Η πόλη Χο Τσι Μινχ αυστηροποιεί τη διαχείριση και ψηφιοποιεί τα αρχεία μετά την αναδιάταξη των διοικητικών μονάδων

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ μόλις διηύθυνε τη διαχείριση των αρχείων και των αρχείων μετά την αναδιάταξη των διοικητικών μονάδων και την αναδιοργάνωση των υπηρεσιών και των οργανισμών στην πόλη.

Οι αξιωματούχοι της περιφέρειας εξετάζουν και οργανώνουν αρχεία και έγγραφα που σχετίζονται με το Κόμμα. Φωτογραφία: VAN MINH

Συγκεκριμένα, οι υπηρεσίες και οι οργανισμοί πρέπει να ελέγχουν και να συμπληρώνουν το βιβλίο καταγραφής και τη βάση δεδομένων για τη διαχείριση εξερχόμενων και εισερχόμενων εγγράφων και ταυτόχρονα να σφραγίζουν το συμπληρωμένο σύνολο εξερχόμενων εγγράφων πριν υποβάλουν τη σφραγίδα στην αστυνομική υπηρεσία όπου είναι καταχωρημένο το δείγμα σφραγίδας.

Οι υπηρεσίες και οι οργανισμοί που ιδρύονται μετά την αναδιάρθρωση πρέπει να εκδίδουν κανονισμούς σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων σύμφωνα με το Διάταγμα 30/2020 και τις κατευθυντήριες γραμμές της Διοίκησης Κρατικών Αρχείων και Αρχείων. Οι εν λόγω κανονισμοί θα πρέπει να καθορίζουν τη μορφή και την τεχνική παρουσίαση των εγγράφων, τη δημιουργία νέων βιβλίων καταχώρισης και τη θέσπιση ενός νέου συστήματος αριθμών και συμβόλων για τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα, ξεκινώντας από τον αριθμό 01.

Όσον αφορά την αρχειοθέτηση, ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ ζήτησε από τους επικεφαλής των τμημάτων και των υπηρεσιών να λαμβάνουν αρχειακά αρχεία, έγγραφα και βάσεις δεδομένων από τα αντίστοιχα τμήματα και υπηρεσίες των πρώην επαρχιών Binh Duong και Ba Ria - Vung Tau . Τα αρχεία και τα έγγραφα θα συνεχίσουν να φυλάσσονται με ασφάλεια. Συγκεκριμένα, θα πρέπει να συντονιστούν με το Υπουργείο Εσωτερικών για την ανάπτυξη και την υποβολή στην Λαϊκή Επιτροπή της πόλης Χο Τσι Μινχ σχεδίων για την οργάνωση, την αποκατάσταση, τη διατήρηση και τη δημιουργία βάσης δεδομένων αρχειακών εγγράφων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής του διαμερίσματος, της κοινότητας ή της ειδικής ζώνης λαμβάνει αρχεία και έγγραφα από την παλιά διοικητική μονάδα και διαθέτει κατάλληλο σχέδιο εκμετάλλευσης και κανονισμούς για την εξυπηρέτηση του λαού και των επιχειρήσεων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ ζήτησε επίσης από τον Διευθυντή του Κέντρου Ψηφιακού Μετασχηματισμού της πόλης Χο Τσι Μινχ να προετοιμάσει διακομιστές, υποδομές αποθήκευσης, να διασφαλίσει την ασφάλεια των πληροφοριών, να αναπτύξει σχέδια ολοκλήρωσης, να χρησιμοποιήσει κοινόχρηστα δεδομένα, να διασφαλίσει τη διασύνδεση για την εξυπηρέτηση του πολιτικού συστήματος, των φορέων, των οργανισμών και των ατόμων.

Ο Πρόεδρος της Λαϊκής Επιτροπής της πόλης Χο Τσι Μινχ έδωσε εντολή στον Διευθυντή της Αστυνομίας της πόλης Χο Τσι Μινχ να καθοδηγήσει την αποχαρακτηρισμό, τη διατήρηση και την παράδοση διαβαθμισμένων εγγράφων και μυστικού εξοπλισμού αποθήκευσης, καθώς και να διασφαλίσει την ασφάλεια και την πρόληψη πυρκαγιών στις εγκαταστάσεις προσωρινής αποθήκευσης κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αναδιοργάνωσης. Συγκεκριμένα, τόνισε την ανάγκη διερεύνησης και αυστηρού χειρισμού περιπτώσεων εκ προθέσεως ιδιοποίησης, καταστροφής, πώλησης ή παράνομης μεταφοράς εγγράφων.

ΚΑΜ ΝΟΥΟΝΓΚ

Πηγή: https://www.sggp.org.vn/tphcm-siet-chat-quan-ly-so-hoa-ho-so-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-post802992.html