Πολλές δημιουργικές ιδέες για πάρτι στο τέλος της χρονιάς: Συνδυασμός εκδηλώσεων, βελτίωση της εμπειρίας.

Οι επιχειρήσεις δημιουργούν διάφορες μορφές πάρτι τέλους έτους που βελτιστοποιούν το κόστος διατηρώντας παράλληλα μια συνεκτική ατμόσφαιρα για τους εργαζομένους. Πολλές μάλιστα συνδυάζουν την ομαδική εργασία και τους εορτασμούς τέλους έτους σε μία εκδήλωση.

Οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) δίνουν προτεραιότητα στη διοργάνωση πάρτι στο τέλος του έτους στο γραφείο, με πιάτα που εγγυώνται ένα ικανοποιητικό γεύμα (Πηγή εικόνας: PITO).

Η τάση του συνδυασμού των πάρτι στο τέλος της χρονιάς.

Στο τρέχον δύσκολο οικονομικό κλίμα, η διοργάνωση πάρτι στο τέλος του έτους έχει γίνει πρόκληση για πολλές επιχειρήσεις.

Ωστόσο, αντί να μειώσουν εντελώς το κόστος, πολλές εταιρείες αναζητούν τρόπους για να οργανώσουν εκδηλώσεις που είναι ταυτόχρονα οικονομικά αποδοτικές και διασφαλίζουν ένα αίσθημα συντροφικότητας μεταξύ των εργαζομένων.

Μιλώντας με το Tuoi Tre Online, ο κ. Nguyen Ho Manh Khang, εκπρόσωπος της πλατφόρμας catering PITO, εντόπισε τρεις κύριες τάσεις στην οργάνωση πάρτι στο τέλος του έτους.

Αντί να διοργανώνουν τα πάρτι τέλους χρονιάς σε πολυτελή εστιατόρια, ορισμένες επιχειρήσεις επιλέγουν να τα φιλοξενούν σε εργοστάσια, βιομηχανικά πάρκα ή αμφιθέατρα. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο εξοικονομεί 30-40% στο κόστος, αλλά διασφαλίζει και μια επίσημη ατμόσφαιρα χρησιμοποιώντας οθόνες LED, ηχητικά συστήματα και επαρκή φωτισμό.

Εν τω μεταξύ, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) προτιμούν να διοργανώνουν πάρτι στο γραφείο με μια απλή προσέγγιση, εστιάζοντας σε χορταστικά γεύματα παρά σε δεξιώσεις σε εστιατόρια.

Ορισμένες εταιρείες είναι πιο δημιουργικές ενσωματώνοντας δραστηριότητες ομαδικής εργασίας όπως μπίνγκο, ακουστικές παραστάσεις ή διοργανώνοντας ένα φεστιβάλ παραδοσιακής βιετναμέζικης ενδυμασίας (áo dài) στην εταιρεία.

Επιπλέον, πολλές επιχειρήσεις απαιτούν να μην σερβίρονται αλκοολούχα ποτά, επιλέγοντας αντ' αυτού κοκτέιλ ή άλλα υγιεινά ποτά.

Επιπλέον, μια σημαντική τάση φέτος είναι ο συνδυασμός της ομαδικής εργασίας και των πάρτι τέλους έτους σε μία μόνο εκδήλωση. Ορισμένες εταιρείες μάλιστα παρέλειψαν εντελώς τα πάρτι τέλους έτους, διαθέτοντας τα έσοδα σε μπόνους υπαλλήλων.

«Οι συνεργάτες μας, οι οποίες είναι οι εταιρείες που διαχειρίζονται κρατήσεις για πάρτι τέλους έτους για οργανισμούς και επιχειρήσεις, λένε ότι φέτος περίπου το 50% των ετήσιων πάρτι τους έχουν ακυρωθεί. Η πιο συνηθισμένη ακύρωση είναι ο συνδυασμός τους με δραστηριότητες ομαδικής εργασίας», δήλωσε ο κ. Manh Khang.

Σύμφωνα με τον κ. Pham Huu Duc, διευθυντή της HESA Event, οι επιχειρήσεις εξακολουθούν να διοργανώνουν πάρτι στο τέλος του έτους, αλλά μειώνουν τις πωλήσεις ειδών ή βελτιστοποιούν το κόστος.

«Εάν πέρυσι μια εταιρεία δαπάνησε περίπου 1 δισεκατομμύριο VND για να οργανώσει ένα πάρτι για 500-600 υπαλλήλους, φέτος μπορεί να το μειώσει στα 800 εκατομμύρια VND», δήλωσε ο κ. Ντουκ.

Η ζήτηση έχει μειωθεί απότομα.

Τόσο ο κ. Ντουκ όσο και ο κ. Κανγκ παρατήρησαν μια απότομη πτώση στη ζήτηση για χριστουγεννιάτικες διακοσμήσεις ή πάρτι φέτος. Η επικρατούσα τάση είναι να παραλείπονται εντελώς οι χριστουγεννιάτικες εορτασμοί και να δίνονται απλώς στους υπαλλήλους μικρά πακέτα δώρων.

Σύμφωνα με ορισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων διοργάνωσης εκδηλώσεων, τα έσοδα φέτος είναι μόνο περίπου 65% σε σύγκριση με πέρυσι. Εσωτερικές εκδηλώσεις όπως αθλητικές ημέρες, η Ημέρα της Γυναίκας (20 Οκτωβρίου) ή οι χριστουγεννιάτικες εορτασμοί ακυρώθηκαν ή διοργανώθηκαν εσωτερικά.

«Μέχρι στιγμής, κανείς δεν έχει ζητήσει ή ζητήσει τις υπηρεσίες μας για τα Χριστούγεννα. Φαίνεται ότι πολλά μέρη πρέπει να διαθέσουν κεφάλαια για την οργάνωση εκδηλώσεων για πελάτες και συνεργάτες, ενώ οι εσωτερικές εκδηλώσεις είναι λιγότερο συχνές», δήλωσε ο κ. Duc.

Προτιμήστε τεχνολογίες παρουσίασης

Η τάση μείωσης των δαπανών για πάρτι στο τέλος του έτους ποικίλλει ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησης και τον κλάδο της. Εάν δραστηριοποιείστε σε έναν κλάδο με λίγες παραγγελίες, η μείωση των δαπανών είναι αναπόφευκτη. Για τις μεγάλες επιχειρήσεις, όπου οι προϋπολογισμοί έχουν ήδη κατανεμηθεί στην αρχή του έτους, το σχέδιο μπορεί να διατηρηθεί.

Η κα Nguyen Thi Ngoc Hue, Διευθύντρια Στρατηγικής Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού, Εξωτερικής Επικοινωνίας και Βιώσιμης Ανάπτυξης στην AEON Vietnam, δήλωσε ότι η εταιρεία διοργανώνει δραστηριότητες ομαδικής εργασίας και εταιρικά πάρτι κάθε χρόνο ως τρόπο να δείξει την εκτίμησή της στο προσωπικό της.

Σύμφωνα με την κα. Χιου, αν αυτό θεωρηθεί απλώς ένα έξοδο, θα μειωθεί εύκολα σε δύσκολες στιγμές. Αντίθετα, όταν θεωρείται ως επένδυση στους εργαζομένους, αυτό το γεγονός θα δοθεί προτεραιότητα και θα διατηρηθεί, και μπορεί ακόμη και να αποτελέσει κινητήρια δύναμη για τη βελτίωση της επιχειρηματικής απόδοσης.

Αυτή η εταιρεία συνήθως διοργανώνει εσωτερικές εκδηλώσεις τον Μάρτιο, μετά τις διακοπές της Σεληνιακής Πρωτοχρονιάς, σε μεγάλα θέρετρα. Το πρόγραμμα συνδυάζει χαλάρωση, δραστηριότητες ομαδικής εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας και ένα εορταστικό δείπνο το βράδυ.

Κατά μέσο όρο, κάθε εκδήλωση προσελκύει από 800 έως 1.500 υπαλλήλους, με περίπου 4-5 εκδηλώσεις που διοργανώνονται, οι οποίες αντιπροσωπεύουν το σύνολο των 5.000 υπαλλήλων της AEON Vietnam.

Οι εταιρείες τεχνολογίας διοργανώνουν πάρτι στο τέλος του έτους με πολύχρωμες καλλιτεχνικές παραστάσεις (Πηγή: Global X Global Experience).

Εν τω μεταξύ, με την επιχειρηματική απόδοση να φαίνεται πολλά υποσχόμενη στο τέλος του έτους, ο κ. Tran Van Quy, Γενικός Διευθυντής της Trung Quy Textile and Garment Company Limited, δήλωσε ότι θα υπάρξει κάτι νέο φέτος.

Περίπου 100 εργαζόμενοι θα μεταφερθούν σε ένα εστιατόριο στην πόλη Χο Τσι Μινχ για να παραστούν στο πάρτι λήξης της χρονιάς αντί να πραγματοποιηθεί στο εργοστάσιο όπως τα προηγούμενα χρόνια, προκειμένου να τονωθεί το ηθικό της ομάδας.

Οι εταιρείες που δεν κάνουν εκπτώσεις στα πάρτι τέλους έτους θέλουν επίσης να προσφέρουν νέες και συναρπαστικές εμπειρίες στους υπαλλήλους τους.

Ο κ. Pham Huu Duc, διευθυντής της HESA Event, πιστεύει ότι οι εταιρείες ενδιαφέρονται ολοένα και περισσότερο για τεχνολογίες απόδοσης, όπως η προβολή εικόνων στις επιφάνειες αντικειμένων ή αρχιτεκτονικής (χαρτογράφηση λέιζερ), ακόμη και για συστήματα κάμερας υψηλής ταχύτητας (Glambot), τα οποία είναι συνηθισμένα σε εκδηλώσεις του Χόλιγουντ. Ωστόσο, αυτά τα στοιχεία έχουν σημαντικό κόστος.

Εκπρόσωποι της Global X Global Experience Joint Stock Company, η οποία κατέχει ένα σύστημα σχεδόν 30 εστιατορίων και καφέ, όπως το Lalaland Food & Music Garden, το Yoyo Factory κ.λπ., εκτίμησαν ότι οι εταιρείες με νεανικό και δυναμικό προσωπικό μετατρέπουν ολοένα και περισσότερο τα πάρτι τέλους του έτους σε ημιεπαγγελματικές ή ακόμα και επαγγελματικές καλλιτεχνικές παραστάσεις.

Πολλές εταιρείες ξεπερνούν ένα απλό πάρτι όπου οι ηγέτες εκφωνούν ομιλίες, τρώνε και μετά φεύγουν. Αντίθετα, τις οργανώνουν προληπτικά σε μουσικές εκδηλώσεις.

«Ακόμα και οι μεγάλες επιχειρήσεις με ισχυρή απόδοση τον τελευταίο χρόνο είναι πολύ επιφυλακτικές όσον αφορά τις δαπάνες για πάρτι στο τέλος του έτους. Δεν είναι πρόθυμες να πληρώσουν για ενοικίαση αίθουσας, φαγητό και ποτά, καθώς και κάθε είδους πρόσθετες χρεώσεις εάν φέρουν τον δικό τους εξοπλισμό», δήλωσε ένας εκπρόσωπος της Global X Global Experience.

Πηγή: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm