El cambio de direcciones administrativas tendrá un gran impacto en las operaciones de agencias, organizaciones y empresas - Foto ilustración: HP
A partir del 1 de julio, la conversión de límites administrativos de tres niveles a dos niveles creará una enorme cantidad de trabajo para todas las partes involucradas, desde las agencias de gestión estatales, las autoridades locales hasta las empresas, especialmente los sistemas técnicos y servicios que utilizan mapas y direcciones.
Este proceso requiere una preparación cuidadosa para evitar riesgos, errores e interrupciones operativas.
Identificar 6 desafíos
Según el Sr. On Nhu Binh, cofundador y director general de EMDDI Joint Stock Company (una plataforma de transporte para empresas como Xanh SM, Taxi Group, Lado, etc.), el cambio de direcciones administrativas creará impactos significativos en las operaciones de muchas empresas.
En particular, sectores como el comercio electrónico, el transporte (incluidos taxis, servicios de transporte, entregas y logística) y el sector inmobiliario se verán muy afectados.
Mientras tanto, las empresas de otras industrias, especialmente aquellas que utilizan software de gestión a nivel de barrio o comuna, necesitarán más tiempo para implementar estos cambios de forma sincrónica.
El Sr. Binh predice que durante el proceso de transformación, las organizaciones enfrentarán seis grupos principales de desafíos.
En primer lugar, la carga de trabajo es elevada y existe riesgo de errores y sanciones. Es importante distinguir entre «utilizar direcciones en las operaciones diarias» y «requerir la conversión y el almacenamiento de direcciones según las nuevas unidades administrativas».
Sin un plan específico y una previsión de situaciones emergentes, las organizaciones son propensas a interrupciones del sistema, errores y posibles sanciones según las regulaciones.
En segundo lugar, el riesgo de usar API de mapas de terceros. Actualmente, muchos proveedores de API de mapas aún no han confirmado su capacidad para admitir completamente nuevas direcciones administrativas. Algunos han iniciado pruebas piloto, pero no se ha confirmado su precisión.
Por lo tanto, las aplicaciones que utilizan API de mapas de terceros deben anticipar los riesgos si la dirección es incorrecta.
En tercer lugar, a los usuarios les resulta difícil identificar las direcciones equivalentes entre las antiguas y las nuevas. La conversión puede causar confusión. Por ejemplo, el Sr. Binh puso un ejemplo: antes era fácil distinguir "5 Quang Trung (Hoan Kiem)" de "5 Quang Trung (Ha Dong)", pero en el sistema de direcciones de dos niveles, la falta de información del distrito puede causar fácilmente confusión en la comunicación, la entrega y los viajes.
En cuarto lugar, estandarice los datos de direcciones. La conversión solo es efectiva cuando los datos de entrada están estandarizados. Si las direcciones se introducen de forma aleatoria, sin un formato estándar o se escriben a mano de forma inconsistente, el proceso de procesamiento y conversión se vuelve complicado y costoso.
En quinto lugar, el requisito de que las facturas se emitan en la nueva dirección. La normativa vigente exige que las facturas se emitan en la nueva dirección administrativa. Mientras tanto, algunos sistemas operativos podrían seguir utilizando la dirección anterior. Por lo tanto, las empresas deben revisar y actualizar la información y colaborar con las autoridades fiscales para obtener instrucciones específicas que eviten errores en la declaración y la emisión de facturas.
Sexto, costos ocultos durante la transición. Actualizar los sistemas de software, ajustar las API, modificar la señalización, reimprimir facturas y contratos... todo esto genera costos. Estos costos pueden ser significativos, especialmente para empresas con grandes operaciones o muchos puntos de contacto con datos de direcciones.
Almacenar direcciones antiguas y nuevas en paralelo
Para minimizar los costos derivados de los riesgos mencionados, el Sr. Binh sugiere algunas soluciones que las organizaciones pueden considerar. En primer lugar, es necesario planificar la conversión de datos de forma controlada, incluyendo pasos de verificación, comparación y prueba antes de la implementación oficial.
Almacenar simultáneamente las direcciones antiguas y nuevas al principio también garantiza operaciones ininterrumpidas. Además, los sistemas deben permitir la visualización de ambos formatos de dirección o, al menos, ofrecer a los usuarios la opción de conocer la nueva dirección correspondiente.
Esto ayudará a los usuarios a adaptarse gradualmente a la nueva dirección y a minimizar las confusiones. En particular, la actualización de las facturas a la nueva dirección requiere una estrecha coordinación con las autoridades fiscales para garantizar el cumplimiento de la normativa y evitar riesgos legales.
Finalmente, el Sr. Binh dijo que en la actualidad, si el Gobierno puede promover la estandarización y la implementación sincrónica del Código Postal para direcciones administrativas de dos niveles, esta será una solución fundamental óptima.
Esto no solo ayuda a sincronizar los sistemas entre las partes (mapas, transporte, administración y comercio), sino que también ahorra muchos recursos en el futuro si hay otros cambios.
Hong Phuoc
Fuente: https://tuoitre.vn/doi-dia-chi-moi-viec-doanh-nghiep-can-lam-de-tranh-sai-mot-li-di-mot-dam-20250702121709135.htm
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