Το 81% των οργανισμών αντιμετωπίζουν διαρροές δεδομένων κατά τη χρήση εφαρμογών SaaS.

Τα τελευταία χρόνια, με την ανάπτυξη της τεχνητής νοημοσύνης (AI), τα εργαλεία SaaS έχουν γίνει αναπόσπαστο μέρος των ροών εργασίας πολλών οργανισμών. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συχνά διάφορα εργαλεία για την αποθήκευση εγγράφων στο cloud, την κοινή χρήση εγγράφων σε πολλαπλές συσκευές και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Ωστόσο, η ταυτόχρονη χρήση πολλαπλών εφαρμογών σημαίνει ότι οι χρήστες πρέπει να εναλλάσσονται συνεχώς μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών, με αποτέλεσμα την πιθανότητα διασποράς αρχείων και δεδομένων και πιθανής διαρροής κατά την ομαδική επικοινωνία.

Η χρήση πολλαπλών πλατφορμών SaaS μπορεί να αυξήσει τον κίνδυνο διαρροών αρχείων και δεδομένων κατά την ομαδική επικοινωνία (Εικόνα: Synology).

Το 81% των οργανισμών αντιμετωπίζουν διαρροές δεδομένων από το SaaS.

Μια έκθεση του Varonis αποκάλυψε ότι το 2022, το 81% των οργανισμών αντιμετώπισε διαρροές δεδομένων από το SaaS, με το 6% των δεδομένων cloud να διαχέονται σε ολόκληρο το διαδίκτυο. Αυτό έθεσε σε κίνδυνο τα δεδομένα πολλών οργανισμών, προκαλώντας δυνητικά απώλειες έως και 28 εκατομμυρίων δολαρίων.

Αυτή η έκθεση επισημαίνει αρκετά συνηθισμένα ζητήματα ασφάλειας στα εργαλεία SaaS. Πρώτον, τα ευαίσθητα δεδομένα συχνά δεν προστατεύονται. Τα εργαλεία SaaS διευκολύνουν την απομακρυσμένη εργασία και την εύκολη κοινή χρήση δεδομένων. Ενώ η ευθύνη για την προστασία της υποδομής βαρύνει τον πάροχο υπηρεσιών, η πρόληψη των διαρροών δεδομένων βαρύνει τον χρήστη. Πολλοί οργανισμοί δεν γνωρίζουν ποια δεδομένα είναι αποθηκευμένα στο SaaS και ποιος έχει πρόσβαση σε αυτά. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ευπάθειες ασφαλείας και κινδύνους διαρροής πληροφοριών.

Δεύτερον, υπάρχει το ζήτημα της διαχείρισης κατανεμημένων δεδομένων στο SaaS. Εντός του ίδιου οργανισμού, διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιούν διαφορετικές εφαρμογές SaaS, συχνά χωρίς να ειδοποιούν το τμήμα IT. Επομένως, αυτές οι εφαρμογές τρίτων δεν λαμβάνονται υπόψη στη στρατηγική ασφάλειας της εταιρείας. Επιπλέον, πολλές εφαρμογές SaaS έχουν τα δικά τους χαρακτηριστικά ασφαλείας που πρέπει να ρυθμιστούν σωστά, κάτι που μπορεί εύκολα να οδηγήσει σε σφάλματα και να δημιουργήσει ευπάθειες εντός του οργανισμού. Καθώς αυξάνεται ο αριθμός των εφαρμογών που εμπλέκονται στη ροή εργασίας, αυξάνεται και ο κίνδυνος διαρροής δεδομένων.

Τρίτον, η λανθασμένη διαμόρφωση cloud και ο διασκορπισμένος έλεγχος αποτελούν σημαντικά προβλήματα. Οι πάροχοι SaaS ενημερώνουν συχνά τις εφαρμογές τους με νέες δυνατότητες, γεγονός που δυσκολεύει τους διαχειριστές IT να διατηρήσουν τη σωστή διαμόρφωση. Η λανθασμένη διαμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε παραβιάσεις δεδομένων. Σύμφωνα με έκθεση της Gartner, έως το 2025, το 99% των παραβιάσεων που σχετίζονται με το cloud θα οφείλονται σε σφάλματα τελικού χρήστη, συμπεριλαμβανομένων λαθών διαμόρφωσης.

Πολλοί οργανισμοί που κατέχουν ευαίσθητα δεδομένα, όπως αυτοί στους τομείς των χρηματοοικονομικών, της υγειονομικής περίθαλψης και της εκπαίδευσης, ανησυχούν για την ασφάλεια και το κόστος. Ως εκ τούτου, πολλοί έχουν επιλέξει εργαλεία παραγωγικότητας επί τόπου ως εναλλακτική λύση λόγω πολλών πλεονεκτημάτων.

Το Synology Office Suite παρέχει στους πελάτες μια ασφαλή και οικονομικά αποδοτική λύση SaaS (Εικόνα: Synology).

Πρώτον, ασφαλής συνεργασία σε ένα ιδιωτικό cloud. Τα εργαλεία παραγωγικότητας λειτουργούν σε ένα ιδιωτικό cloud, επιτρέποντας τη δημιουργία εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, ταυτόχρονη επεξεργασία και απομακρυσμένη πρόσβαση, διατηρώντας παράλληλα την ασφάλεια του εσωτερικού δικτύου.

Δεύτερον, υπάρχει η κεντρική διαχείριση δεδομένων. Εργαλεία όπως το Synology Office Suite παρέχουν εφαρμογές γραφείου σε μία ενιαία πλατφόρμα και διαθέτουν έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου διαχείρισης, επιτρέποντας στους διαχειριστές IT να παρακολουθούν τη δραστηριότητα των χρηστών και να δημιουργούν ολοκληρωμένη ασφάλεια για τον οργανισμό.

Αυτό το εργαλείο θεωρείται επίσης αποτελεσματικό στην αποφυγή αυξήσεων κόστους λόγω αλλαγών στο πρόγραμμα συνδρομής. Οι πάροχοι cloud μπορούν να αυξήσουν τις τιμές, οδηγώντας σε υπερβάσεις του προϋπολογισμού. Με μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης, οι επιχειρήσεις πληρώνουν μόνο μία φορά για μακροχρόνια χρήση χωρίς επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, επιτρέποντας καλύτερο έλεγχο του προϋπολογισμού.

Η Synology διοργανώνει διαδικτυακό σεμινάριο σχετικά με τη λύση παραγωγικότητας Synology Office Suite για επιχειρήσεις στις 18 Ιουνίου.

Εγγραφείτε δωρεάν: https://sy.to/c0bdl

Πηγή: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm