung des Mitarbeiterstandorts in Microsoft Teams.

Tranh luận việc Microsoft Teams sắp tự động cập nhật vị trí nhân viên - 1 — Diese Änderung stößt in Bezug auf den Datenschutz am Arbeitsplatz auf gemischte Reaktionen (Foto: Microsoft).

Laut dem neuesten Update der Microsoft 365 Roadmap wird die Teams-App bald eine Funktion hinzufügen, die den Standort des Benutzers automatisch ermittelt.

Sobald sich das Gerät mit dem WLAN-Netzwerk des Unternehmens verbindet oder mit gemeinsam genutzten Geräten wie Monitoren, Lautsprechern, Dockingstationen oder „Hot Desks“ gekoppelt wird, zeigt Teams automatisch das Gebäude an, in dem sich der Benutzer gerade befindet.

Microsoft erklärt, dass dies darauf abzielt, die Zusammenarbeit zu optimieren und es hybriden Arbeitsteams zu erleichtern, zu erkennen, wer im Büro ist und wer von zu Hause aus arbeitet, um Besprechungen effektiver zu planen.

Diese Veränderung löst jedoch intensive Debatten in den globalen Technologie- und Personalwesen-Gemeinschaften aus.

Zak Doffman, ein Experte für Sicherheit und Datenschutz, schrieb in Forbes, dies seien „schlechte Nachrichten für Millionen von Büroangestellten“. Er argumentierte, die automatische Integration von Standortdaten sei „ein Paradebeispiel für die Philosophie, dass Technologie zwar kann, aber nicht sollte“.

Laut Doffman gehören Standortdaten zu den sensibelsten Datentypen, da sie Aufschluss über Bewegungsmuster der Mitarbeiter, Anwesenheitszeiten und sogar persönliche Gewohnheiten geben können.

„Schon ein einziger Fehler im Datenmanagement, und Standortinformationen könnten zu einem Instrument der Überwachung oder Diskriminierung werden“, warnte er.

Viele Sicherheitsexperten betonen außerdem, dass diese Funktion zwar nur den Gebäudenamen und nicht die genauen Koordinaten anzeigt, aber dennoch ein Risiko der Verletzung der Privatsphäre darstellt, insbesondere wenn Unternehmen die Daten nutzen, um die Anwesenheit oder die Arbeitshäufigkeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen.

In Foren wie Reddit und der Microsoft Tech Community äußerten Nutzer Bedenken, dass Teams bei der Überwachung von Mitarbeitern „zu weit geht“. Ein Nutzer schrieb: „Es ist mir egal, in welcher Etage ich mich befinde, solange die Arbeit erledigt wird.“

Manche Personalverantwortliche befürchten, dass die Vertrauenskultur im Unternehmen Schaden nehmen könnte. „Ein Kollaborationstool, das sich in ein Überwachungsinstrument verwandelt, wird kontraproduktiv sein“, erklärte Lina Chen, Personalexpertin aus Singapur, gegenüber TechRadar Pro.

TechRadar, das als erstes Medium das Update entdeckte, kommentierte: „Die Suche nach einem ruhigen Ort im Büro, um sich auf die Arbeit konzentrieren zu können, könnte bald der Vergangenheit angehören.“

Als Reaktion auf die Kontroverse erklärte Microsoft, dass die Funktion keine GPS-Position erfasst, sondern lediglich den Standort innerhalb des lokalen Netzwerks (WLAN oder verbundene Geräte) aufzeichnet, um Kollegen zu helfen, zu wissen, wer sich im selben Bereich befindet.

Das Unternehmen betont, dass Benutzer und Administratoren diese Funktion in den Einstellungen des Admin Centers anpassen oder deaktivieren können. Die Dokumentation des Unternehmens stellt außerdem klar, dass Benutzer standardmäßig deaktiviert sind und bei der Aktivierung der Funktion um ihre Zustimmung gebeten werden. Administratoren können keine Berechtigungen im Namen von Benutzern erteilen.

Laut Windows Reports zeigt dieser Schritt, dass Microsoft die Zusammenarbeit reibungsloser gestalten will, indem sichergestellt wird, dass Kollegen immer wissen, wo die Teammitglieder arbeiten.

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