Η αποτελεσματικότητα του μοντέλου κοινόχρηστων γραφείων σε επίπεδο κοινότητας στο Tay Giang.

Το μοντέλο κοινής θητείας στην κοινότητα Atiêng έχει εφαρμοστεί τα τελευταία 5 χρόνια. Φωτογραφία: HIỀN THÚY

Σύμφωνα με τον κ. Nguyen Van Ky, Γραμματέα της Κομματικής Επιτροπής της κοινότητας Bhalêê, αμέσως μετά την έκδοση της Απόφασης από τη Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας Tay Giang της Απόφασης που ενέκρινε το Έργο για την ίδρυση του γραφείου της κοινότητας, και με βάση την οργανωτική δομή και τις θέσεις εργασίας του γραφείου της κοινότητας που προτάθηκαν από την Συντονιστική Επιτροπή του 1868, η Κομματική Επιτροπή της κοινότητας Bhalêê διηύθυνε και εφάρμοσε σοβαρά το σχέδιο προσωπικού, αναθέτοντας τον σωστό και επαρκή αριθμό δημοσίων υπαλλήλων και μη εξειδικευμένου προσωπικού για να συμμετάσχουν στο γραφείο της κοινότητας σύμφωνα με το σχέδιο για την παροχή συμβουλών και βοήθειας στην Κομματική Επιτροπή, το Λαϊκό Συμβούλιο και τη Λαϊκή Επιτροπή της κοινότητας, και αναθέτοντας συγκεκριμένα καθήκοντα σε κάθε μέλος της ομάδας.

Η ομάδα του γραφείου της κοινότητας Bhalêê αποτελείται από 11 άτομα, συμπεριλαμβανομένων 7 δημοσίων υπαλλήλων και 4 υπαλλήλων μερικής απασχόλησης. Ο επικεφαλής της ομάδας είναι επίσης ο Γραμματέας του Κόμματος, και υπάρχουν δύο αναπληρωτές επικεφαλής ομάδων (ένας υπεύθυνος για τις κομματικές υποθέσεις και ένας υπεύθυνος για τις κυβερνητικές υποθέσεις).

Σύμφωνα με τον κ. Ky, η καθιέρωση ενός μοντέλου κοινού γραφείου σε επίπεδο κοινότητας είναι κατάλληλη και έχει επιλύσει δυσκολίες για τις επιτροπές του Κόμματος και τις τοπικές αρχές στη διαδικασία διεύθυνσης, διαχείρισης και εκτέλεσης καθηκόντων.

Καταρχάς, η επικάλυψη αρμοδιοτήτων μεταξύ της Κομματικής Επιτροπής, του Λαϊκού Συμβουλίου και της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας μπορεί να επιλυθεί με την ανάθεση ενός κοινού γραφείου για τη διευθέτηση ενός κατάλληλου προγράμματος εργασίας, αποτρέποντας καταστάσεις όπου οι συναντήσεις πραγματοποιούνται ταυτόχρονα με όλους τους ηγέτες της κοινότητας παρόντες.

«Ειδικότερα, κατά τη διεξαγωγή συναλλαγών με πολίτες και επιχειρήσεις, οι διαδικασίες έχουν απλοποιηθεί, μειώνοντας τον χρόνο μετακίνησης για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις, επειδή προηγουμένως υπήρχαν εργασίες που απαιτούσαν αλληλεπίδραση τόσο με το Γραφείο της Επιτροπής του Κόμματος όσο και με το Γραφείο του Λαϊκού Συμβουλίου-Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας, πράγμα που σήμαινε ότι οι άνθρωποι έπρεπε να ταξιδεύουν σε δύο μέρη», σημείωσε ο κ. Ky.

Σύμφωνα με τον κ. Luu Van Khuong, Αναπληρωτή Επικεφαλής της Μόνιμης Επιτροπής του Τμήματος Οργανισμού της Επιτροπής του Κόμματος της Περιφέρειας Tay Giang, όχι μόνο η κοινότητα Bhalee, αλλά και οι υπόλοιπες κοινότητες έχουν εφαρμόσει το μοντέλο ενός κοινού γραφείου σε επίπεδο κοινότητας, το οποίο έχει αποδειχθεί ουσιαστικά αποτελεσματικό, κατάλληλο για την πρακτική κατάσταση και πληροί τις απαιτήσεις για την παροχή συμβουλών και την εκτέλεση των τακτικών καθηκόντων της Επιτροπής του Κόμματος, του Λαϊκού Συμβουλίου και της Λαϊκής Επιτροπής της κοινότητας.

Ξεπερνώντας τις επικαλυπτόμενες οδηγίες· αναμόρφωση πολλών διαδικασιών, βημάτων και διεργασιών στη διαχείριση εγγράφων. Η απλοποίηση των εργασιακών διαδικασιών υπό ένα ενιαίο σημείο επαφής διευκολύνει την ηγεσία και την καθοδήγηση από τη Μόνιμη Επιτροπή του Κόμματος και τη διοίκηση από την κυβέρνηση, ειδικά στο συμβουλευτικό έργο, αποτρέποντας καθυστερήσεις και παραλείψεις.

«Ωστόσο, μετά από 5 χρόνια εφαρμογής, ορισμένες κοινότητες αντιμετώπισαν πολλές δυσκολίες. Κάποια μέλη του προσωπικού του γραφείου δεν είναι ακόμη εξοικειωμένα με την εργασία, καθώς πρέπει να χειρίζονται ταυτόχρονα επίσημα έγγραφα τόσο από το Κόμμα όσο και από την κυβέρνηση, γεγονός που οδηγεί σε σύγχυση, ειδικά στην παροχή συμβουλών και στη σύνταξη εγγράφων ηγεσίας και καθοδήγησης.»

«Ορισμένες μονάδες έχουν αναθέσει τα μέλη τους με ακατάλληλο τρόπο. Σε ορισμένα σημεία, ομαδοποιούνται, αλλά εξακολουθούν να εκτελούν τα καθήκοντά τους όπως πριν. Τα προσόντα και οι ικανότητες των δημοσίων υπαλλήλων και του μη εξειδικευμένου προσωπικού που έχει ανατεθεί σε εργασία σε γραφεία κοινοτήτων είναι περιορισμένα. Δεν έχουν εμπειρία στην έρευνα, τη διαβούλευση και τη σύνθεση...» - δήλωσε ο κ. Khuong.

Ο κ. Zoram Buon, Μόνιμος Αναπληρωτής Γραμματέας της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας Tay Giang, δήλωσε ότι, βάσει των θετικών αποτελεσμάτων που επιτεύχθηκαν, η Μόνιμη Επιτροπή της Κομματικής Επιτροπής της Περιφέρειας συμφώνησε ομόφωνα να συνεχίσει την εφαρμογή του μοντέλου των κοινοτικών γραφείων και στις 10 κοινότητες.

Ο κ. Zoram Buon δήλωσε: «Στο μέλλον, οι κομματικές επιτροπές των κοινοτήτων πρέπει να κάνουν καλή δουλειά στην αναδιάταξη, την ανάθεση και την ανακατανομή της ομάδας των δημοσίων υπαλλήλων και των μη εξειδικευμένων θέσεων, ώστε να λειτουργούν αποτελεσματικά και αποδοτικά. Η περιφέρεια θα πρέπει να εξετάσει και να καθοδηγήσει τη δομή του προσωπικού των γραφείων της κοινότητας, διασφαλίζοντας πολιτικές και κανονισμούς σύμφωνα με το Κράτος, εστιάζοντας παράλληλα στην εκπαίδευση των υπαλλήλων της κοινότητας σε δεξιότητες γραφείου».

Πηγή: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html