Συμβολή στη βελτίωση του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων

Το πρωί της 5ης Δεκεμβρίου, στα κεντρικά γραφεία του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης - 22 Hung Vuong, Ανόι, ο Αναπληρωτής Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης Nguyen Manh Hung προήδρευσε σε συνάντηση για να συνεισφέρει ιδέες για την τελειοποίηση του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης και διοίκησης εγγράφων.

Ο Αναπληρωτής Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Νγκουγιέν Μαν Χουνγκ, μιλάει

Σύμφωνα με την αξιολόγηση των συνέδρων, μετά από μια περίοδο εφαρμογής, το Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης και Λειτουργίας Εγγράφων έχει συμβάλει στην ολοένα και πιο αποτελεσματική επεξεργασία εγγράφων στο ψηφιακό περιβάλλον. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν, να επεξεργάζονται έγγραφα και να λαμβάνουν αναθέσεις εργασίας απευθείας μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος, εξυπηρετώντας το έργο λειτουργίας και διαχείρισης: Επεξεργασία εισερχόμενων εγγράφων, σύνταξη, υπογραφή, έκδοση εξερχόμενων εγγράφων, ανάθεση και διαχείριση ανατεθειμένων εργασιών, δημιουργία αρχείων εργασίας, επεξεργασία του χρονοδιαγράμματος εργασίας των Ηγετών, στατιστικά στοιχεία σχετικά με την επεξεργασία εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων για την εξυπηρέτηση του έργου διαχείρισης και λειτουργίας των ηγετών...

Σκηνή συνάντησης

Ωστόσο, η διαδικασία εφαρμογής στο Σύστημα εξακολουθεί να αντιμετωπίζει ορισμένες δυσκολίες σε λειτουργίες, όπως: Έγγραφα που υποβάλλονται για υπογραφή, δημιουργία σχεδίων· έγγραφα που υποβάλλονται για υπογραφή, ηλεκτρονική επεξεργασία· επεξεργασία εγγράφων· Ψηφιακή υπογραφή· Έγγραφα που εκδίδονται· Έγγραφα που ζητούν γνωμοδοτήσεις· Προσκλήσεις, ανάθεση προσκλήσεων· Έγγραφα που φτάνουν για αρίθμηση και μεταφορά εγγράφων για επεξεργασία, παραλαβή εγγράφων, αναμονή επεξεργασίας...

Στη συνάντηση, οι σύνεδροι πρότειναν να δώσει το Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης οδηγίες στο Τμήμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού και στις συμβουλευτικές μονάδες να αναβαθμίσουν την τεχνική υποδομή, να βελτιστοποιήσουν τη διεπαφή ψηφιακής υπογραφής, να συντομεύσουν τα βήματα υπογραφής και έκδοσης εγγράφων και να προσθέσουν την επιλογή εκτύπωσης εγγράφων με ψηφιακές υπογραφές (χωρίς σφραγίδες) πριν από την επίσημη έκδοσή τους.

Αντιπρόσωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση

Οι γνωμοδοτήσεις πρότειναν επίσης την κατασκευή ενός κέντρου δεδομένων δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ενός αυτόματου συστήματος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, διασφαλίζοντας τη δυνατότητα γρήγορης ανάκτησης δεδομένων σε περίπτωση τεχνικών προβλημάτων· δίνοντας προτεραιότητα στην παροχή υπολογιστών υψηλής διαμόρφωσης για τις μονάδες που χρησιμοποιούν το σύστημα, διασφαλίζοντας γρήγορες και σταθερές δυνατότητες επεξεργασίας, κατάλληλες για τη συγκεκριμένη φύση της εργασίας, ειδικά για το προσωπικό που εργάζεται σε παράλληλη γραμματειακή θέση στο Εθνικό Συμβούλιο , στις Επιτροπές της Εθνοσυνέλευσης και στο Γραφείο της Εθνοσυνέλευσης...

Αντιπρόσωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση

Στις τελικές του παρατηρήσεις, ο Αναπληρωτής Επικεφαλής του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης, Nguyen Manh Hung, εκτίμησε ιδιαίτερα την υποστήριξη του Ομίλου Viettel στην ανάπτυξη του ηλεκτρονικού συστήματος διαχείρισης και διαχείρισης εγγράφων, δηλώνοντας ότι η αρχική ανάπτυξη του λογισμικού συνέβαλε στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας των Τμημάτων και των μονάδων.

Αντιπρόσωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση

Λαμβάνοντας υπόψη τα σχόλια, ο Αναπληρωτής Προϊστάμενος του Γραφείου της Εθνοσυνέλευσης ζήτησε από τα αρμόδια Τμήματα και τις μονάδες να συντονιστούν στενά με τον Όμιλο Viettel για να συνεχίσουν την ενημέρωση, την αναβάθμιση και την τελειοποίηση του Συστήματος· ταυτόχρονα, να ενισχύσουν την εκπαίδευση για την υπέρβαση των περιορισμών και τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της χρήσης του Συστήματος. Με αυτόν τον τρόπο, συμβάλλοντας ενεργά στον ψηφιακό μετασχηματισμό της Εθνοσυνέλευσης.

Αντιπρόσωποι που παρευρίσκονται στη συνάντηση

Πηγή: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html