Πολλά δημιουργικά πάρτι για το τέλος της χρονιάς: Συνδυάζοντας εκδηλώσεις, βελτιώνοντας τις εμπειρίες

Οι επιχειρήσεις είναι δημιουργικές στη διοργάνωση πάρτι τέλους έτους για να βελτιστοποιήσουν το κόστος διατηρώντας παράλληλα μια συνεκτική ατμόσφαιρα για τους εργαζομένους. Πολλά μέρη συνδυάζουν ακόμη και την ομαδική εργασία και τα πάρτι τέλους έτους σε ένα.

Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις δίνουν προτεραιότητα στην οργάνωση πάρτι στο τέλος της χρονιάς στο γραφείο, με πιάτα που εξασφαλίζουν χορτάτο στομάχι (Πηγή φωτογραφίας: PITO)

Τάση συνδυασμών πάρτι στο τέλος της χρονιάς

Στο δύσκολο οικονομικό πλαίσιο, η διοργάνωση πάρτι στο τέλος του έτους αποτελεί πρόκληση για πολλές επιχειρήσεις.

Ωστόσο, αντί να κάνουν ολοκληρωτικές περικοπές, πολλές εταιρείες επιδιώκουν να διοργανώσουν εκδηλώσεις που είναι ταυτόχρονα οικονομικές και διασφαλίζουν μια συνεκτική ατμόσφαιρα για τους εργαζομένους.

Μιλώντας στο Tuoi Tre Online, ο κ. Nguyen Ho Manh Khang, εκπρόσωπος της πλατφόρμας κρατήσεων υπηρεσιών εστίασης PITO, βλέπει τρεις κύριες τάσεις στη διοργάνωση πάρτι στο τέλος του έτους.

Αντί να οργανώνουν εκδηλώσεις σε πολυτελή εστιατόρια, ορισμένες επιχειρήσεις έχουν στραφεί στη διοργάνωση πάρτι τέλους χρονιάς σε εργοστάσια, βιομηχανικά πάρκα ή αίθουσες συνεδριάσεων. Αυτή η μέθοδος όχι μόνο εξοικονομεί 30-40% του κόστους, αλλά εξασφαλίζει και μια επίσημη ατμόσφαιρα χρησιμοποιώντας οθόνες LED, πλήρη ήχο και φωτισμό.

Εν τω μεταξύ, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις προτιμούν να διοργανώνουν πάρτι στο γραφείο με μια απλή προσέγγιση, εστιάζοντας στο φαγητό και το ποτό αντί να διοργανώνουν πάρτι σε τραπέζια εστιατορίων.

Ορισμένες εταιρείες είναι πιο δημιουργικές ενσωματώνοντας ομαδικές δραστηριότητες όπως μπίνγκο, ακουστικές παραστάσεις ή διοργανώνοντας φεστιβάλ ao dai στην εταιρεία.

Επιπλέον, πολλές επιχειρήσεις δεν απαιτούν αλκοολούχα ποτά, προσφέροντας αντ' αυτού κοκτέιλ ή άλλα υγιεινά ποτά.

Επιπλέον, η κυρίαρχη τάση φέτος είναι ο συνδυασμός της ομαδικής εργασίας και του πάρτι τέλους έτους σε μία εκδήλωση. Ορισμένες μονάδες μάλιστα παραλείπουν το πάρτι τέλους έτους και το μεταφέρουν σε μπόνους για τους υπαλλήλους.

«Οι συνεργάτες μας, οι οποίοι είναι μονάδες που λαμβάνουν κρατήσεις για πάρτι τέλους έτους από οργανισμούς και επιχειρήσεις, δήλωσαν ότι φέτος περίπου το 50% των ετήσιων πάρτι τους μειώθηκε. Η πιο συνηθισμένη πρακτική είναι ο συνδυασμός τους με την ανάπτυξη ομαδικού πνεύματος», δήλωσε ο κ. Manh Khang.

Σύμφωνα με τον κ. Pham Huu Duc, διευθυντή της HESA Event, οι επιχειρήσεις συνεχίζουν να διοργανώνουν πάρτι στο τέλος του έτους, αλλά μειώνουν τα είδη ή βελτιστοποιούν το κόστος.

«Εάν πέρυσι μια επιχείρηση δαπάνησε περίπου 1 δισεκατομμύριο VND για να οργανώσει ένα πάρτι για 500-600 υπαλλήλους, φέτος μπορεί να το μειώσει στα 800 εκατομμύρια VND», δήλωσε ο κ. Ντουκ.

Η ζήτηση έχει μειωθεί απότομα.

Τόσο ο κ. Ντουκ όσο και ο κ. Κανγκ έχουν δει φέτος μια απότομη πτώση στη ζήτηση για χριστουγεννιάτικη διακόσμηση ή υπηρεσίες πάρτι. Η δημοφιλής τάση είναι να παραλείπουν το χριστουγεννιάτικο πάρτι και να δίνουν απλώς στους υπαλλήλους μικρά δώρα.

Σύμφωνα με ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διοργάνωσης εκδηλώσεων, τα έσοδα φέτος έφτασαν μόνο περίπου το 65% σε σύγκριση με πέρυσι. Εσωτερικές εκδηλώσεις όπως αθλητικά φεστιβάλ, η 20ή Οκτωβρίου ή τα Χριστούγεννα μειώθηκαν ή οργανώθηκαν εσωτερικά.

«Μέχρι στιγμής, κανείς δεν έχει ζητήσει ή κλείσει τις υπηρεσίες μας για τα Χριστούγεννα. Φαίνεται ότι πολλά μέρη πρέπει να ξοδέψουν χρήματα για να οργανώσουν εκδηλώσεις για πελάτες και συνεργάτες, και λιγότερα για εσωτερικές εκδηλώσεις», δήλωσε ο κ. Duc.

Προτιμήστε την τεχνολογία οθόνης

Η τάση μείωσης των δαπανών για πάρτι στο τέλος του έτους εξαρτάται από το μέγεθος της επιχείρησης και τον τομέα λειτουργίας. Εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται σε έναν κλάδο με λίγες παραγγελίες, η μείωση των δαπανών είναι αναπόφευκτη. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, ο προϋπολογισμός έχει διατεθεί από την αρχή του έτους, επομένως το σχέδιο υλοποίησης εξακολουθεί να διατηρείται.

Η κα Nguyen Thi Ngoc Hue, διευθύντρια στρατηγικής ανθρώπινου δυναμικού, εξωτερικής επικοινωνίας και βιώσιμης ανάπτυξης της AEON Vietnam, δήλωσε ότι κάθε χρόνο η εταιρεία διοργανώνει δραστηριότητες ανάπτυξης ομαδικού πνεύματος και εταιρικά πάρτι ως τρόπο να δείξει την ευγνωμοσύνη της στην ομάδα.

Σύμφωνα με την κα. Χιου, αν αυτό θεωρηθεί απλώς ένα έξοδο, θα είναι εύκολο να γίνει περικοπή σε δύσκολες στιγμές. Αντίθετα, όταν θεωρείται ως επένδυση στους εργαζομένους, αυτό το γεγονός θα δοθεί προτεραιότητα και μπορεί ακόμη και να αποτελέσει κινητήρια δύναμη για τη βελτίωση της επιχειρηματικής απόδοσης.

Αυτή η μονάδα συνήθως διοργανώνει εσωτερικές εκδηλώσεις τον Μάρτιο, μετά τις διακοπές της Σεληνιακής Πρωτοχρονιάς, σε μεγάλα θέρετρα. Το πρόγραμμα συνδυάζει χαλάρωση, δραστηριότητες ομαδικής εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας και ένα εορταστικό δείπνο το βράδυ.

Κατά μέσο όρο, η εκδήλωση προσελκύει από 800 έως 1.500 υπαλλήλους για να συμμετάσχουν σε κάθε συνεδρία, με περίπου 4-5 συνεδρίες, που αντιστοιχούν σε όλους τους 5.000 υπαλλήλους της AEON Vietnam.

Οι εταιρείες τεχνολογίας διοργανώνουν πάρτι στο τέλος του έτους με πολύχρωμες καλλιτεχνικές παραστάσεις (Πηγή: Global X Global Experience)

Εν τω μεταξύ, με την θετική κατάσταση παραγωγής και επιχειρήσεων στο τέλος του έτους, ο κ. Tran Van Quy, Γενικός Διευθυντής της Trung Quy Textile Company Limited, δήλωσε ότι φέτος θα υπάρξουν νέες εξελίξεις.

Περίπου 100 εργαζόμενοι θα μεταφερθούν σε ένα εστιατόριο στην πόλη Χο Τσι Μινχ για να παραστούν στο πάρτι λήξης της χρονιάς αντί να πραγματοποιηθεί στο εργοστάσιο όπως κάθε χρόνο, για να ενθαρρυνθεί το ομαδικό πνεύμα.

Οι εταιρείες δεν ξοδεύουν άφθονα χρήματα μόνο για πάρτι στο τέλος της χρονιάς, αλλά θέλουν επίσης να προσφέρουν νέες εμπειρίες στους εργαζομένους.

Ο κ. Pham Huu Duc, διευθυντής της HESA Event, δήλωσε ότι οι εταιρείες ενδιαφέρονται ολοένα και περισσότερο για τεχνολογίες απόδοσης, όπως η προβολή εικόνων στην επιφάνεια αντικειμένων ή αρχιτεκτονικής (χαρτογράφηση με λέιζερ), ή ακόμα και συστήματα κάμερας υψηλής ταχύτητας (Glambot), τα οποία είναι δημοφιλή σε εκδηλώσεις του Χόλιγουντ. Ωστόσο, αυτά τα είδη έχουν υψηλό κόστος.

Ένας εκπρόσωπος της Global X Global Experience Joint Stock Company, ιδιοκτήτριας ενός συστήματος σχεδόν 30 εστιατορίων και καφέ, όπως το Lalaland Food & Music Garden, το Yoyo Factory..., εκτίμησε ότι οι εταιρείες με νεαρό και δυναμικό προσωπικό τείνουν να μετατρέπουν τα πάρτι τέλους του έτους σε ημιεπαγγελματικές ή ακόμα και επαγγελματικές καλλιτεχνικές παραστάσεις.

Πολλές εταιρείες δεν οργανώνουν απλώς ένα απλό πάρτι με τον αρχηγό να εκφωνεί μια ομιλία, να τρώει και μετά να γυρίζει σπίτι, αλλά το οργανώνουν ενεργά και σε ένα μουσικό πάρτι.

«Ακόμα και οι μεγάλες επιχειρήσεις με καλά επιχειρηματικά αποτελέσματα πέρυσι είναι πολύ επιφυλακτικές όσον αφορά τις δαπάνες για πάρτι στο τέλος του έτους. Δεν είναι διατεθειμένες να πληρώσουν για ενοικίαση αίθουσας, τέλη φαγητού και ποτού και κάθε είδους πρόσθετες χρεώσεις εάν φέρουν επιπλέον εξωτερικό εξοπλισμό για εγκατάσταση», δήλωσε ένας εκπρόσωπος της Global X Global Experience.

Πηγή: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm