Εφαρμόζοντας το Ψήφισμα 57-NQ/TW και τις απαιτήσεις της Συντονιστικής Επιτροπής για τον Ψηφιακό Μετασχηματισμό στις υπηρεσίες του Κόμματος, τα γραφεία των επαρχιακών και δημοτικών Επιτροπών του Κόμματος έχουν ενεργά και προληπτικά συμβουλεύσει τις επιτροπές του Κόμματος να αναπτύξουν και να δημοσιεύσουν ένα σύστημα εγγράφων ηγεσίας, κατευθύνοντας την εφαρμογή του Έργου για την εφαρμογή της τεχνολογίας των πληροφοριών και του ψηφιακού μετασχηματισμού στις υπηρεσίες του Κόμματος, το Πατριωτικό Μέτωπο και τις κοινωνικοπολιτικές οργανώσεις για την περίοδο 2021-2025, με όραμα το 2030.
Οι τοπικές αρχές έχουν εκδώσει σύγχρονους κανονισμούς, κανόνες και διαδικασίες σχετικά με τη διαχείριση, τη λειτουργία και την αξιοποίηση των συστημάτων δικτύου· την οργάνωση της αποστολής, λήψης και επεξεργασίας ηλεκτρονικών εγγράφων σε συνδυασμό με τη διασφάλιση της ασφάλειας και προστασίας των πληροφοριών. Έχουν επενδυθεί και αναβαθμιστεί ταυτόχρονα οι υποδομές πληροφορικής· έχουν κατασκευαστεί κέντρα ενοποίησης δεδομένων των επαρχιακών και δημοτικών Κομματικών Επιτροπών, εξοπλισμένα με διακομιστές, εξοπλισμό δικτύου, εξοπλισμό ασφαλείας και σύγχρονο εξοπλισμό αποθήκευσης, τα οποία λειτουργούν σταθερά, με ασφάλεια και αποτελεσματικότητα, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, τα πρότυπα και τις οδηγίες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος.
Μέχρι σήμερα, το 100% των επαρχιακών και δημοτικών Κομματικών Επιτροπών έχουν αναπτύξει συστήματα λειτουργικής διαχείρισης και ηλεκτρονικές αίθουσες συνεδριάσεων σε επίπεδο κοινότητας· έχουν θέσει σε λειτουργία λογισμικό για την ψηφιοποίηση αρχείων, βάση δεδομένων μελών του κόμματος 3.0, συστήματα ψηφιακών υπογραφών και άλλες κοινές εφαρμογές. Τα γραφεία των επαρχιακών και δημοτικών Κομματικών Επιτροπών έχουν διαχειρίζεται και λειτουργεί σταθερά το Κέντρο Ενσωμάτωσης Δεδομένων και τα συστήματα πληροφοριών, κοινόχρηστο λογισμικό, έχουν στείλει, λάβει και επεξεργαστεί ηλεκτρονικά έγγραφα· έχουν εφαρμόσει ψηφιακές υπογραφές· έχουν δημιουργήσει και ενημερώσει τη βάση δεδομένων για τη διαχείριση αρχείων στελεχών, δημοσίων υπαλλήλων, μελών του κόμματος και κομματικών εγγράφων στο δίκτυο πληροφοριών ευρείας περιοχής του Κόμματος.
Στην Tuyen Quang , το Γραφείο της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος συμβούλευσε την Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος και την Επαρχιακή Μόνιμη Επιτροπή της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος να συγκεκριμενοποιήσουν και να εφαρμόσουν άμεσα τα έγγραφα οδηγιών της Κεντρικής Κυβέρνησης σχετικά με τον ψηφιακό μετασχηματισμό στις υπηρεσίες του Κόμματος, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων του Κόμματος, ιδίως τα έγγραφα σχετικά με την εργασία σε έγγραφα, την αρχειοθέτηση και τη διαχείριση εγγράφων και βάσεων δεδομένων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος. Το Γραφείο συμβούλευσε την έκδοση της Οδηγίας Αρ. 01-CT/TU, με ημερομηνία 19 Σεπτεμβρίου 2025, της Μόνιμης Επιτροπής της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος σχετικά με την ενίσχυση της ηγεσίας και της διεύθυνσης των αρχείων των υπηρεσιών του Κόμματος, των οργανισμών, της Επιτροπής Πατριωτικού Μετώπου και των κοινωνικοπολιτικών οργανώσεων στην επαρχία.
Η δραστική και σύγχρονη εφαρμογή έχει συμβάλει στη δημιουργία μιας θεμελιώδους αλλαγής στην ευαισθητοποίηση των στελεχών, των μελών του κόμματος και των επικεφαλής των υπηρεσιών και μονάδων σχετικά με την ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων. Η δημιουργία αρχείων, η υποβολή αρχείων και εγγράφων στα αρχεία των υπηρεσιών, καθώς και η επεξεργασία και ψηφιοποίηση αρχειακών εγγράφων εφαρμόζονται ολοένα και περισσότερο με πειθαρχημένο, αυστηρό και μεθοδικό τρόπο, ειδικά αφού οι υπηρεσίες, οι μονάδες και οι τοπικές αρχές έχουν ολοκληρώσει την οργάνωση του οργανωτικού τους μηχανισμού σύμφωνα με τους κανονισμούς. Η εφαρμογή της επιστήμης , της τεχνολογίας και του ψηφιακού μετασχηματισμού στο αρχειακό έργο έχει σταδιακά αναπτυχθεί, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική εξυπηρέτηση της ηγεσίας και της κατεύθυνσης των επιτροπών του Κόμματος σε όλα τα επίπεδα.
Ωστόσο, κατά την εφαρμογή της οργανωτικής ρύθμισης, αποκαλύφθηκαν ορισμένοι περιορισμοί και αδυναμίες στο αρχειακό έργο. Ο όγκος των εκκρεμών εγγράφων ήταν ακόμη μεγάλος και δεν υπήρχε αρκετός χρόνος για την ολοκλήρωση της επεξεργασίας πριν από τη συγχώνευση, την ενοποίηση και τον τερματισμό των εργασιών. Η δημιουργία αρχείων και η υποβολή αρχείων και εγγράφων στα αρχεία των φορέων ήταν ακόμη περιορισμένη. Η συλλογή, η επεξεργασία και η ψηφιοποίηση των αρχείων σε επίπεδο κοινότητας (πριν από τη συγχώνευση, την ενοποίηση) και σε επίπεδο περιφέρειας (μετά τον τερματισμό των εργασιών) δεν εφαρμόστηκαν πλήρως... Η διάταξη των στελεχών, των δημοσίων υπαλλήλων, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού για το αρχειακό έργο σε πολλές κομματικές οργανώσεις, φορείς και μονάδες δεν πληρούσε τις απαιτήσεις.
Συνεχίζοντας να ακολουθεί στενά τις οδηγίες της Γραμματείας και τις οδηγίες του Κεντρικού Γραφείου του Κόμματος σχετικά με την εργασία με έγγραφα, την αρχειοθέτηση και τη διαχείριση εγγράφων και βάσεων δεδομένων στο πλαίσιο της αναδιοργάνωσης του μηχανισμού του πολιτικού συστήματος, το Γραφείο της Επαρχιακής Επιτροπής του Κόμματος Tuyen Quang θα επικεντρωθεί στο επόμενο διάστημα στην παροχή συμβουλών και καθοδήγησης για τον χειρισμό των υπόλοιπων αρχείων και εγγράφων των Κομματικών Επιτροπών των κοινοτήτων, των περιφερειών και των πόλεων (πριν από τη συγχώνευση και την ενοποίηση) και των Περιφερειακών Κομματικών Επιτροπών και των Κομματικών Επιτροπών των Πόλεων (οι οποίες έχουν τερματίσει τη λειτουργία τους).
Όσον αφορά το έργο της δημιουργίας και υποβολής αρχείων και εγγράφων στα τρέχοντα αρχεία και της επεξεργασίας και ψηφιοποίησης εγγράφων που έχουν συσταθεί από την 1η Ιουλίου 2025, η Επαρχιακή Επιτροπή του Κόμματος απαιτεί από τους επικεφαλής των κομματικών επιτροπών, των κομματικών οργανώσεων, των υπηρεσιών και των μονάδων να κατανοήσουν πλήρως και να ορίσουν με σαφήνεια τις ευθύνες κάθε στελέχους, δημόσιου υπαλλήλου και δημόσιου υπαλλήλου όσον αφορά τη δημιουργία αρχείων εργασίας, την υποβολή αρχείων και εγγράφων στα αρχεία των υπηρεσιών και την επεξεργασία και ψηφιοποίηση εγγράφων σύμφωνα με τους κανονισμούς.
Πηγή: https://nhandan.vn/tang-cuong-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-phuc-vu-hoat-dong-cua-cap-uy-post928681.html
![[Βίντεο] Άρση των θεσμικών εμποδίων, δημιουργία σημαντικών αλλαγών στην ανάπτυξη της πρωτεύουσας](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/08/1765166898997_2-8867-png.webp)
![[Βίντεο] Άρση εμποδίων για τη γεωργία και τις επιστροφές φόρων: Η Εθνοσυνέλευση εξετάζει την τροποποίηση του νόμου περί φόρου προστιθέμενης αξίας](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2025/12/08/1765166899895_1-1-9069-png.webp)
Σχόλιο (0)