Ψηφιακός μετασχηματισμός στις εισαγωγές στα δημοτικά σχολεία: Οι γονείς χρειάζονται μόνο 5 λεπτά για να ολοκληρώσουν τη διαδικασία

Με στόχο την προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού σε ολόκληρο τον εκπαιδευτικό τομέα, η επαρχία Son La έχει εφαρμόσει την ηλεκτρονική εγγραφή για τις τάξεις του δημοτικού, ειδικά ενόψει της νέας σχολικής χρονιάς 2025-2026 και των επόμενων ετών.

Προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στην εκπαίδευση

Αυτή η πρωτοβουλία δεν αποτελεί απλώς μια τεχνολογική βελτίωση, αλλά και ένα σημαντικό βήμα προς τα εμπρός για την παροχή πρακτικών οφελών σε γονείς, μαθητές και σχολεία.

Τα τελευταία χρόνια, πολλά σχολεία στην επαρχία, όπως το Δημοτικό Σχολείο Chieng Le, το Δημοτικό Σχολείο Quyet Thang, το Δημοτικό Σχολείο To Hieu και τα νηπιαγωγεία, έχουν εφαρμόσει προληπτικά το σύστημα ηλεκτρονικής εγγραφής. Αυτό έχει αλλάξει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο οι γονείς εγγράφουν τα παιδιά τους στο σχολείο.

Τώρα, αντί να χρειάζεται να πηγαίνουν απευθείας στο σχολείο, οι γονείς απλώς πρέπει να μείνουν στο σπίτι ή οπουδήποτε έχουν σύνδεση στο διαδίκτυο, να χρησιμοποιήσουν έναν υπολογιστή ή ένα smartphone για να έχουν πρόσβαση στη διεύθυνση https://sonla.tsdc.edu.vn ή http://beta.phonggdtpsonla.edu.vn/tsdc.

Η διαδικασία εγγραφής έχει γίνει εξαιρετικά βολική. Οι γονείς χρειάζεται μόνο να συμπληρώσουν τις πληροφορίες στο σύστημα και να προετοιμάσουν τα σχετικά έγγραφα σύμφωνα με την αναρτημένη λίστα. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του συστήματος είναι η δυνατότητα γρήγορης ανταπόκρισης. Όταν υπάρχουν σφάλματα, το σχολείο θα ειδοποιήσει και θα επιστρέψει τα έγγραφα στο σύστημα, βοηθώντας τους γονείς να λαμβάνουν άμεση ειδοποίηση και να ενημερώνουν εύκολα τις πληροφορίες.

Ένα τυπικό παράδειγμα αποτελεσματικότητας αυτής της μεθόδου είναι το Δημοτικό Σχολείο Chieng Le. Για το σχολικό έτος 2025-2026, το σχολείο σχεδιάζει να εγγράψει 210 μαθητές της πρώτης τάξης, χωρισμένους σε 6 τάξεις. Για να διασφαλίσει ότι όλα τα παιδιά της σωστής ηλικίας είναι εγγεγραμμένα, το σχολείο έχει δημοσιεύσει λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη μέθοδο εγγραφής στη διεύθυνση https://sonla.tsdc.edu.vn και έχει χρησιμοποιήσει ενεργά δημοφιλείς πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης όπως το Zalo και το Facebook για τη διάδοση πληροφοριών.

Ταυτόχρονα, μια ομάδα προσωπικού και εκπαιδευτικών έχει επίσης οριστεί για να συμβουλεύει και να καθοδηγεί τους γονείς να εγγραφούν ηλεκτρονικά, διασφαλίζοντας ότι η διαδικασία είναι ομαλή και αποτελεσματική. Χάρη στην εφαρμογή ψηφιακού μετασχηματισμού, τόσο οι γονείς όσο και τα σχολεία έχουν εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

Εκτός από την εγγραφή στο δημοτικό σχολείο, ο εκπαιδευτικός τομέας της επαρχίας Σον Λα εφαρμόζει επίσης την τεχνολογία στη διδασκαλία.

Ολοκληρωμένα οφέλη της ηλεκτρονικής πρόσληψης

Η ηλεκτρονική υποβολή αίτησης εγγραφής προσφέρει πολλά εξαιρετικά οφέλη. Συνεπώς, οι γονείς μπορούν να εγγραφούν οποτεδήποτε, οπουδήποτε, μειώνοντας το βάρος των μετακινήσεων και της αναμονής. Επιπλέον, το ηλεκτρονικό σύστημα βοηθά τη διαχείριση και την κατεύθυνση της εγγραφής να γίνουν πιο σαφείς, πιο δημόσιες και διαφανείς, περιορίζοντας τις περίπλοκες διαδικασίες.

Επιπλέον, η ενθάρρυνση των γονέων να χρησιμοποιούν διαδικτυακές πλατφόρμες κατά την εγγραφή συμβάλλει στη σταδιακή διαμόρφωση και ανάπτυξη δεξιοτήτων ψηφιακού πολίτη στην εποχή 4.0, καθώς και στη μείωση της διοικητικής πίεσης στο προσωπικό και τους εκπαιδευτικούς, βοηθώντας τους να έχουν περισσότερο χρόνο για επαγγελματικές εργασίες και φροντίδα των μαθητών.

Το σχολικό έτος 2025-2026 είναι η δεύτερη φορά που η κα. Nhu Thi Dung (που κατοικεί στην περιοχή To Hieu, Son La) εγγράφει το παιδί της στο Δημοτικό Σχολείο Chieng Le. Ωστόσο, αυτή τη φορά, η κα. Dung δεν χρειάστηκε να ξοδέψει πολύ χρόνο ταξιδεύοντας πέρα ​​δώθε για να ολοκληρώσει την αίτηση του παιδιού της. «Μετά την αναδιοργάνωση των διοικητικών ορίων, η διαδρομή εγγραφής του παιδιού μου παρέμεινε η ίδια όπως πριν. Ως εκ τούτου, επισκέφτηκα τον ιστότοπο εγγραφής σύμφωνα με τις οδηγίες του σχολείου, συμπλήρωσα τις βασικές πληροφορίες και τις υπέβαλα εύκολα ηλεκτρονικά.»

«Στη συνέχεια, φέρτε ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού γέννησης και των έντυπων εγγράφων στο σχολείο για σύγκριση, κάτι που είναι πολύ απλό και γρήγορο. Οι πληροφορίες του αρχείου του παιδιού ενημερώνονται με ακρίβεια στο σύστημα με βάση τον σωστό αριθμό αναγνώρισης, διασφαλίζοντας ότι δεν θα προκύψουν σφάλματα», μοιράστηκε η κα Dung.

Σύμφωνα με την κα Dung, χάρη στην εύλογη διευθέτηση του σχολείου, κάθε γονέας έχει προσωπικό και δασκάλους για να τον καθοδηγούν και να τον υποστηρίζουν άμεσα, ώστε να μην νιώθει μπερδεμένος. Επομένως, η ολοκλήρωση των διαδικασιών είναι πολύ γρήγορη, καθώς η κα Dung χρειάστηκε μόνο περίπου 5 λεπτά για να ολοκληρώσει όλες τις διαδικασίες.

Η προώθηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στον εκπαιδευτικό τομέα της Son La, ιδίως η εφαρμογή της ηλεκτρονικής εγγραφής για τις τάξεις του δημοτικού, δεν είναι μόνο βολική. Πρόκειται επίσης για ένα στρατηγικό βήμα για την τυποποίηση των δεδομένων των μαθητών σε όλο το στάδιο της εισαγωγής στη μαθησιακή διαδικασία σε όλα τα επίπεδα. Αυτό δημιουργεί μια σταθερή βάση για πιο αποτελεσματική διαχείριση της εκπαίδευσης στο μέλλον.

Επιπλέον, η πρωτοβουλία αυτή συμβάλλει σημαντικά στη μεταρρύθμιση των διοικητικών διαδικασιών, δημιουργώντας τη μέγιστη δυνατή ευκολία για τους γονείς και τους μαθητές. Το πιο σημαντικό είναι ότι η διασφάλιση της δικαιοσύνης, της δημοσιότητας και της διαφάνειας στις εισαγωγές στα δημοτικά σχολεία αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα, συμβάλλοντας στην οικοδόμηση ενός πολιτισμένου και σύγχρονου εκπαιδευτικού περιβάλλοντος στο Σον Λα.

Πηγή: https://phunuvietnam.vn/chuyen-doi-so-trong-tuyen-sinh-dau-cap-phu-huynh-chi-mat-5-phut-de-hoan-tat-thu-tuc-20250723224551763.htm