Το Ανόι καταπολεμά την κατάχρηση αιτημάτων για επικυρωμένα αντίγραφα

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του Ανόι, Tran Sy Thanh, μόλις υπέγραψε και εξέδωσε την Οδηγία 12/CT-UBND με ημερομηνία 29 Αυγούστου 2025, για να διορθώσει την κατάσταση όπου ορισμένες υπηρεσίες και μονάδες στην περιοχή εξακολουθούν να απαιτούν από άτομα και οργανισμούς να υποβάλλουν επικυρωμένα αντίγραφα ή έγγραφα και έγγραφα, ενώ αυτές οι πληροφορίες έχουν ενσωματωθεί σε ηλεκτρονικές ταυτότητες και λογαριασμούς ηλεκτρονικής ταυτοποίησης.

Οι ισχύοντες νομικοί κανονισμοί έχουν διευκρινίσει τη νομική αξία των ηλεκτρονικών πληροφοριών. Συγκεκριμένα, τα άρθρα 8, 9 και 10 του Νόμου περί Ηλεκτρονικών Συναλλαγών του 2023 έχουν αναγνωρίσει τη νομική αξία των μηνυμάτων δεδομένων. Η παράγραφος 1 του άρθρου 6 του Διατάγματος αριθ. 23/2015/ND-CP της Κυβέρνησης ορίζει: Σε περιπτώσεις όπου ο νόμος απαιτεί αντίγραφο, η αρμόδια υπηρεσία λαμβάνει το αντίγραφο και δεν ζητά επικυρωμένο αντίγραφο, αλλά έχει το δικαίωμα να ζητήσει την προσκόμιση του πρωτοτύπου για σύγκριση. Το πρόσωπο που κάνει τη σύγκριση είναι υπεύθυνο για την επιβεβαίωση της ακρίβειας του αντιγράφου σε σύγκριση με το πρωτότυπο.

Επιπλέον, η παράγραφος 6 του άρθρου 9 του διατάγματος αριθ. 69/2024/ND-CP της κυβέρνησης ορίζει επίσης ότι οι πληροφορίες σχετικά με την ηλεκτρονική ταυτότητα και οι πληροφορίες που ενσωματώνονται σε ηλεκτρονικές ταυτότητες και λογαριασμούς ηλεκτρονικής ταυτοποίησης έχουν αποδεικτική αξία, ισοδύναμη με την παροχή πληροφοριών ή τη χρήση και την παρουσίαση εγγράφων και εγγράφων που περιέχουν τέτοιες πληροφορίες.

Ωστόσο, στην πραγματικότητα, στην πόλη, εξακολουθεί να υπάρχει μια κατάσταση κατάχρησης που απαιτεί από άτομα και οργανισμούς να υποβάλλουν επικυρωμένα αντίγραφα. Αυτή η κατάσταση συμβαίνει επίσης με το αίτημα υποβολής εγγράφων και εγγράφων σε περιπτώσεις όπου οι πληροφορίες έχουν ενσωματωθεί στην ηλεκτρονική ταυτότητα ή στον λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτοποίησης. Για παράδειγμα: Ταυτότητα πολίτη, πιστοποιητικό διαμονής, πιστοποιητικό μόνιμης διαμονής, πιστοποιητικό προσωρινής διαμονής. Αυτό είναι περιττό, προκαλώντας ταλαιπωρία και έξοδα για άτομα, επιχειρήσεις και σπατάλη για την κοινωνία.

Έρευνα για τα χαρακτηριστικά των έξυπνων περιπτέρων που σχετίζονται με την κατασκευή δελτίων ταυτότητας πολιτών. (Φωτογραφία: TL)

Για να ξεπεραστεί αυτό, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης ζήτησε από τις υπηρεσίες του πολιτικού συστήματος της πόλης, τις κάθετες κεντρικές υπηρεσίες που βρίσκονται στην περιοχή, τα τμήματα, τα παραρτήματα, τις κοινωνικοπολιτικές οργανώσεις και τις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων και των διαμερισμάτων να εφαρμόζουν αυστηρά. Συγκεκριμένα, κατά την παραλαβή εγγράφων, απαιτούνται μόνο αντίγραφα σύμφωνα με τους κανονισμούς και όχι επικυρωμένα αντίγραφα. Ταυτόχρονα, δεν απαιτούνται έγγραφα ή έγγραφα εάν οι πληροφορίες έχουν ενσωματωθεί στην ηλεκτρονική ταυτότητα ή στον λογαριασμό ηλεκτρονικής ταυτοποίησης. Οι μονάδες πρέπει να δώσουν προτεραιότητα στην επαναχρησιμοποίηση των διαθέσιμων ηλεκτρονικών δεδομένων για τη μείωση της διοικητικής γραφειοκρατίας.

Η Αστυνομία της Πόλης είναι υπεύθυνη για την προώθηση της προπαγάνδας και την καθοδήγηση των πολιτών στη χρήση της εφαρμογής VNeID και των λογαριασμών αναγνώρισης σε όλα τα επίπεδα κατά την εκτέλεση διοικητικών διαδικασιών. Ταυτόχρονα, εξετάζει και καθαρίζει τα δεδομένα πληθυσμού, διασφαλίζοντας ότι η βάση δεδομένων είναι πάντα "σωστή - επαρκής - καθαρή - ενεργή" στο VNeID. Οι διευθυντές τμημάτων, οι επικεφαλής των υπηρεσιών, οι πρόεδροι των Λαϊκών Επιτροπών των περιφερειών, των κοινοτήτων και των περιφερειών πρέπει να οργανώνουν τη διάδοση και την προπαγάνδα σε όλα τα στελέχη, τους δημόσιους υπαλλήλους, τους δημόσιους υπαλλήλους και τους εργαζόμενους σχετικά με τις σχετικές νομικές ρυθμίσεις.

Όλα τα επίπεδα πρέπει επίσης να διορθώνουν, να επιθεωρούν και να χειρίζονται αυστηρά περιπτώσεις αιτημάτων που παραβιάζουν τους κανονισμούς και προκαλούν προβλήματα σε οργανισμούς και πολίτες. Οι επικεφαλής των υπηρεσιών και των μονάδων είναι υπεύθυνοι έναντι του Προέδρου της Λαϊκής Επιτροπής της Πόλης για τα αποτελέσματα της εφαρμογής.

Το Υπουργείο Παιδείας και Κατάρτισης έχει αναλάβει την καθοδήγηση των εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ώστε να εφαρμόζουν αυστηρά τους κανονισμούς κατά την παραλαβή εγγράφων από φοιτητές και ασκούμενους. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης προεδρεύει και συντονίζει με τις υπηρεσίες για την ανάπτυξη και την προώθηση της επαγγελματικής πιστοποίησης για τους δημόσιους υπαλλήλους και τους συμβολαιογραφικούς οργανισμούς σε επίπεδο κοινότητας, και ταυτόχρονα παρέχει συμβουλές σχετικά με τα σχέδια εξουσιοδότησης για την πιστοποίηση, ώστε να διασφαλίζεται η συνέπεια σε ολόκληρη την περιοχή.

Το Υπουργείο Εσωτερικών Υποθέσεων συντονίζεται με το Υπουργείο Δικαιοσύνης και την Επιθεώρηση της Πόλης για την επιθεώρηση και τον χειρισμό παραβάσεων. Το Κέντρο Υπηρεσιών Δημόσιας Διοίκησης ενισχύει την εποπτεία της παραλαβής και επεξεργασίας των φακέλων, υποβάλλοντας άμεσα αναφορές στην Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης. Συγκεκριμένα, οι Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων και των περιφερειών πρέπει να λαμβάνουν πλήρως τους φακέλους που πιστοποιούν αντίγραφα από τα πρωτότυπα σύμφωνα με τους κανονισμούς. Ταυτόχρονα, να επιστρέφουν τα αποτελέσματα με τη μορφή ηλεκτρονικών αντιγράφων για την προώθηση της επαναχρησιμοποίησης δεδομένων στο ψηφιακό περιβάλλον, διασφαλίζοντας τα νόμιμα δικαιώματα των ατόμων και των επιχειρήσεων σύμφωνα με το ψήφισμα αριθ. 03/2025/NQ-HDND.

Η Λαϊκή Επιτροπή της Πόλης καλεί τους οργανισμούς και τα άτομα της περιοχής να εφαρμόσουν ενεργά, να παρακολουθήσουν και να ανταποκριθούν στην οικοδόμηση μιας δημόσιας, διαφανούς, σύγχρονης διοίκησης που θα επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση των ανθρώπων και των επιχειρήσεων.

Πηγή: https://thoidai.com.vn/ha-noi-chan-chinh-tinh-trang-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-co-chung-thuc-215941.html