Unificar el número de identificación ciudadana con el código de seguridad social facilita la búsqueda y verificación de información

A partir del 1 de agosto de 2025, el sistema de Seguridad Social de Vietnam (VSS) implementará oficialmente la unificación de los números de identificación personal/tarjetas de identificación ciudadana (CCCD) y los códigos de seguridad social. Este es un paso importante en el proceso de transformación digital, que facilita la consulta y el acceso a exámenes y tratamientos médicos.

Del código del seguro social, código de la tarjeta del seguro médico

Desde 1995, se estableció y puso en funcionamiento el Sistema de Seguridad Social de Vietnam. En consecuencia, el proceso para organizar la implementación de las pólizas de seguro social se ha desarrollado inicialmente con una conexión tripartita entre empleados, empresas y agencias de seguro social. En particular, la información más importante es la relativa al proceso de participación y disfrute de las pólizas de seguro social de los empleados; esta información se registra y se muestra en la libreta de seguro social (en una primera etapa, se registra manualmente). Cada libreta de seguro social se emitirá con un código de seguro social para cada empleado.

Ayuda a las personas a buscar información sobre el seguro social. Foto: XC

De igual manera, la tarjeta sanitaria se creó para codificar los datos de cotizaciones y prestaciones de los afiliados al seguro médico. La única diferencia radica en la participación en centros de reconocimiento y tratamiento médico (una relación entre 4 partes, en lugar de 3, como en el caso de la seguridad social). Cada tarjeta sanitaria incluye un código asignado al afiliado. La tarjeta sanitaria muestra información sobre: ​​afiliados (pobres, casi pobres, menores de 6 años, personas con méritos, etc.); lugar de residencia (zonas montañosas, islas, zonas con condiciones socioeconómicas especialmente difíciles, etc.); lugar de reconocimiento y tratamiento médico (municipio/barrio, nivel central); nivel de prestación (cuota pagada por la caja de seguro médico);...

Sobre esta base, la Agencia del Seguro Social emite simultáneamente dos tipos de códigos de seguridad social para los afiliados al seguro social y al seguro médico (incluidos el código del seguro social y el código de la tarjeta del seguro médico) para gestionar y organizar la implementación de las pólizas de seguro social y seguro médico para los afiliados. Cabe destacar que, actualmente, los últimos 10 dígitos del código de la tarjeta del seguro médico también corresponden al código del seguro social. A juzgar por la historia de la gestión de los códigos de seguridad social y de la tarjeta del seguro médico, parece simple, pero ha aportado numerosos beneficios tanto a los ciudadanos como a la agencia gestora que implementa la póliza.

Construir un almacén de datos de forma persistente y constante

En 2014, cuando se aprobaron la Ley enmendada del Seguro Social (vigente desde el 1 de enero de 2016) y la Ley de Enmiendas y Complementos a una Serie de Artículos de la Ley del Seguro de Salud (vigente desde el 1 de enero de 2015), crearon cambios fundamentales en la organización e implementación de las pólizas de seguro social y seguro de salud, junto con la preparación de las bases para construir un almacén de datos sobre seguros en todo el Sistema. Específicamente, de acuerdo con la Ley del Seguro Social de 2014, los empleados pueden mantener y administrar sus propios libros de seguro social (anteriormente, los libros de seguro social de los empleados eran mantenidos y administrados por los empleadores); la Ley del Seguro de Salud de 2024 estipula oficialmente la adición de una forma de participación en el seguro de salud por parte de los miembros del hogar y la familia que participan en el seguro de salud tendrán sus niveles de contribución reducidos a partir del segundo miembro en adelante.

En ese momento, con el fin de implementar de manera eficaz y rápida las dos nuevas regulaciones mencionadas anteriormente de la Ley de Seguro Social y Seguro de Salud, el sistema de Seguro Social de Vietnam concentró todos sus esfuerzos en implementar dos "campañas importantes" en todo el país, que incluyeron: Revisar la información del libro de seguro social para entregar a decenas de millones de empleados que participan en el seguro social autogestionado; Recopilar, revisar y compilar todos los datos de casi 97 millones de personas, identificando 24 millones de hogares para completar la base de datos al servicio de la implementación del seguro de salud familiar.

Básicamente, después de completar estas dos "campañas importantes", el sistema de Seguridad Social de Vietnam ha formado inicialmente una gran base de datos de participantes del seguro social y del seguro de salud, que se administra de forma centralizada a través de un software profesional en todo el sistema.

Cabe destacar que, el 3 de marzo de 2021, el Gobierno emitió el Decreto n.º 43/2021/ND-CP, que regula la base de datos nacional de seguros. En consecuencia, el Gobierno designó a la Seguridad Social de Vietnam como autoridad competente para la base de datos nacional de seguros, con el fin de supervisar su creación, actualización, mantenimiento, explotación y uso. Este Decreto es de gran importancia, ya que sirve de base legal para la creación, recopilación, actualización, mantenimiento, explotación, uso y gestión de la base de datos nacional de seguros en todo el Sistema, con el fin de facilitar la gestión e implementación de las pólizas de seguro social, seguro médico y seguro de desempleo; y contribuye a promover la reforma administrativa, la aplicación rigurosa de las tecnologías de la información, la transformación digital y la prestación de servicios públicos en línea en los ámbitos del seguro social, seguro médico y seguro de desempleo, en beneficio de las personas y las empresas.

Durante la fase de implementación de la campaña de declaración de datos de hogares, el número de la tarjeta de identificación (en aquel entonces, la tarjeta de identificación tenía 9 dígitos) fue una de las bases que el sistema de Seguridad Social de Vietnam recopiló para autenticar los datos de los afiliados al seguro social y al seguro médico, junto con el código de hogar, emitido según el antiguo libro de registro familiar. Además, gracias a esta ventaja de ser pioneros, con la base de datos nacional del seguro ya creada, tan pronto como el Gobierno lanzó el Proyecto 06, la Seguridad Social de Vietnam fue una de las primeras unidades en participar en la conexión, sincronización y autenticación de los datos del seguro con la base de datos nacional de población. Gracias a ello, hasta la fecha, la Seguridad Social de Vietnam ha completado la conexión técnica para compartir, sincronizar y autenticar los datos de aproximadamente 91 millones de personas que participan y disfrutan de pólizas de seguro social y seguro médico, lo que representa el 99,23 % del total de afiliados (excluyendo a las fuerzas armadas y familiares de militares). Esta es también la base para que el Ministerio de Seguridad Pública estandarice los datos para facilitar la gestión y la conexión de los datos de población del sector.

Unificar el número de identificación personal y el código de seguridad social

Las medidas anteriores son la base para que la Seguridad Social de Vietnam continúe implementando las directrices gubernamentales sobre la reforma de los procedimientos administrativos en materia de seguro social y seguro médico. En consecuencia, a partir del 1 de agosto de 2025, la Seguridad Social de Vietnam ha implementado la uniformidad de los números de identificación personal/tarjetas de identificación ciudadana y los códigos de seguro social. Esta uniformidad también constituye un paso para preparar la implementación de las libretas electrónicas de seguro social y las tarjetas electrónicas de seguro médico a partir de 2026, de conformidad con las disposiciones de la Ley de Seguro Social de 2024 y la Ley de Seguro Médico de 2024.

En cuanto al método de implementación, el sistema de Seguridad Social de Vietnam realizará esta sincronización automáticamente. En concreto, las personas y empleados que hayan participado en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo (que ya tengan un código de seguro social) no necesitan declarar ni realizar ninguna operación. Al realizar una transacción con la agencia de seguridad social para cumplir con sus obligaciones y derechos, o al acudir a una consulta médica o recibir tratamiento en un centro médico, el sistema se sincronizará automáticamente.

Para quienes participan por primera vez, utilice el número de identificación personal/tarjeta de identificación ciudadana para declarar, la agencia de Seguridad Social emitirá automáticamente un código idéntico a este código y al mismo tiempo conectará la cuenta usando la aplicación VssID - número de Seguro Social y la cuenta de identificación electrónica VneID del ciudadano.

En esencia, antes del 1 de agosto de 2025, con la sincronización de la base de datos de seguros con la base de datos nacional de población, cada persona que participaba en el seguro social, el seguro médico y el seguro de desempleo contaba con dos códigos paralelos en el sistema de Seguridad Social de Vietnam: el código del seguro social y el número de identificación personal/cédula de ciudadanía. Por lo tanto, antes, las personas podían usar su código del seguro social o simplemente su cédula de ciudadanía para realizar exámenes y tratamientos médicos, lo que simplificaba los trámites y ahorraba tiempo y dinero.

Fuente: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/dong-nhat-so-can-cuoc-cong-dan-voi-ma-so-bhxh-tao-thuan-loi-tra-cuu-doi-soat-thong-tin-20250927075940104.htm