Προσπάθειες ψηφιοποίησης των φακέλων υποθέσεων γάμου και οικογένειας

Η 90ήμερη εκστρατεία για την ψηφιοποίηση δεδομένων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων στο 2-επίπεδο Δικαστήριο της επαρχίας An Giang είναι ένας αγώνας δρόμου ενάντια στον χρόνο, ένας τεράστιος όγκος εργασίας και πολλές δυσκολίες σε ανθρώπινο δυναμικό και εξοπλισμό. Με την ισχυρή καθοδήγηση των ηγετών και το αίσθημα ευθύνης και τις προσπάθειες για την υπερνίκηση των δυσκολιών των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων, ολόκληρη η επαρχία ολοκλήρωσε την ψηφιοποίηση 89.771 αρχείων.

Τις τελευταίες ημέρες του Ιουλίου 2025, σε πολλά δικαστήρια στην επαρχία An Giang , η ατμόσφαιρα εργασίας ήταν ακόμα έντονη, παρόλο που το ρολόι είχε χτυπήσει αργά το βράδυ. Ακούγονταν συνεχώς σαρωτές, στοίβες από αρχεία γάμου και οικογενειακών υποθέσεων ήταν τακτοποιημένα στο τραπέζι, περιμένοντας τη σειρά τους να εισαχθούν στο λογισμικό.

Οι αξιωματούχοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι που μόλις ολοκλήρωσαν την επαγγελματική τους εργασία κατά τη διάρκεια της ημέρας κάθονται μπροστά στην οθόνη του υπολογιστή, με τα μάτια τους κολλημένα στα δεδομένα, τα χέρια τους να ελέγχουν γρήγορα κάθε ετυμηγορία και απόφαση για να διασφαλίσουν την απόλυτη ακρίβεια. Αυτή είναι μια γνώριμη εικόνα σε όλη τη διάρκεια της 90ήμερης και νυχτερινής εκστρατείας για την ψηφιοποίηση δεδομένων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων ολόκληρου του διβάθμιου δικαστικού συστήματος της επαρχίας An Giang.

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Επαρχίας An Giang ψηφιοποιούν δεδομένα σχετικά με υποθέσεις γάμου και οικογένειας.

Η ψηφιοποίηση δεδομένων σχετικά με υποθέσεις γάμου και οικογενειακού δικαίου δεν είναι απλώς η τοποθέτηση έντυπων αρχείων στον σαρωτή και η αποθήκευσή τους. Αυτή η εργασία απαιτεί από τους δικαστές, τους γραμματείς και τους υπαλλήλους να επιλέγουν τις σωστές δικαστικές αποφάσεις και αποφάσεις με νομική ισχύ, όπως η λύση του γάμου ή το διαζύγιο με αμοιβαία συναίνεση, για την εισαγωγή των δεδομένων. Οι αποφάσεις αναστολής ή οι αποφάσεις που δεν δέχονται το διαζύγιο δεν ψηφιοποιούνται. Πριν από την εισαγωγή δεδομένων, τα αρχεία πρέπει να εξεταστούν και να ελεγχθούν προσεκτικά για την εγκυρότητά τους και την πληρότητά τους. Αυτό αποτελεί μεγάλο φόρτο εργασίας όταν οι μονάδες πρέπει τόσο να χειρίζονται εξειδικευμένες υποθέσεις όσο και να διασφαλίζουν την πρόοδο της ψηφιοποίησης σύμφωνα με το σχέδιο του Ανώτατου Λαϊκού Δικαστηρίου .

Ο Πρόεδρος του Λαϊκού Δικαστηρίου της επαρχίας An Giang, Vo Ke Nghiep, δήλωσε: «Η εκστρατεία ψηφιοποίησης δεν είναι μόνο ένα τεχνικό έργο, αλλά και μια δοκιμασία της αλληλεγγύης και της αποφασιστικότητας ολόκληρου του συστήματος. Οι ηγέτες και στα δύο επίπεδα έχουν κατευθύνει άμεσα, έχουν απομακρύνει τις δυσκολίες και έχουν κινητοποιήσει τους μέγιστους πόρους για να διασφαλίσουν την πρόοδο και την ποιότητα. Ως αποτέλεσμα, ολόκληρη η επαρχία έχει ολοκληρώσει την ψηφιοποίηση 89.771 φακέλων γάμου και οικογενειακών υποθέσεων, εκ των οποίων 87.179 φάκελοι ανήκουν σε 15 δικαστικές περιοχές και 2.592 φάκελοι ανήκουν στο Επαρχιακό Λαϊκό Δικαστήριο. Αυτός είναι ένας πολύ μεγάλος αριθμός, αλλά όλοι τους υποβλήθηκαν σε επεξεργασία σύμφωνα με το σχέδιο και τις απαιτήσεις, δημιουργώντας μια σημαντική βάση για τον χάρτη πορείας ψηφιακού μετασχηματισμού του δικαστικού τομέα».

Αυτοί οι απλοί αριθμοί είναι αποτέλεσμα χιλιάδων ωρών αδιάκοπης εργασίας, του ιδρώτα των αξιωματούχων και των δημοσίων υπαλλήλων όταν είναι επιφορτισμένοι με δύο καθήκοντα ταυτόχρονα: την επίλυση επαγγελματικών εργασιών και τον αγώνα με την πρόοδο της ψηφιοποίησης.

Στο Λαϊκό Δικαστήριο της Περιφέρειας 4, ο Πρόεδρος του Ανωτάτου Δικαστηρίου Truong Thanh Toan δήλωσε: «Η μονάδα κινητοποίησε όλο το προσωπικό, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών, για να τακτοποιήσει τα αρχεία και να σαρώσει συνεχώς. Νοικιάσαμε επιπλέον μηχανήματα και αξιοποιήσαμε όλο τον διαθέσιμο εξοπλισμό για να επιταχύνουμε τη διαδικασία. Μέσα σε ένα μήνα, η μονάδα ολοκλήρωσε την ψηφιοποίηση 4.120 αρχείων και έστειλε αποφάσεις και αποφάσεις στις Λαϊκές Επιτροπές των κοινοτήτων, διασφαλίζοντας την ακρίβεια και την έγκαιρη υποβολή τους».

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιοχής 3 (επαρχία An Giang) επικεντρώθηκαν στην αναθεώρηση, την τακτοποίηση και την ψηφιοποίηση φακέλων υποθέσεων γάμου και οικογένειας.

Στο Λαϊκό Δικαστήριο της Περιφέρειας 7, ο φόρτος εργασίας είναι εξίσου μεγάλος. Ο Πρόεδρος του Ανωτάτου Δικαστηρίου Dinh Tran Mong Thuy δήλωσε: «Ο όγκος των φακέλων που πρέπει να ψηφιοποιηθούν είναι 5.712 υποθέσεις, που εκτείνονται από το 2010 έως τις 31 Μαΐου 2025. Με πνεύμα επείγοντος και αποφασιστικότητας, σε μόλις 29 ημέρες, η μονάδα ολοκλήρωσε όλους τους φακέλους, φτάνοντας το 100% του στόχου νωρίτερα από το χρονοδιάγραμμα. Εκτός του διοικητικού ωραρίου εργασίας, οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι εκμεταλλεύτηκαν τα βράδια και τις αργίες για να επικεντρωθούν σε αυτό το έργο. Όλοι το χαρακτήρισαν ως ένα σημαντικό, επείγον έργο και πρέπει να ολοκληρωθεί σύντομα».

Υπήρξαν επίσης πολλές δυσκολίες στη διαδικασία υλοποίησης του έργου ψηφιοποίησης. Τα αρχειοθετημένα αρχεία για πολλά χρόνια ήταν κιτρινισμένα, μουχλιασμένα και θολά, καθιστώντας δύσκολη τη διαδικασία σάρωσης. Το λογισμικό εισαγωγής δεδομένων μερικές φορές πάγωνε, η ταχύτητα επεξεργασίας ήταν αργή και η σύνδεση στο διαδίκτυο ασταθής. Πολλές παλιές συσκευές και μηχανήματα έπρεπε να λειτουργούν συνεχώς, με αποτέλεσμα να προκαλούνται ζημιές, απαιτώντας από το προσωπικό να εργάζεται και να βρίσκει τρόπους για να τα επισκευάζει ταυτόχρονα. Η πίεση, ο μεγάλος φόρτος εργασίας και ο επείγων χρόνος δημιούργησαν μια διπλή πρόκληση που έπρεπε να ξεπεράσει η ομάδα των ανθρώπων που εργάζονταν στο δικαστήριο.

Οι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι του Λαϊκού Δικαστηρίου της Περιφέρειας 9 (επαρχία An Giang) ψηφιοποιούν αρχεία υποθέσεων γάμου και οικογένειας.

Ωστόσο, με την αυστηρή καθοδήγηση της ηγεσίας, το αίσθημα ευθύνης και την επιμονή κάθε στελέχους και δημόσιου υπαλλήλου, η εκστρατεία ολοκληρώθηκε με αξιοσημείωτα αποτελέσματα. Σχεδόν 90.000 αρχεία καθαρίστηκαν, τα δεδομένα γάμου και οικογένειας ψηφιοποιήθηκαν πλήρως, με ακρίβεια και νόμιμα. Το πιο σημαντικό, αποτελεί απόδειξη της οργανωτικής ικανότητας, της συναίνεσης και του πνεύματος υπέρβασης των δυσκολιών για τους κατοίκους του επαρχιακού δικαστικού συστήματος An Giang.

Η 90ήμερη εκστρατεία για την ψηφιοποίηση δεδομένων σχετικά με υποθέσεις γάμου και οικογένειας άφησε πολλά πολύτιμα μαθήματα σχετικά με την αποφασιστικότητα στην ηγεσία, την ευελιξία στην οργάνωση και ιδιαίτερα την αφοσίωση του προσωπικού και των δημοσίων υπαλλήλων. Τα αποτελέσματα δεν σταματούν στους αριθμούς, αλλά συμβάλλουν επίσης στη δημιουργία μιας σημαντικής αλλαγής στη δικαστική μεταρρύθμιση, στη συντόμευση των διοικητικών διαδικασιών, στη διαφάνεια των πληροφοριών και στη διασφάλιση των νόμιμων δικαιωμάτων των πολιτών. Αυτό είναι ένα ισχυρό σημάδι που επιβεβαιώνει την αποφασιστικότητα για την ψηφιοποίηση του διβάθμιου λαϊκού δικαστηρίου της επαρχίας An Giang, προς μια σύγχρονη δικαστική εξουσία, κοντά στον λαό και για τον λαό.

Άρθρο και φωτογραφίες: TAY HO

Πηγή: https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html