Ενθάρρυνση της συμμετοχής οργανισμών και ατόμων στην αποθήκευση εγγράφων

Κατά τη συνάντηση, ο κ. Hoang Thanh Tung, Πρόεδρος της Νομικής Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης , δήλωσε ότι όσον αφορά τα ιδιωτικά αρχεία, ορισμένες γνωμοδοτήσεις πρότειναν την αναθεώρηση και συμπλήρωση πληρέστερων και πιο συγκεκριμένων κανονισμών για τα ιδιωτικά αρχεία, ώστε να ενθαρρυνθεί η συμμετοχή οργανισμών και ατόμων, συμβάλλοντας έτσι στην καλύτερη διατήρηση και προώθηση της αξίας των ιδιωτικών αρχείων· τον σεβασμό και την προστασία των δικαιωμάτων ιδιοκτησίας στα ιδιωτικά αρχεία· τη διασφάλιση της αρμονικής διαχείρισης της σχέσης μεταξύ του Κράτους και των οργανισμών και των ατόμων στη διαχείριση των ιδιωτικών αρχείων.

Η Μόνιμη Επιτροπή της Νομικής Επιτροπής πρότεινε την απορρόφηση και συμπλήρωση κανονισμών για την ενθάρρυνση της συμμετοχής οργανισμών και ατόμων στην αρχειοθέτηση εγγράφων, και συγκεκριμένα: κανονισμοί για οργανισμούς, άτομα, οικογένειες, φυλές και κοινότητες για τη λήψη αποφάσεων σχετικά με την εφαρμογή των διατάξεων του Νόμου περί Αρχείων στα ιδιωτικά αρχεία (Άρθρο 3, Παράγραφος 4)· τροποποίηση κανονισμών σχετικά με τις κρατικές πολιτικές για τα ιδιωτικά αρχεία, συμπεριλαμβανομένης της συμπλήρωσης ορισμένων πολιτικών για την ανάπτυξη δραστηριοτήτων ιδιωτικών αρχείων, όπως φαίνεται στο Άρθρο 45 του σχεδίου νόμου.

Παρόλο που ο ισχύων Νόμος περί Επενδύσεων δεν ορίζει ότι η επιχείρηση παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης είναι μια επιχείρηση υπό όρους επένδυσης, το Άρθρο 36 του ισχύοντος Νόμου περί Αρχείων ορίζει ότι οι οργανισμοί και τα άτομα που παρέχουν υπηρεσίες αποθήκευσης πρέπει να πληρούν ορισμένες προϋποθέσεις, οι οποίες ουσιαστικά είναι επενδυτικοί και επιχειρηματικοί όροι. Ως εκ τούτου, η Μόνιμη Επιτροπή της Νομικής Επιτροπής και η συντακτική υπηρεσία προτείνουν να διατηρηθεί ο κανονισμός ότι η επιχείρηση παροχής υπηρεσιών αποθήκευσης είναι μια υπό όρους επένδυση και επιχείρηση, όπως υπέβαλε η Κυβέρνηση στην Εθνοσυνέλευση κατά την 6η σύνοδο· ταυτόχρονα, να προστεθούν στο σχέδιο νόμου ορισμένες συγκεκριμένες διατάξεις σχετικά με τους επενδυτικούς και επιχειρηματικούς όρους για να διασφαλιστεί η διαφάνεια και να ανατεθεί στην Κυβέρνηση να καθορίσει λεπτομερώς ορισμένους τεχνικούς και εξειδικευμένους όρους σχετικά με την αποθήκευση, όπως φαίνεται στα Άρθρα 50 και 51 του σχεδίου νόμου.

Ο Γενικός Γραμματέας της Εθνοσυνέλευσης, Μπούι Βαν Κουόνγκ, δήλωσε ότι το νομοσχέδιο ρυθμίζει μόνο τις δραστηριότητες αρχειοθέτησης εγγράφων του Λαϊκού Συμβουλίου και της Λαϊκής Επιτροπής, χωρίς κανονισμούς για το επίπεδο της Κομματικής Επιτροπής, κάτι που δεν είναι ικανοποιητικό. Ως εκ τούτου, συνιστάται η επαρκής προέλευση των εγγράφων και από τις τρεις αρχειακές πηγές για τα επίπεδα της Κομματικής Επιτροπής, του Λαϊκού Συμβουλίου και της Λαϊκής Επιτροπής.

Σύμφωνα με τον Πρόεδρο της Επιτροπής Επιστήμης , Τεχνολογίας και Περιβάλλοντος της Εθνοσυνέλευσης, Le Quang Huy, είναι απαραίτητο να προστεθεί στο νομοσχέδιο το ζήτημα της ενθάρρυνσης του ψηφιακού μετασχηματισμού, επειδή δεν αρκεί μόνο η ρύθμιση της αποθήκευσης των σύγχρονων βιετναμέζικων αρχείων. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπάρχουν κανονισμοί για τη σύνδεση και την ανταλλαγή πολύτιμων εγγράφων μεταξύ φορέων, ώστε να προωθηθεί η αξία των αρχείων και να αναθεωρηθούν οι όροι σχετικά με την ψηφιακή αυθεντικοποίηση.

Μιλώντας στη συνεδρίαση, ο Πρόεδρος της Εθνοσυνέλευσης, Βουόνγκ Ντιν Χουέ, πρότεινε ότι από τώρα μέχρι την υποβολή στην Εθνοσυνέλευση για εξέταση και έγκριση και πριν από την υπογραφή για πιστοποίηση, οι αρμόδιες υπηρεσίες πρέπει να συνεχίσουν την αναθεώρηση για να διασφαλίσουν τη συνέπεια του νομικού συστήματος, ιδίως σε θέματα όπως ο ψηφιακός μετασχηματισμός, η ψηφιακή αποθήκευση, η ψηφιακή διακυβέρνηση, η ψηφιακή οικονομία, η ψηφιακή κοινωνία, σε σύγκριση με τον Νόμο για την Πληροφορική, τον Νόμο για την Κυβερνοασφάλεια, τον Νόμο για την Πρόσβαση σε Πληροφορίες, τον Νόμο για την Προστασία των Κρατικών Μυστικών.

Επιπλέον, οι συντακτικές και αναθεωρητικές υπηρεσίες πρέπει να συγκρίνουν προσεκτικά τις συνθήκες και τις συμφωνίες στις οποίες το Βιετνάμ είναι μέλος. Επειδή το Βιετνάμ είναι επί του παρόντος μέλος του Διεθνούς Συμβουλίου Αρχείων, του Συνδέσμου Αρχείων Γαλλόφωνων χωρών και έχει επίσης υπογράψει διμερείς συμφωνίες με ορισμένες χώρες σε αυτόν τον τομέα, είναι απαραίτητο να τις εξετάσετε προσεκτικά για να διασφαλίσετε τη συνέπεια και την απουσία αντιφάσεων.

Όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων, βάσεων δεδομένων και εγγράφων, ο Πρόεδρος της Εθνοσυνέλευσης σημείωσε ότι οι υπηρεσίες πρέπει να συνεχίσουν να επανεξετάζουν το περιεχόμενο που σχετίζεται με το ζήτημα της ευθύνης για την παροχή πληροφοριών, τη σύνδεση και την ανταλλαγή δεδομένων που σχετίζονται με τα αρχεία του Κόμματος, τα ιστορικά αρχεία των τομέων άμυνας, αστυνομίας και εξωτερικών υποθέσεων από κεντρικό σε τοπικό επίπεδο. Ταυτόχρονα, θα πρέπει να υπάρχουν κανονισμοί για την περιοδική υποβολή εκθέσεων σε κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης στον τομέα των αρχείων, την άμεση ανταλλαγή και σύνδεση πληροφοριών και δεδομένων με κρατικές υπηρεσίες διαχείρισης, για την αύξηση της αξίας των αρχείων, καθώς και του συγχρονισμού και της ενότητας του εθνικού συστήματος αρχείων.

Ολοκληρώνοντας τη συνάντηση, ο Αντιπρόεδρος της Εθνοσυνέλευσης, Νγκουγιέν Κατς Ντιν, ζήτησε από τη Μόνιμη Επιτροπή της Νομικής Επιτροπής να συνεχίσει να συντονίζεται στενά με το Υπουργείο Εσωτερικών και άλλες υπηρεσίες της Εθνοσυνέλευσης, καθώς και με τις αρμόδιες υπηρεσίες της κυβέρνησης, ώστε να απορροφήσει τις γνωμοδοτήσεις της Μόνιμης Επιτροπής της Εθνοσυνέλευσης, να συνεχίσει την τελειοποίηση του νομοσχεδίου, να βελτιώσει περαιτέρω την ποιότητα του νομοσχεδίου, να τελειοποιήσει την έκθεση και να συνεχίσει να την εξηγεί και να την υποβάλει στην Εθνοσυνέλευση, προετοιμάζοντας πρώτα απ' όλα την οργάνωση της διάσκεψης των εξειδικευμένων βουλευτών της Εθνοσυνέλευσης στο επόμενο χρονικό διάστημα.

Πηγή: https://daidoanket.vn/khuyen-khich-su-tham-gia-cua-to-chuc-ca-nhan-vao-luu-tru-tai-lieu-10273696.html