Δημιουργικοί και αφοσιωμένοι στη δουλειά τους.

Στο κίνημα άμιλλας «Εξαιρετικός Εργαζόμενος - Δημιουργικός Εργαζόμενος» στην Maker Sixty Four Co., Ltd. (κοινότητα Duc Hoa, επαρχία Tay Ninh), η κα Tran Thi Tuong Van - υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού - είναι μια από τις υποδειγματικές προσωπικότητες με πνεύμα τόλμης στη σκέψη, τόλμης στη δράση και συνεχούς αναζήτησης βελτιώσεων για την ενίσχυση της αποδοτικότητας της εργασίας.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας της, η κα Van είχε πολλές πρακτικές και καινοτόμες ιδέες, ειδικά στον τομέα της οργάνωσης εκδηλώσεων. Για παράδειγμα, στο Year End Party, αντί για χειροκίνητο check-in χρησιμοποιώντας έντυπες φόρμες που εύκολα προκαλούσαν συμφόρηση, εφάρμοσε τεχνολογία σάρωσης κωδικών QR. Χάρη σε αυτήν, οι πληροφορίες των συμμετεχόντων εμφανίζονταν αμέσως μετά τη σάρωση, επιτρέποντας γρήγορο και ακριβή έλεγχο, μειώνοντας τον χρόνο και διαχειριζόμενοι πιο αποτελεσματικά πάνω από 1.500 καλεσμένους.

Κα. Τραν Θι Τουόνγκ Βαν

Σε εκδηλώσεις με κληρώσεις, συνεχίζει να καινοτομεί χρησιμοποιώντας το λογισμικό OBS Studio σε συνδυασμό με τον προγραμματισμό VBA Excel για την τυχαία επιλογή των νικητών. Αυτή η μέθοδος διασφαλίζει την αμεροληψία και τη διαφάνεια, ενώ παράλληλα επιτρέπει τη ζωντανή μετάδοση, επιτρέποντας την εξ αποστάσεως συμμετοχή των εργαζομένων. Τα νικητήρια αποτελέσματα συγκεντρώνονται άμεσα, τα βραβεία απονέμονται σωστά και άμεσα, δημιουργώντας ικανοποίηση για τους συμμετέχοντες.

Η κα Van μοιράστηκε: «Όχι μόνο στον τομέα της διοργάνωσης εκδηλώσεων, αλλά και στις προσλήψεις, οι συνάδελφοί μου και εγώ αναπτύξαμε έναν ξεχωριστό ιστότοπο για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, επεκτείνοντας τα κανάλια αναζήτησης υποψηφίων. Επιπλέον, επικεντρώθηκα στην οικοδόμηση της επωνυμίας προσλήψεων μέσω καναλιών κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το Zalo OA και το TikTok. Μέχρι σήμερα, αυτά τα κανάλια έχουν προσελκύσει πάνω από 1.000 ακόλουθους, συμβάλλοντας στην αυξημένη αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας, στην προσέλκυση ποιοτικών υποψηφίων και στην κάλυψη των αυξανόμενων αναγκών στελέχωσης της εταιρείας».

Καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας υλοποίησης, η κα Van έλαβε σταθερά υποστήριξη από το Διοικητικό Συμβούλιο, το Συνδικάτο και τους συναδέλφους της. Αυτή η υποστήριξη την ενθάρρυνε να προτείνει και να πειραματιστεί με νέες προσεγγίσεις με τόλμη. Ωστόσο, η καινοτομία σήμαινε επίσης την αντιμετώπιση πολλών προκλήσεων. Οι περισσότερες πρωτοβουλίες σχετίζονταν με την τεχνολογία, απαιτώντας σημαντικό χρόνο έρευνας, ενώ το προσωπικό υποστήριξης ήταν περιορισμένο, αναγκάζοντάς την να χειρίζεται μόνη της έως και το 80% του φόρτου εργασίας. Επιπλέον, η υιοθέτηση νέων μεθόδων αντιμετώπισε μερικές φορές αντιδράσεις, καθώς οι παλιές συνήθειες είναι συχνά δύσκολο να αλλάξουν.

«Ωστόσο, επέλεξα να επιμείνω, να ακούσω τα σχόλια και να συνεχίσω να βελτιώνομαι. Για μένα, κάθε επιτυχημένη πρωτοβουλία όχι μόνο φέρνει οφέλη στην επιχείρηση, αλλά χρησιμεύει και ως απόδειξη του προοδευτικού πνεύματος και της επιθυμίας των νέων εργαζομένων να προσφέρουν», δήλωσε η κα Van.

Μέσα από τις ακούραστες προσπάθειες και τη δημιουργικότητά της, η κα Van έχει συμβάλει στην καινοτομία μεθόδων διοργάνωσης εκδηλώσεων, στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των προσλήψεων και στην επιβεβαίωση του θετικού ρόλου των εργαζομένων στη διαδικασία καινοτομίας και ανάπτυξης των επιχειρήσεων. Έχει επίσης εμπνεύσει πολλούς συναδέλφους να καινοτομούν με τόλμη και να βελτιώνουν την ποιότητα και την αποτελεσματικότητα της εργασίας τους.

Αν Νχιέν

Πηγή: https://baolongan.vn/sang-tao-het-minh-trong-cong-viec-a202084.html