Αυξήστε την παραγωγικότητα των εργαζομένων με εικονικούς βοηθούς

DNVN - Ενσωματώνοντας άψογα γνωστές εφαρμογές γραφείου του Microsoft 365, όπως Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams και πολλές άλλες, το Microsoft 365 Copilot λειτουργεί ως εικονικός βοηθός στον χώρο εργασίας, βοηθώντας τους υπαλλήλους της De Heus να εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο και προσπάθεια.

Το 2024 θεωρείται η χρονιά της τεχνητής νοημοσύνης (ΤΝ), με τη χρήση της παραγωγικής ΤΝ στον χώρο εργασίας σχεδόν να διπλασιάζεται τους πρώτους έξι μήνες. Σύμφωνα με τον «Δείκτη Τάσεων Εργασίας 2024» της Microsoft, το 64% των εργαζομένων παγκοσμίως δυσκολεύεται να συμβαδίσει με τον ρυθμό και τον όγκο του φόρτου εργασίας του. Με την εκθετική αύξηση των email και των συναντήσεων, το 70% των εργαζομένων θέλουν η ΤΝ να βοηθήσει στην ελάφρυνση του φόρτου εργασίας τους, ώστε να μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο σε δημιουργικές και στρατηγικές εργασίες.

Η έκθεση δείχνει επίσης ότι το 88% των εργαζομένων γνώσης στο Βιετνάμ χρησιμοποιούν αυτήν τη στιγμή την παραγωγή τεχνητής νοημοσύνης στον χώρο εργασίας. Πολλοί λένε ότι η παραγωγή τεχνητής νοημοσύνης εξοικονομεί χρόνο, ενισχύει τη δημιουργικότητα και τους επιτρέπει να επικεντρώνονται σε σημαντικά καθήκοντα. Η παραγωγή τεχνητής νοημοσύνης έχει διαπεράσει κάθε τομέα και κλάδο της ζωής. Στην πραγματικότητα, οι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις που εφάρμοσαν νωρίς λύσεις παραγωγής τεχνητής νοημοσύνης έχουν ήδη αρχίσει να βλέπουν απτά οφέλη.

Η De Heus, μια παγκόσμια γεωργική εταιρεία με έδρα την Ολλανδία, που ειδικεύεται στην παραγωγή βιώσιμων ζωοτροφών, με πάνω από 8.000 υπαλλήλους και περισσότερα από 80 εργοστάσια παγκοσμίως, γνωρίζει ραγδαία ανάπτυξη και σημαντικές συμφωνίες συγχωνεύσεων και εξαγορών τα τελευταία χρόνια. Ως εκ τούτου, η De Heus επικεντρώνεται πάντα στην τυποποίηση δεδομένων, διαδικασιών και στη διασφάλιση της ασφάλειας σε ολόκληρο το σύστημά της. Επιπλέον, η De Heus στοχεύει στην αξιοποίηση της τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης για να βοηθήσει τους υπαλλήλους να αξιοποιούν αποτελεσματικά τους πλούσιους πόρους δεδομένων σε όλο το σύστημα για τις καθημερινές τους εργασίες.

Αυτή τη στιγμή, περισσότερες από το 60% των 500 κορυφαίων εταιρειών παγκοσμίως έχουν υιοθετήσει το Copilot για την ενίσχυση των δυνατοτήτων συνεργασίας.

Ο κ. Ma Van Phuoc, Chief Information Officer του Ομίλου De Heus, δήλωσε: «Ο De Heus πιστεύει ότι η Τεχνητή Νοημοσύνη είναι το διαδίκτυο πριν από 20 χρόνια και ότι οι επιχειρήσεις που αξιοποιούν γρήγορα τα εργαλεία Τεχνητής Νοημοσύνης στις δραστηριότητές τους θα έχουν σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Ως εκ τούτου, η De Heus συνεργάστηκε με τη Microsoft και την SoftwareOne, τον παγκόσμιο συνεργάτη της Microsoft στο Βιετνάμ, για την εφαρμογή της λύσης Microsoft 365 Copilot».

Ενσωματώνοντας άψογα τις οικείες εφαρμογές γραφείου του Microsoft 365, όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook, το Teams και πολλές άλλες, το Microsoft 365 Copilot λειτουργεί ως εικονικός βοηθός στον χώρο εργασίας, βοηθώντας τους υπαλλήλους της De Heus να εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο και προσπάθεια. Αυτό όχι μόνο βελτιώνει την αποδοτικότητα, αλλά και καλλιεργεί μια κουλτούρα καινοτομίας εντός της εταιρείας, επιτρέποντάς τους να επικεντρώνονται σε πιο δημιουργικές και στρατηγικές εργασίες, συμβάλλοντας στην αυξημένη ικανοποίηση των εργαζομένων.

Η κα Nguyen Quynh Tram, Γενική Διευθύντρια της Microsoft Βιετνάμ, δήλωσε: «Η ενσωμάτωση του Copilot σε κάθε χώρο εργασίας κάθε επιχείρησης, ανεξαρτήτως μεγέθους ή κλάδου, βρίσκεται στον πυρήνα της αποστολής της Microsoft. Επί του παρόντος, πάνω από το 60% των 500 κορυφαίων εταιρειών στον κόσμο έχουν υιοθετήσει το Copilot για την ενίσχυση της συνεργασίας, την αυτοματοποίηση διαδικασιών, την ενίσχυση της καινοτομίας και τη βελτίωση της επιχειρηματικής απόδοσης. Είμαστε πολύ περήφανοι που η De Heus, ένας παγκόσμιος παραγωγός βιώσιμων ζωοτροφών, εμπιστεύτηκε το Microsoft 365 Copilot ως έναν ισχυρό βοηθό για τους εργαζομένους της, ώστε να μεγιστοποιήσει το ανθρώπινο δυναμικό στην εποχή της Τεχνητής Νοημοσύνης».

Το Microsoft 365 Copilot βοηθά τους υπαλλήλους της De Heus να αναλύουν μεγάλα νήματα email, να προτείνουν απαντήσεις και να βρίσκουν σχετικές πληροφορίες. Παρέχει επίσης υπενθυμίσεις για σημαντικές εργασίες, συνοψίζει και αναλύει το περιεχόμενο των συσκέψεων και παρακολουθεί τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο Teams.

Επιπλέον, το Microsoft 365 Copilot έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί μια ποικιλία διαθέσιμων πηγών εγγράφων και περιεχομένου. Για παράδειγμα, οι παρουσιάσεις μπορούν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το PowerPoint από αρχεία Word.

Για το προσωπικό του τμήματος αγορών, το Microsoft 365 Copilot τους βοηθά επίσης να συγκρίνουν και να προτείνουν με βάση τις πληροφορίες του έργου, τις συμβάσεις και το ιστορικό συναλλαγών.

Συγκεκριμένα, το Microsoft 365 Copilot είναι επίσης ένα εργαλείο που βοηθά το προσωπικό λογιστικής και οικονομικών να αναζητά γρήγορα δεδομένα, να αναλύει στοιχεία από διάφορες πηγές και να υποστηρίζει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Επιπλέον, η De Heus συνεργάζεται επί του παρόντος με τη Microsoft και την SoftwareOne για την ανάπτυξη του πακέτου Microsoft 365 E3 και τη δημιουργία μιας ασφαλούς πλατφόρμας σε ολόκληρο τον οργανισμό, επιτρέποντας στην De Heus να διαχειρίζεται τις συσκευές και τα δεδομένα των χρηστών, ειδικά κατά τη χρήση του Copilot. Στο μέλλον, η De Heus σχεδιάζει επίσης να επεκτείνει αυτήν την υπηρεσία σε ολόκληρο τον οργανισμό με το Microsoft Copilot for Studio.

Κίτρινο Ποτάμι

Πηγή: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/nang-cao-nang-suat-cho-nhan-vien-bang-tro-ly-ao/20240926022733846