Tablones de anuncios digitales en las escuelas: diferencias y tendencias inevitables

Recientemente, el Politburó aprobó la Resolución N.° 57-NQ/TW, de fecha 22 de diciembre de 2024, sobre los avances en ciencia, tecnología, innovación y transformación digital nacional. Se observa que la ciencia, la tecnología, la innovación y la transformación digital son factores decisivos para el desarrollo de los países; constituyen requisitos indispensables y las mejores oportunidades para que nuestro país se desarrolle de manera plena y sólida en la nueva era: la era del auge de la nación.

En el contexto de la Cuarta Revolución Industrial, que está impactando fuertemente todos los ámbitos de la vida, especialmente la educación y la formación, la aplicación de las tecnologías de la información y la transformación digital en las escuelas no se limita a la innovación en los métodos de enseñanza, sino que también abarca numerosos aspectos de la gestión y la comunicación. Uno de los cambios más notables es la aparición de los tablones de anuncios digitales, que están sustituyendo gradualmente a los tradicionales. Este cambio no solo es tecnológico, sino que también refleja una transformación en la concepción de la gestión educativa moderna.

Durante décadas, los tablones de anuncios tradicionales han servido como la principal fuente de información de las escuelas. Ubicados en el patio, el pasillo principal o cerca de la entrada, se utilizan frecuentemente para publicar horarios de clase, calendarios de exámenes, avisos urgentes, reglamentos, lemas, concursos por grado y clase, así como los logros más destacados de los estudiantes. Las ventajas de este tipo de tablón son su bajo costo y su fácil implementación.

Por ejemplo, en una escuela primaria de Bac Giang , los profesores solo necesitan unas pocas hojas de papel A4 para anunciar el calendario de exámenes parciales a toda la escuela. Sin embargo, las desventajas de los tablones de anuncios tradicionales son cada vez más evidentes: la información se actualiza lentamente porque hay que imprimirla y pegarla; el diseño es deficiente, con pocos colores; los alumnos no se interesan; los padres prácticamente no tienen acceso; y, sobre todo, el papel y la tinta son caros, lo que genera residuos a largo plazo. Además, este tipo de tablón de anuncios se ve muy afectado por las condiciones climáticas.

A diferencia de los boletines tradicionales, los boletines digitales utilizan tecnología electrónica y plataformas digitales para mostrar información. Existen muchos tipos: pantallas LED/LCD en espacios públicos de escuelas; boletines táctiles conectados a internet que permiten consultar datos; o boletines en línea integrados en sitios web y aplicaciones móviles. Su principal ventaja es que permiten actualizaciones instantáneas. Por ejemplo, una escuela secundaria en Hanói instaló pantallas LED en el patio: con solo unos clics en la computadora, la junta directiva puede anunciar de inmediato el calendario de exámenes a todos los estudiantes, en lugar de tener que imprimir decenas de avisos.

La diferencia entre los tablones de anuncios digitales y los tradicionales se refleja en muchos aspectos. En primer lugar, en cuanto a la velocidad de actualización, los tablones tradicionales suelen tardar desde varias horas hasta varios días en cambiar el contenido, mientras que los tablones digitales permiten que la información aparezca tras solo unos segundos de funcionamiento.

En cuanto a su formato, los tablones de anuncios tradicionales resultan monótonos con texto e imágenes estáticas, mientras que los digitales pueden mostrar vídeos, infografías y animaciones, lo que los hace mucho más atractivos. En cuanto a la accesibilidad, los tablones tradicionales solo pueden ser vistos por los alumnos presentes en el colegio, mientras que los padres prácticamente no tienen forma de acceder a ellos. Por el contrario, los tablones digitales amplían su alcance a través de internet, permitiendo que los padres que viven lejos puedan acceder fácilmente a la información.

Además, la diferencia radica en el coste y la sostenibilidad. Si bien la inversión inicial en tablones de anuncios tradicionales es baja, a largo plazo consumen papel, tinta y mano de obra, son derrochadores y poco respetuosos con el medio ambiente.

Por otro lado, los tablones de anuncios digitales tienen un alto coste de instalación inicial (pantalla, software, línea de transmisión), pero a largo plazo resultan económicos, reducen los costes operativos y se alinean con los objetivos de la educación sostenible. En algunas grandes universidades de Hanói, en lugar de imprimir cientos de avisos de admisión, la institución solo los muestra en tablones de anuncios electrónicos y los publica en su sitio web, lo cual es a la vez económico y moderno.

Tampoco podemos dejar de mencionar la capacidad de interacción. Los tablones de anuncios tradicionales son unidireccionales: el colegio anuncia y los alumnos leen. Los tablones de anuncios digitales permiten la interacción bidireccional; por ejemplo, los alumnos pueden usar sus teléfonos para escanear el código QR del tablón y registrarse en un concurso, o los padres pueden recibir notificaciones de eventos directamente a través de la aplicación. En algunos colegios internacionales de Vietnam, los tablones de anuncios electrónicos incorporan funciones de retroalimentación, lo que permite a los padres compartir sus opiniones sobre las actividades extraescolares de sus hijos directamente en la plataforma.

Los dos medios de transmisión se pueden comparar en la tabla siguiente:

Criterios	tablón de anuncios tradicional	Boletín digital
Forma	Papel impreso, pegado sobre vidrio o tablero de madera, estático, contenido monótono.	Pantalla LED/LCD, presentación multimedia (fotos, vídeos, infografías, texto animado).
Velocidad de actualización	Hay que imprimir y pegar de nuevo, lo que lleva mucho tiempo.	Actualizaciones instantáneas con un solo clic en tu ordenador/teléfono.
Accesibilidad	Solo los alumnos del colegio pueden verlo; a los padres les resulta difícil seguirlo.	Estudiantes, padres y profesores pueden asistir tanto presencialmente como en línea.
Gastos	Bajo coste inicial, pero costoso a largo plazo en términos de papel, tinta y mano de obra.	Coste inicial elevado (equipos, software) pero costes operativos bajos a largo plazo.
Sostenibilidad	Despilfarro de recursos, poco respetuoso con el medio ambiente.	Reducir la impresión, respetuoso con el medio ambiente, asociado al objetivo de "escuela verde".
Interoperabilidad	Una forma: la escuela hace el anuncio y los estudiantes leen.	Bidireccional: permite escanear códigos QR, enviar comentarios y registrarse para eventos en línea.
Atractivo para los estudiantes	Menos atractivo, más fácil de ignorar, más difícil de motivar.	La presentación es dinámica y atractiva, lo que anima a los estudiantes a seguirla y participar.

En cuanto a los beneficios, los boletines digitales aportan múltiples ventajas. Para los centros educativos, mejoran la eficiencia, la sincronización y la precisión en la gestión de la información, a la vez que proyectan una imagen moderna y profesional. Para el profesorado, reducen el trabajo de impresión y pegado, y permiten transmitir los mensajes con mayor eficacia gracias a imágenes atractivas.

Para los estudiantes, el boletín digital se convierte en una fuente de información rápida y atractiva, motivándolos a competir mediante los premios electrónicos que reconocen a los alumnos más destacados. Para los padres, el boletín digital ofrece la oportunidad de acceder a la información de forma remota, conectarse mejor con la escuela y contribuir a la transparencia. Además, beneficia a los socios autorizados a participar en la publicidad en las escuelas, como marcas de leche y alimentos que puedan interesar a los estudiantes.

A nivel internacional, los boletines informativos digitales se han convertido en una tendencia. En Singapur, la mayoría de las escuelas utilizan tableros de anuncios inteligentes para mostrar información matutina y enviar mensajes SMS a los padres.

En Corea, los boletines digitales están vinculados a portales de aprendizaje en línea, lo que permite a los estudiantes consultar sus calificaciones y calendarios de exámenes directamente en la escuela o en línea. Estos ejemplos demuestran que los boletines digitales no solo son un medio de notificación, sino también una herramienta eficaz para la gestión del aprendizaje.

En Vietnam, el uso de tablones de anuncios digitales se ha implementado en algunos lugares. La Universidad Nacional de Hanói y la Universidad de Educación de Ciudad Ho Chi Minh cuentan con sistemas de tablones de anuncios electrónicos LED en sus patios. Algunos institutos de Hanói y Hai Phong también han instalado pantallas electrónicas que muestran horarios de exámenes, reglamentos y actividades de los equipos. Sin embargo, su uso aún es limitado, principalmente en grandes centros educativos y ciudades desarrolladas, mientras que muchos centros en zonas rurales carecen de los recursos necesarios para invertir en esta tecnología.

Sin embargo, los boletines digitales también se enfrentan a numerosos desafíos. Los elevados costes de inversión inicial constituyen una importante barrera, sobre todo para los colegios públicos de zonas desfavorecidas. La infraestructura tecnológica —que incluye una conexión a internet estable y un suministro eléctrico ininterrumpido— es un requisito indispensable. Además, la competencia tecnológica del personal docente y administrativo no es uniforme, lo que a veces provoca problemas en la gestión del sistema. Los hábitos de uso también influyen: los alumnos y las familias están acostumbrados a leer boletines impresos y necesitan tiempo para adaptarse a los digitales.

Para una implementación eficaz, se requieren diversas soluciones simultáneas. En primer lugar, es necesario invertir en una hoja de ruta, comenzando con escuelas clave, escuelas piloto y posteriormente expandiéndose. Además, es fundamental capacitar al personal para la gestión de boletines digitales, desde habilidades informáticas básicas hasta la gestión de contenido digital.

Desde el punto de vista financiero, la escuela puede impulsar la socialización. Durante el periodo de transición, es recomendable combinar los tablones de anuncios tradicionales con los digitales para que todos los públicos puedan adaptarse gradualmente. Por último, es fundamental prestar especial atención a la seguridad y la gestión de la información para evitar errores y la difusión de información falsa.

Se puede afirmar que el desarrollo de tablones de anuncios digitales en las escuelas es una tendencia inevitable, en consonancia con la hoja de ruta de la transformación digital en el sector educativo. En comparación con los tablones de anuncios tradicionales, los tablones digitales ofrecen ventajas en cuanto a velocidad de actualización, formato de presentación, accesibilidad y sostenibilidad.

A pesar de las numerosas dificultades, con una inversión razonable, creatividad y consenso entre profesores, alumnos y padres, los boletines informativos digitales se convertirán en una herramienta eficaz que contribuirá a construir un entorno educativo inteligente, moderno y respetuoso con el medio ambiente.

En el futuro, los boletines digitales no solo servirán para informar, sino que también podrán convertirse en un centro de interacción educativa digital, conectando escuelas, estudiantes, docentes y familias en un espacio de aprendizaje abierto, transparente y creativo. Esta es la imagen típica de una escuela inteligente en la era digital.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/bang-tin-so-hoa-trong-truong-hoc-su-khac-biet-va-xu-the-tat-yeu-post750151.html