Διαχείριση εργασίας για ΜΜΕ: Το πρώτο βήμα για να προσεγγίσουμε τη μεγάλη θάλασσα

(Baothanhhoa.vn) - Στο πλαίσιο της ταχέως μεταβαλλόμενης οικονομίας του Βιετνάμ, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ) διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο, αντιπροσωπεύοντας περισσότερο από το 90% του συνολικού αριθμού επιχειρήσεων στη χώρα. Ωστόσο, με τους περιορισμένους πόρους και την αυξανόμενη ανταγωνιστική πίεση, η αποτελεσματική διαχείριση της εργασίας έχει καταστεί ζωτικής σημασίας ζήτημα για τις ΜΜΕ.

Βιετναμέζικες ΜΜΕ: Μεγάλο δυναμικό, μεγάλες προκλήσεις

Σύμφωνα με τη Γενική Στατιστική Υπηρεσία, οι ΜΜΕ συνεισφέρουν περίπου το 40% του ΑΕΠ και δημιουργούν θέσεις εργασίας για περισσότερους από 5 εκατομμύρια εργαζόμενους στο Βιετνάμ το 2024. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές τις επιχειρήσεις εξακολουθούν να διαχειρίζονται την εργασία τους με τον παραδοσιακό τρόπο - χρησιμοποιώντας υπολογιστικά φύλλα Excel, χειρόγραφες σημειώσεις ή ατελείωτες συναντήσεις. Αυτές οι μέθοδοι οδηγούν σε:

- Καθυστέρηση στην εργασία : Οι εργασίες δεν έχουν ανατεθεί με σαφήνεια, με αποτέλεσμα να εκφεύγουν οι προθεσμίες.

- Έλλειψη διαφάνειας : Οι πληροφορίες είναι διασκορπισμένες σε όλα τα τμήματα, γεγονός που δυσχεραίνει την παρακολούθηση της προόδου.

- Σπατάλη πόρων : Τα λάθη στη διαχείριση οικονομικών ή υλικών αυξάνουν τα περιττά κόστη.

Ήρθε η ώρα οι ΜΜΕ να βελτιώσουν την απόδοσή τους

Αυτοί οι περιορισμοί δυσκολεύουν τις ΜΜΕ να ανταγωνιστούν μεγαλύτερους ανταγωνιστές, ειδικά καθώς το Βιετνάμ ενσωματώνεται σε βάθος στην παγκόσμια οικονομία μέσω συμφωνιών όπως η CPTPP ή η EVFTA.

Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας, όπως το Dogoo Office , γίνεται το «μυστικό όπλο» που βοηθά αυτές τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες τους, να εξοικονομήσουν κόστος και να προετοιμαστούν για επέκταση στη διεθνή αγορά.

Λογισμικό Διαχείρισης Εργασίας: Το Κλειδί για τις ΜΜΕ

Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας, όπως το Dogoo Office , παρέχει μια ολοκληρωμένη λύση για τις ΜΜΕ ώστε να ξεπεράσουν τα παραπάνω εμπόδια. Με ένα φιλικό περιβάλλον εργασίας, λογικό κόστος και σύγχρονες λειτουργίες, αυτά τα εργαλεία όχι μόνο βοηθούν στη βελτιστοποίηση των εσωτερικών διαδικασιών, αλλά δημιουργούν επίσης μια πλατφόρμα για τις ΜΜΕ ώστε να προσεγγίσουν τη «μεγάλη θάλασσα». Ακολουθούν τα εξαιρετικά οφέλη:

1. Αναθέστε και παρακολουθήστε αποτελεσματικά την εργασία

Λογισμικό όπως το Dogoo Office επιτρέπει στους διαχειριστές να αναθέτουν με σαφήνεια εργασίες και να παρακολουθούν την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο μέσω οπτικών εργαλείων όπως πίνακες Kanban ή γραφήματα Gantt.

- Πρακτική εφαρμογή : Μια ΜΜΕ κατασκευαστική εταιρεία στο Ντα Νανγκ χρησιμοποιεί το Dogoo Office για τη διαχείριση έργων κατασκευής κατοικιών. Αναθέτοντας εργασίες μέσω του συστήματος, μειώνουν τον χρόνο εσωτερικών συναντήσεων κατά 50% και διασφαλίζουν ότι όλες οι εργασίες, από το σχεδιασμό έως την ολοκλήρωση, ολοκληρώνονται εγκαίρως.

- Οι καθημερινές αυτόματες αναφορές βοηθούν τους διαχειριστές να κατανοήσουν την κατάσταση χωρίς χειροκίνητη σύνθεση.

Η αποτελεσματική διαχείριση της εργασίας είναι το πρώτο βήμα

2. Αύξηση της διαφάνειας και του συντονισμού της ομάδας

Το Dogoo Office ενσωματώνει δεδομένα από τμήματα, από τη λογιστική, το HR έως την παραγωγή, βοηθώντας όλους τους υπαλλήλους να έχουν πρόσβαση στην ίδια πηγή πληροφοριών.

- Συγκεκριμένα οφέλη : Μια ΜΜΕ κατασκευής επίπλων στο Ανόι μοιράστηκε ότι, χάρη στο Dogoo Office, μπορεί εύκολα να παρακολουθεί τις παραγγελίες, από τη λήψη αιτημάτων πελατών έως την παράδοση, ελαχιστοποιώντας τα σφάλματα στην εσωτερική επικοινωνία.

- Για τις ΜΜΕ, οι οποίες συχνά δεν διαθέτουν ειδική ομάδα διαχείρισης δεδομένων, το λογισμικό απλοποιεί τη διαδικασία, καθιστώντας την κατάλληλη για προσωπικό με περιορισμένες τεχνικές δεξιότητες.

3. Βελτιστοποιήστε το κόστος και τους πόρους

Με το αυξανόμενο κόστος των πρώτων υλών και της εργασίας (για παράδειγμα, οι τιμές του χάλυβα αναμένεται να αυξηθούν κατά 10-15% έως το 2024), ο έλεγχος του κόστους είναι ζωτικής σημασίας. Το Dogoo Office προσφέρει λειτουργίες διαχείρισης οικονομικών και υλικών, στέλνοντας ειδοποιήσεις όταν οι προϋπολογισμοί διατρέχουν κίνδυνο.

Το πρόβλημα της διαχείρισης κόστους στις επιχειρήσεις

4. Απομακρυσμένη διαχείριση μέσω εφαρμογής για κινητά

Για ΜΜΕ με πολλά υποκαταστήματα ή συνεργάτες σε διαφορετικές τοποθεσίες, η εφαρμογή Dogoo Office επιτρέπει την απομακρυσμένη διαχείριση εργασίας μέσω τηλεφώνου.

- Συγκεκριμένη περίπτωση : Μια εταιρεία παροχής υπηρεσιών logistics στο Can Tho διαχειρίζεται τον στόλο και το πρόγραμμα παραδόσεων μέσω μιας εφαρμογής για κινητά, βοηθώντας τους διαχειριστές να εγκρίνουν αιτήματα και να βλέπουν αναφορές προόδου ακόμη και εν κινήσει, εξοικονομώντας δεκάδες ώρες εργασίας κάθε μήνα.

5. Προλάβετε το κύμα του ψηφιακού μετασχηματισμού

Η κυβέρνηση του Βιετνάμ προωθεί τον ψηφιακό μετασχηματισμό μέσω πολιτικών όπως η Απόφαση 749/QD-TTg. Το λογισμικό διαχείρισης εργασίας βοηθά τις ΜΜΕ να συμβαδίζουν με αυτήν την τάση, αυξάνοντας την ανταγωνιστικότητά τους έναντι των μεγάλων και διεθνών επιχειρήσεων.

Με το προσιτό κόστος και το δωρεάν πρόγραμμα, το Dogoo Office επιτρέπει στις ΜΜΕ να αναπτύξουν τεχνολογία χωρίς μεγάλες επενδύσεις σε υποδομές πληροφορικής, κατάλληλη για τους περιορισμένους πόρους τους.

Ενεργοποιήστε τον ψηφιακό μετασχηματισμό των ΜΜΕ σήμερα

Προκλήσεις και πώς να τις ξεπεράσετε

Παρά τα πολλά οφέλη, η εφαρμογή λογισμικού διαχείρισης εργασίας εξακολουθεί να αντιμετωπίζει ορισμένα εμπόδια:

- Παραδοσιακές συνήθειες : Πολλές ΜΜΕ εξακολουθούν να έχουν συνηθίσει να χρησιμοποιούν το Excel ή να κρατούν σημειώσεις με το χέρι, φοβούμενες την αλλαγή.

- Τεχνολογικές δεξιότητες : Το προσωπικό ενδέχεται να μην έχει δεξιότητες λογισμικού, με αποτέλεσμα να απαιτείται αρχική εκπαίδευση.

- Κόστος υλοποίησης : Ορισμένες επιχειρήσεις ανησυχούν για το κόστος επένδυσης, παρόλο που λύσεις όπως το Dogoo Office έχουν δωρεάν και χαμηλού κόστους πακέτα.

Ωστόσο, με ένα εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, πολύγλωσση υποστήριξη και προγράμματα εκπαίδευσης από τον προμηθευτή, αυτά τα εμπόδια μπορούν να ξεπεραστούν πλήρως. Οι ΜΜΕ χρειάζονται μόνο ένα σύντομο εκπαιδευτικό σεμινάριο για να κατανοήσουν το λογισμικό.

Συμπέρασμα: Ένα εφαλτήριο για τις ΜΜΕ για να προχωρήσουν περαιτέρω

Στο πλαίσιο του έντονου ανταγωνισμού και των διεθνών τάσεων ολοκλήρωσης, το λογισμικό διαχείρισης εργασίας όπως το Dogoo Office δεν αποτελεί μόνο ένα εργαλείο υποστήριξης, αλλά και ένα εφαλτήριο για τις βιετναμέζικες ΜΜΕ ώστε να προσεγγίσουν τη «μεγάλη θάλασσα».

Με τη δυνατότητα αυτοματοποίησης, διαφάνειας των διαδικασιών και διαχείρισης εξ αποστάσεως, αυτές οι λύσεις βοηθούν τις επιχειρήσεις να εξοικονομούν χρόνο, να μειώνουν το κόστος και να βελτιώνουν την αποδοτικότητα. Ειδικά για τις ΜΜΕ - τη βασική δύναμη της βιετναμέζικης οικονομίας, αυτή είναι μια ευκαιρία για ψηφιακό μετασχηματισμό, ανταγωνιζόμενες ισότιμα ​​τους «μεγάλους».

Νέα Υόρκη

Πηγή: https://baothanhhoa.vn/quan-ly-cong-viec-cho-sme-buoc-dau-de-vuon-ra-bien-lon-254508.htm