Λεπτομερείς κανονισμοί για μια σειρά άρθρων και μέτρα εφαρμογής του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης

Στις 15 Μαΐου 2025, η κυβέρνηση εξέδωσε το διάταγμα αριθ. 104/2025/ND-CP, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς μια σειρά από άρθρα και μέτρα για την εφαρμογή του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Σύμφωνα με το Διάταγμα, η άμεση ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση εφαρμόζεται σε όλες τις αστικές συναλλαγές.

Η ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση εφαρμόζεται σε αστικές συναλλαγές, εκτός από τις διαθήκες και άλλες μονομερείς δικαιοπραξίες.

Οι διπλωματικές αντιπροσωπείες διενεργούν ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση συναλλαγών όπως ορίζεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 73 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

Το άρθρο 49 του διατάγματος αριθ. 104/2025/ND-CP σχετικά με τους όρους παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης ορίζει σαφώς:

Οι λογαριασμοί για την εκτέλεση ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης (εφεξής καλούμενοι «λογαριασμοί παροχής υπηρεσιών ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης») συμβολαιογράφων, συμβολαιογραφικών οργανισμών, διπλωματικών υπαλλήλων και διπλωματικών αντιπροσωπειών πρέπει να δημιουργούνται σε πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης που πληροί τις διατάξεις του άρθρου 51 του παρόντος διατάγματος και τις σχετικές νομικές διατάξεις.

Ψηφιακές υπογραφές που χρησιμοποιούν υπηρεσίες χρονικής σήμανσης για την εκτέλεση ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης από συμβολαιογράφους, οργανισμούς συμβολαιογραφικής πρακτικής, διπλωματικούς υπαλλήλους και διπλωματικές αντιπροσωπείες, οι οποίες παρέχονται από αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών του Βιετνάμ σύμφωνα με τις διατάξεις της νομοθεσίας του Βιετνάμ.

Οι συμβολαιογράφοι και οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί πρέπει να καταχωρούν ψηφιακές υπογραφές για να εκτελούν ηλεκτρονική συμβολαιογραφική επικύρωση στο Υπουργείο Δικαιοσύνης όπου εγγράφεται για να λειτουργεί ο συμβολαιογραφικός οργανισμός.

Οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης πρέπει να διασφαλίζουν τις συνθήκες που αφορούν τους υπολογιστές, τις συνδέσεις δικτύου, τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό και άλλες απαραίτητες προϋποθέσεις.

Η παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης σε διπλωματικές αποστολές πραγματοποιείται σύμφωνα με τις πραγματικές συνθήκες της εν λόγω διπλωματικής αποστολής.

Το άρθρο 50 του διατάγματος αριθ. 104/2025/ND-CP ορίζει τους όρους χρήσης των υπηρεσιών ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης:

Οι συμμετέχοντες σε ηλεκτρονικές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης χρησιμοποιούν δημόσιες ψηφιακές υπογραφές που παρέχονται από δημόσιους παρόχους υπηρεσιών πιστοποίησης ψηφιακών υπογραφών του Βιετνάμ σύμφωνα με τη νομοθεσία του Βιετνάμ ή ξένες ψηφιακές υπογραφές και πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής που αναγνωρίζονται στο Βιετνάμ, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από τον νόμο.

Οι οργανισμοί και τα άτομα που συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συμβολαιογραφικές συναλλαγές μπορούν να εγγραφούν σε λογαριασμό για να χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης στην πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης ή να πιστοποιηθούν για να λάβουν πιστοποιητικό ψηφιακής υπογραφής μέσω της εφαρμογής VNelD ή άλλων εφαρμογών κατά τη στιγμή της συμμετοχής στη συναλλαγή, για να συγχρονίσουν λογαριασμούς και να εκδώσουν πιστοποιητικά ψηφιακής υπογραφής σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου. Οι συμβολαιογράφοι και οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί υποχρεούνται να καθοδηγούν τους οργανισμούς και τα άτομα στην εγγραφή λογαριασμού για τη χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης και να συμμορφώνονται με τις σχετικές νομικές διατάξεις.

Το άρθρο 52 του διατάγματος αριθ. 104/2025/ND-CP ορίζει τη διαδικασία άμεσης ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης, η οποία περιλαμβάνει:

- Το πρόσωπο που ζητά συμβολαιογραφική επικύρωση και ο συμβολαιογράφος εκτελούν τα καθήκοντα που ορίζονται στις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 43 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

- Οι άμεσες ηλεκτρονικές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης που ξεκινούν από συμβολαιογράφους πρέπει να περιλαμβάνουν τον λογαριασμό του συμβολαιογράφου και τους λογαριασμούς των συμμετεχόντων στη συναλλαγή συμβολαιογραφικής επικύρωσης (εάν υπάρχουν).

- Ο συμβολαιογράφος ανεβάζει στην πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης το έγγραφο συναλλαγής που έχει συνταχθεί με τη μορφή μηνύματος δεδομένων ή το έγγραφο συναλλαγής που έχει υπογραφεί ψηφιακά από το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να ολοκληρώσει τη συναλλαγή, όπως ορίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 50 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

- Το άτομο που ζητά την επικύρωση διαβάζει το έγγραφο συναλλαγής στην ηλεκτρονική πλατφόρμα επικύρωσης ή ο συμβολαιογράφος το διαβάζει στο άτομο που ζητά την επικύρωση κατόπιν αιτήματος του ατόμου που ζητά την επικύρωση.

- Το άτομο που ζητά την επικύρωση συμφωνεί με όλα τα περιεχόμενα του σχεδίου συναλλαγής και πρέπει να προσκομίσει τα έγγραφα όπως ορίζεται στην παράγραφο 7 του άρθρου 42 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης για να τα συγκρίνει ο συμβολαιογράφος.

Ο συμβολαιογράφος εξετάζει τα έγγραφα που προσκομίζει το άτομο που ζητά την επικύρωση και συγκρίνει τις πληροφορίες των εγγράφων με τη βάση δεδομένων (εάν υπάρχει). Μετά τη σύγκριση, εάν τα έγγραφα είναι αυθεντικά, ο συμβολαιογράφος μετατρέπει όλα τα έγγραφα που προσκομίζει το άτομο που ζητά την επικύρωση σε μηνύματα δεδομένων και τα ανεβάζει στην ηλεκτρονική πλατφόρμα επικύρωσης για αποθήκευση.

- Ο συμβολαιογράφος ταυτοποιεί και επαληθεύει την ταυτότητα του συμμετέχοντα στη συναλλαγή και, στη συνέχεια, παρακολουθεί την ψηφιακή υπογραφή του συμμετέχοντα στη συναλλαγή.

- Ο συμβολαιογράφος ελέγχει την εγκυρότητα της ψηφιακής υπογραφής που έχει υπογράψει ο συμμετέχων στη συναλλαγή, στη συνέχεια υπογράφει και επισυνάπτει χρονική σήμανση στη μαρτυρία.

- Ο συμβολαιογραφικός οργανισμός καταγράφει τον αριθμό του συμβολαιογραφικού εγγράφου, το υπογράφει ψηφιακά, επισυνάπτει χρονική σήμανση, εισπράττει τα τέλη συμβολαιογραφικής επικύρωσης, εισπράττει τα τέλη παροχής υπηρεσιών όπως ζητούνται σχετικά με την συμβολαιογραφική επικύρωση (εφεξής αναφερόμενα ως τιμές παροχής υπηρεσιών) και άλλα σχετικά έξοδα και, στη συνέχεια, αποστέλλει το ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο στο άτομο που ζητά την συμβολαιογραφική επικύρωση σύμφωνα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τη μέθοδο αποθήκευσης που έχει καταχωρίσει το άτομο που ζητά την συμβολαιογραφική επικύρωση.

- Οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί οφείλουν να εγγράφουν συμβολαιογράφους, να δημιουργούν και να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά συμβολαιογραφικά αρχεία.

Άρθρο 53, Διάταγμα αριθ. 104/2025/ND-CP σχετικά με την ηλεκτρονική διαδικασία συμβολαιογραφικής επικύρωσης:

- Το πρόσωπο που ζητά συμβολαιογραφική επικύρωση και ο συμβολαιογράφος εκτελούν την εργασία όπως ορίζεται στις παραγράφους 1 και 2 του άρθρου 43 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

- Οι συμβολαιογράφοι των συμβολαιογραφικών οργανισμών που πληρούν τις διατάξεις του άρθρου 44 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης ξεκινούν ηλεκτρονικές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης, συμπεριλαμβανομένων των λογαριασμών των συμβολαιογράφων και των λογαριασμών των συμμετεχόντων σε συμβολαιογραφικές συναλλαγές (εάν υπάρχουν), και ρυθμίζουν διαδικτυακή βιντεοδιάσκεψη μεταξύ συμβολαιογράφων στα σημεία σύνδεσης.

- Ο συμβολαιογράφος που κινεί τη συναλλαγή ανεβάζει στην πλατφόρμα ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης το έγγραφο συναλλαγής που έχει συνταχθεί με τη μορφή μηνύματος δεδομένων ή το έγγραφο συναλλαγής που έχει υπογραφεί ψηφιακά από το πρόσωπο που είναι εξουσιοδοτημένο να ολοκληρώσει τη συναλλαγή, όπως ορίζεται στην παράγραφο 2 του άρθρου 50 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης.

- Το άτομο που ζητά την επικύρωση διαβάζει το έγγραφο συναλλαγής στην ηλεκτρονική πλατφόρμα επικύρωσης ή ο συμβολαιογράφος το διαβάζει στο άτομο που ζητά την επικύρωση κατόπιν αιτήματος του ατόμου που ζητά την επικύρωση.

- Το άτομο που ζητά την επικύρωση συμφωνεί με όλα τα περιεχόμενα του σχεδίου συναλλαγής και πρέπει να προσκομίσει τα έγγραφα όπως ορίζεται στην παράγραφο 7 του άρθρου 42 του νόμου περί συμβολαιογραφικής επικύρωσης για να τα συγκρίνει ο συμβολαιογράφος.

Ο συμβολαιογράφος εξετάζει τα έγγραφα που προσκομίζει το άτομο που ζητά την επικύρωση και συγκρίνει τις πληροφορίες των εγγράφων με τη βάση δεδομένων (εάν υπάρχει). Μετά τη σύγκριση, εάν τα έγγραφα είναι αυθεντικά, ο συμβολαιογράφος μετατρέπει όλα τα έγγραφα που προσκομίζει το άτομο που ζητά την επικύρωση σε μηνύματα δεδομένων και τα ανεβάζει στην ηλεκτρονική πλατφόρμα επικύρωσης για να τα συγκρίνουν οι συμβολαιογράφοι και οι συμμετέχοντες στις συναλλαγές στα σημεία σύνδεσης.

- Ο συμβολαιογράφος ταυτοποιεί και επαληθεύει την ταυτότητα του συμμετέχοντα στη συναλλαγή, καθώς και τη νομιμότητα και την αυθεντικότητα της συναλλαγής και, στη συνέχεια, παρακολουθεί την ψηφιακή υπογραφή του συμμετέχοντα στη συναλλαγή.

- Ο συμβολαιογράφος στα σημεία σύνδεσης ελέγχει την εγκυρότητα της ψηφιακής υπογραφής που έχει υπογράψει ο συμμετέχων στη συναλλαγή παρουσία του και υπογράφει το έγγραφο συναλλαγής με την ψηφιακή υπογραφή. Ο συμβολαιογράφος που ξεκίνησε την ηλεκτρονική συμβολαιογραφική πράξη ελέγχει την εγκυρότητα των ψηφιακών υπογραφών όλων των συμμετεχόντων στη συναλλαγή και του συμβολαιογράφου στα σημεία σύνδεσης που υπέγραψε, στη συνέχεια υπογράφει και επισυνάπτει χρονική σήμανση στη μαρτυρία.

- Ο συμβολαιογραφικός οργανισμός που κινεί τη συναλλαγή καταγράφει τον αριθμό του συμβολαιογραφικού εγγράφου, τον υπογράφει ψηφιακά, επισυνάπτει χρονική σήμανση, εισπράττει τα τέλη συμβολαιογραφικής επικύρωσης, τα τέλη παροχής υπηρεσιών και άλλα σχετικά έξοδα και αποστέλλει το ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό έγγραφο στο άτομο που ζητά την επικύρωση μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή της μεθόδου αποθήκευσης που καταχωρίζει το άτομο που ζητά την επικύρωση.

- Ο συμβολαιογραφικός οργανισμός εκτελεί καταχώριση στο βιβλίο συμβολαιογραφικών επικυρώσεων, δημιουργεί και αποθηκεύει ηλεκτρονικά αρχεία συμβολαιογραφικών επικυρώσεων και μοιράζεται την πρόσβαση σε συμβολαιογραφικά έγγραφα με συμβολαιογράφους και συμβολαιογραφικούς οργανισμούς στα υπόλοιπα σημεία σύνδεσης που έχουν συμμετάσχει στην πιστοποίηση συναλλαγών.

Το Διάταγμα ορίζει επίσης ότι οι συμβολαιογραφικοί οργανισμοί που παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικής συμβολαιογραφικής επικύρωσης είναι υπεύθυνοι για την αποζημίωση για ζημίες που προκαλούνται από υπαιτιότητα συμβολαιογράφων και υπαλλήλων των οργανισμών τους σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 40 του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης. Οι συμβολαιογράφοι που ξεκινούν ηλεκτρονικές συναλλαγές συμβολαιογραφικής επικύρωσης και οι συμβολαιογράφοι στα σημεία σύνδεσης συμφωνούν εγγράφως για το εύρος της εργασίας, τα τέλη συμβολαιογραφικής επικύρωσης, τις τιμές των υπηρεσιών και άλλα έξοδα, την ευθύνη κάθε συμβολαιογράφου να αποζημιώσει για ζημίες και άλλα σχετικά ζητήματα (εάν υπάρχουν).

Το παρόν Διάταγμα τίθεται σε ισχύ από την 1η Ιουλίου 2025.

Το παρόν Διάταγμα αντικαθιστά το Διάταγμα αριθ. 29/2015/ND-CP της Κυβέρνησης με ημερομηνία 15 Μαρτίου 2015, το οποίο περιγράφει λεπτομερώς και καθοδηγεί την εφαρμογή ορισμένων άρθρων του Νόμου περί Συμβολαιογραφικής Επικύρωσης.

Σχολή Επικοινωνίας - Εκπαίδευση και Κατάρτιση (Πηγή: Τμήμα Πληροφοριών και Επικοινωνιών της Επαρχίας Hung Yen )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Πηγή: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444