Το 81% των οργανισμών έχουν βιώσει παραβιάσεις δεδομένων κατά τη χρήση εφαρμογών SaaS

Τα τελευταία χρόνια, με την ανάπτυξη της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης (AI), τα εργαλεία SaaS έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος των ροών εργασίας πολλών οργανισμών. Οι επιχειρήσεις συχνά χρησιμοποιούν πολλά εργαλεία για την αποθήκευση εγγράφων στο cloud, την κοινή χρήση εγγράφων σε πολλαπλές συσκευές και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Ωστόσο, η χρήση πολλαπλών εφαρμογών ταυτόχρονα σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να εναλλάσσονται συνεχώς μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών, με αποτέλεσμα την πιθανότητα διασποράς αρχείων και δεδομένων και τον κίνδυνο διαρροής κατά την ομαδική επικοινωνία.

Η χρήση πολλαπλών πλατφορμών SaaS μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο διαρροής αρχείων και δεδομένων κατά την επικοινωνία της ομάδας (Φωτογραφία: Synology).

Το 81% των οργανισμών έχουν βιώσει παραβιάσεις δεδομένων από SaaS

Ο Varonis αναφέρει ότι έως το 2022, το 81% των οργανισμών θα έχουν υποστεί παραβιάσεις δεδομένων από SaaS, με το 6% των δεδομένων cloud να εκτίθεται σε ολόκληρο το Διαδίκτυο. Αυτό θέτει σε κίνδυνο τα δεδομένα πολλών οργανισμών, με πιθανό κόστος έως και 28 εκατομμύρια δολάρια.

Αυτή η έκθεση επισημαίνει αρκετά συνηθισμένα προβλήματα ασφαλείας με τα εργαλεία SaaS. Το πρώτο είναι ότι τα ευαίσθητα δεδομένα δεν προστατεύονται. Τα εργαλεία SaaS διευκολύνουν τους υπαλλήλους να εργάζονται εξ αποστάσεως ή να κοινοποιούν δεδομένα εξωτερικά. Ενώ η ευθύνη για την ασφάλεια της υποδομής βαρύνει τον πάροχο υπηρεσιών, η ευθύνη για την αποτροπή διαρροών δεδομένων βαρύνει τον χρήστη. Πολλοί οργανισμοί δεν γνωρίζουν ποια δεδομένα αποθηκεύονται στο SaaS και ποιος έχει πρόσβαση. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ευπάθειες ασφαλείας και κινδύνους διαρροής πληροφοριών.

Δεύτερον, η διαχείριση κατανεμημένων δεδομένων στο SaaS. Εντός του ίδιου οργανισμού, διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές SaaS, συχνά χωρίς να ενημερώνουν το τμήμα IT. Συνεπώς, αυτές οι εφαρμογές τρίτων δεν λαμβάνονται υπόψη στη στρατηγική ασφάλειας της εταιρείας. Επιπλέον, πολλές εφαρμογές SaaS έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά ασφαλείας που πρέπει να ρυθμιστούν σωστά, κάτι που μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε σφάλματα και να δημιουργήσει ευπάθειες εντός του οργανισμού. Καθώς περισσότερες εφαρμογές εμπλέκονται στη ροή εργασίας, αυξάνεται ο κίνδυνος διαρροής δεδομένων.

Τρίτον, η λανθασμένη διαμόρφωση cloud και ο κατανεμημένος έλεγχος. Οι προμηθευτές SaaS ενημερώνουν συχνά τις εφαρμογές τους με νέες δυνατότητες, γεγονός που δυσκολεύει τους διαχειριστές IT να διατηρούν τις διαμορφώσεις. Οι λανθασμένες διαμορφώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε παραβιάσεις δεδομένων. Οι λανθασμένες διαμορφώσεις μπορούν να οδηγήσουν σε παραβιάσεις πληροφοριών. Σύμφωνα με μια έκθεση της Gartner, έως το 2025, το 99% των παραβιάσεων που σχετίζονται με το cloud θα οφείλονται σε σφάλματα τελικού χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των σφαλμάτων διαμόρφωσης.

Πολλοί οργανισμοί που χειρίζονται ευαίσθητα δεδομένα, όπως αυτοί στους τομείς του χρηματοοικονομικού, του τομέα της υγειονομικής περίθαλψης και της εκπαίδευσης , ανησυχούν για την ασφάλεια και το κόστος και πολλοί έχουν στραφεί σε εργαλεία παραγωγικότητας εντός εγκαταστάσεων ως εναλλακτική λύση λόγω ορισμένων πλεονεκτημάτων.

Το Synology Office Suite παρέχει στους πελάτες μια ασφαλή και οικονομικά αποδοτική λύση SaaS (Φωτογραφία: Synology).

Το πρώτο είναι η ασφαλής συνεργασία στο ιδιωτικό cloud. Τα εργαλεία παραγωγικότητας εκτελούνται στο ιδιωτικό cloud, επιτρέποντας τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, ταυτόχρονη επεξεργασία και απομακρυσμένη πρόσβαση, διατηρώντας παράλληλα την εσωτερική ασφάλεια του δικτύου.

Δεύτερον, η κεντρική διαχείριση δεδομένων. Εργαλεία όπως το Synology Office Suite παρέχουν εφαρμογές γραφείου στην ίδια πλατφόρμα και διαθέτουν μια κεντρική κονσόλα διαχείρισης, βοηθώντας τους διαχειριστές IT να παρακολουθούν τη δραστηριότητα των χρηστών και να ρυθμίζουν ολοκληρωμένη ασφάλεια για τον οργανισμό.

Αυτό το εργαλείο θεωρείται επίσης ότι αποφεύγει το αυξημένο κόστος λόγω αλλαγών στα πακέτα συνδρομής. Οι πάροχοι cloud μπορούν να αυξήσουν τις τιμές, προκαλώντας υπερβάσεις του προϋπολογισμού. Με μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης, οι επιχειρήσεις πληρώνουν μόνο μία φορά για μακροχρόνια χρήση χωρίς επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, επιτρέποντας καλύτερο έλεγχο του προϋπολογισμού.

Η Synology διοργάνωσε ένα διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με τη λύση εργαλείων παραγωγικότητας Synology Office Suite για επιχειρήσεις στις 18 Ιουνίου.

Εγγραφείτε δωρεάν: https://sy.to/c0bdl

Πηγή: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm