Las autoridades fiscales responden a preguntas sobre la conversión de facturas y declaraciones
Solucione problemas desde el almacén, factura hasta la cuenta de transferencia de dinero
En la reciente conferencia en línea entre la autoridad tributaria nacional y los hogares empresariales para: "Apoyar, orientar y responder preguntas de los hogares empresariales en el uso de facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras", se plantearon una serie de situaciones específicas para aclarar las dificultades cuando los hogares empresariales cambian a la aplicación de facturas electrónicas desde cajas registradoras de acuerdo con las disposiciones del Decreto 70/2025/ND-CP.
Algunos hogares comerciales (HKD) dijeron que operan ventas tanto directas como en línea y tienen 1 o 2 códigos impositivos (MST), normalmente HKD en el distrito de Go Vap (HCMC) tiene 2 MST, la pregunta es ¿cómo procesar facturas correctamente con 2 MST?
Otro negocio, Thuy Do Bao Bun en el Distrito 1, preguntó sobre la apertura de más locales comerciales, pero solo tenía un código tributario.
El representante fiscal de la autoridad fiscal respondió: no es necesario separar el código fiscal, se puede utilizar un código común para todas las ubicaciones comerciales y pagar impuestos unificados.
Mientras tanto, un empresario de Binh Thanh dijo que estaba comerciando con productos electrónicos bajo un contrato y también se quejó de comprar regularmente productos usados sin documentos, lo que genera dificultades para declarar los insumos cuando vende sin facturas legales.
Con respecto a este asunto, el representante del Departamento de Política Tributaria Internacional del Departamento de Impuestos afirmó: «La Circular 40 y la Circular 100/2021 del Ministerio de Hacienda establecen claramente si los hogares contratados deben presentar la declaración. En este sentido, si los ingresos superan los mil millones de VND anuales, es obligatorio utilizar facturas electrónicas de la caja registradora. En caso de no existir facturas de entrada (compradas a particulares o agricultores), el hogar comercial puede utilizar el contrato de compraventa y los documentos de pago para acreditar el origen de los bienes. En este caso, el vendedor no está obligado a emitir una factura».
La autoridad fiscal agregó que, de acuerdo a la normativa, si se puede comprobar que los activos sirven para actividades productivas y comerciales, podrán incluirse en los gastos de depreciación razonable al momento de calcular los impuestos.
En cuanto a las actividades de comercio electrónico, HKD planteó la cuestión de si es necesario separar el almacén de mercancías si se utilizan varios códigos tributarios. En respuesta a esta pregunta, la autoridad tributaria afirmó: si ya se utiliza un código tributario para emitir facturas electrónicas desde la caja registradora, no es necesario separar el almacén. En caso de que los ingresos por ventas a través de la plataforma de comercio electrónico hayan sido gravados por esta, el hogar no tendrá que volver a pagar, salvo que la plataforma o la autoridad tributaria local estipule lo contrario.
Una papelería del distrito de Go Vap, que paga impuestos mediante declaración y emite facturas electrónicas con firma digital, preguntó si era necesario cambiar a facturas electrónicas desde las cajas registradoras. En caso de que la ubicación no sea favorable y las ventas minoristas sean bajas, ¿es realmente necesario comprar una caja registradora?
En respuesta a la pregunta anterior, la autoridad fiscal indicó: Si el hogar ha declarado y utilizado facturas electrónicas de acuerdo con la normativa, no está obligado a utilizar cajas registradoras, salvo que exista un requisito específico según el umbral de ingresos. Además, el hogar comercial puede seguir utilizando facturas directas si no cumple con las condiciones de conversión y la autoridad fiscal no lo ha solicitado.
La cuestión de cambiar entre el método de contrato y el de declaración sigue siendo preocupante. Algunas empresas han informado que solían comprar bienes sin facturas y que actualmente sus inventarios no cuentan con documentos de entrada. Si cambian al método de declaración, ¿puede esta utilizarse como base legal?
La autoridad fiscal enfatizó que las listas de inventario pueden utilizarse para demostrar la legalidad, siempre que el Departamento de Hong Kong elabore una lista clara, con información completa sobre los bienes, la fecha y el lugar de compra, y que demuestre que el origen no infringe la ley. Sin embargo, esto debe evaluarse caso por caso.
Solicitud de canal de respuesta rápida: soporte técnico, reforzar la prevención del fraude
Un caso reportado es el de Giang Cafe ( Hanói ): después de que el cliente pagara, el software seguía indicando la cancelación de la factura. Este hogar solicitó a la autoridad fiscal una solución, ya que el sistema no podía conectarse para emitir las facturas a tiempo.
El Sr. Vu Le Huy, Subdirector del Departamento de Transformación Digital (Departamento de Impuestos), explicó: «Este error no se originó en el sistema tributario, sino en el software de facturación electrónica del proveedor. Es posible que el sistema cancelara automáticamente la factura antes de conectarse al sistema de la autoridad tributaria. Tras comprobarlo, se comprobó que efectivamente se trataba de un error del software de ventas y el proveedor lo solucionó de inmediato».
A partir del caso anterior, la industria tributaria recomienda que los proveedores de soluciones de facturación establezcan un canal técnico de respuesta rápida, capaz de manejar de inmediato cualquier incidente, especialmente durante el período pico de junio-julio de 2025.
Sr. Mai Son - Subdirector del Departamento de Impuestos - Foto: VGP/HT
Además del soporte técnico, el Sr. Mai Son, Subdirector del Departamento de Impuestos, explicó con franqueza la realidad: algunos comerciantes en línea utilizan deliberadamente cuentas que no son suyas y no registran el contenido de las transferencias para evadir impuestos. En estos casos, la autoridad fiscal puede coordinarse con el Ministerio de Seguridad Pública , los bancos, el Ministerio de Industria y Comercio, las plataformas de comercio electrónico y las unidades de envío para comparar datos, verificarlos y gestionarlos conforme a la normativa.
En las transacciones contra reembolso (COD), los datos de la unidad de envío se explotan continuamente. Si se descubre que se utiliza la cuenta de otra persona para recibir dinero, la autoridad fiscal puede cobrar, imponer multas o transferir el caso si existen indicios de delincuencia.
Los líderes del sector fiscal afirman: "No a aumentar los impuestos, sólo a aumentar la transparencia".
"Este junio, el departamento de Hacienda visitará cada hogar empresarial para apoyar directamente la conversión a facturas electrónicas desde las cajas registradoras", compartió el Sr. Mai Son.
Los líderes del Departamento de Impuestos afirmaron: Para garantizar que los contribuyentes reciban instrucciones completas y correctas, muchas sucursales de impuestos han dispuesto personal para trabajar fuera del horario de oficina, coordinando con proveedores de software para que visiten las instalaciones comerciales y ayuden a las empresas a familiarizarse y utilizar de manera competente las facturas electrónicas.
Este es uno de los pasos importantes de implementación, según el Decreto 70/2025/ND-CP y la Resolución 68-NQ/TW, que avanza hacia la eliminación total del formulario de pago único a partir del 1 de enero de 2026, y la transición a la autodeclaración y el autopago de impuestos según los ingresos reales. Según el director del Departamento de Hacienda, esto es fundamental para un desarrollo socioeconómico sostenible, transparente y moderno.
Recientemente, el Departamento de Impuestos (Ministerio de Hacienda) envió un documento a las organizaciones que ofrecen soluciones de facturación electrónica y a las que transmiten, reciben y almacenan datos, solicitando una estrecha coordinación continua para implementar facturas electrónicas con códigos de autoridad fiscal generados desde cajas registradoras. En consecuencia, la autoridad fiscal solicita a estas organizaciones: Coordinar estrechamente con las autoridades fiscales para implementar facturas electrónicas generadas desde cajas registradoras, especialmente para hogares minoristas directos; Divulgar información clara sobre productos, servicios y paquetes de software; Diseñar un software de contabilidad y facturación fácil de usar, con costos razonables e incentivos para hogares pequeños y micro; Organizar recursos humanos directos para apoyar a los negocios locales; Ampliar la difusión de los beneficios, procesos y regulaciones sobre el uso de facturas electrónicas; Establecer un canal de soporte especializado que funcione de forma rápida y estable.
Señor Minh
Fuente: https://baochinhphu.vn/co-quan-thue-giai-dap-khuc-mac-khi-dung-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-102250607195252853.htm
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