La unificación del número de identificación del ciudadano con el código de la seguridad social facilita la búsqueda y verificación de información.

A partir del 1 de agosto de 2025, el sistema de Seguridad Social de Vietnam (VSS) implementará oficialmente la unificación de los números de identificación personal/tarjetas de identificación ciudadana (CCCD) y los códigos de seguridad social. Este es un paso importante en el proceso de transformación digital, que facilitará a las personas la búsqueda de información y el acceso a exámenes y tratamientos médicos.

Del código de la seguridad social, código de la tarjeta del seguro médico

Desde 1995, la Seguridad Social de Vietnam está establecida y en funcionamiento. En consecuencia, se ha desarrollado el proceso para la implementación de las pólizas de seguro social, estableciendo una relación tripartita entre empleados, empresas y organismos de seguridad social. En particular, la información más importante es la relativa a la participación y el disfrute de las pólizas de seguro social por parte de los empleados; estos datos se registran en la libreta de seguro social (inicialmente, el registro era manual). Cada libreta de seguro social incluye un código de seguro social para cada empleado.

Ayudar a las personas a buscar información sobre la seguridad social. Foto: XC

De manera similar, la tarjeta de seguro médico se creó con el propósito de codificar los datos de las contribuciones y prestaciones de los afiliados, con la única diferencia de que la participación en los centros de atención médica implica la interconexión de cuatro entidades, en lugar de tres como en el caso de la seguridad social. Cada tarjeta incluye un código asignado al afiliado. La tarjeta muestra información sobre: ​​los afiliados (personas de bajos recursos, en riesgo de pobreza, menores de 6 años, personas con méritos académicos, etc.); lugar de residencia (zonas montañosas, islas, zonas con condiciones socioeconómicas especialmente difíciles, etc.); lugar de atención médica (nivel municipal/barrio, nivel central); nivel de prestación (tasa abonada por la aseguradora);...

En consecuencia, la agencia de Seguros Sociales emite simultáneamente dos tipos de códigos de seguridad social para los afiliados al seguro social y al seguro de salud (código de seguro social y código de tarjeta de seguro de salud) para gestionar y organizar la implementación de las pólizas de seguro social y de salud. Cabe destacar que, actualmente, los últimos 10 dígitos del código de la tarjeta de seguro de salud corresponden al código de seguro social. Por lo tanto, la gestión de estos códigos, aunque parezca sencilla, ha generado numerosos beneficios tanto para la población como para la agencia encargada de la implementación de las pólizas.

Construir de forma persistente y continua un almacén de datos

En 2014, la aprobación de la Ley de Seguro Social (en vigor desde el 1 de enero de 2016) y la Ley de Modificaciones y Complementos a Varios Artículos de la Ley de Seguro de Salud (en vigor desde el 1 de enero de 2015) introdujeron cambios fundamentales en la organización y aplicación de las pólizas de seguro social y de salud, sentando las bases para la creación de un repositorio de datos sobre seguros en todo el sistema. En concreto, la Ley de Seguro Social de 2014 permite a los empleados llevar y gestionar sus propios registros de seguro social (anteriormente, estos registros eran gestionados por los empleadores). La Ley de Seguro de Salud de 2024 establece oficialmente la incorporación de una modalidad de participación en el seguro de salud por hogar, y las cotizaciones de los miembros de la familia que participen en el seguro de salud se reducirán a partir del segundo miembro.

En aquel momento, con el fin de implementar de manera efectiva y oportuna las dos nuevas regulaciones mencionadas de la Ley de Seguro Social y Seguro de Salud, el sistema de Seguro Social de Vietnam centró todos sus esfuerzos en la implementación de dos "campañas principales" a nivel nacional, que incluían: la revisión de la información de los libros de seguro social para transferirla a decenas de millones de empleados que participan en el seguro social autogestionado; y la recopilación, revisión y compilación de todos los datos de casi 97 millones de personas, identificando 24 millones de hogares para completar la base de datos que sirve para la implementación del seguro de salud familiar.

Básicamente, tras completar estas dos "campañas principales", el sistema de Seguridad Social de Vietnam ha formado inicialmente una gran base de datos de participantes en los seguros sociales y de salud, que se gestiona de forma centralizada mediante software profesional en todo el sistema.

Cabe destacar que, el 3 de marzo de 2021, el Gobierno emitió el Decreto N.° 43/2021/ND-CP, que regula la base de datos nacional de seguros. En consecuencia, el Gobierno designó a la Seguridad Social de Vietnam como la autoridad competente para dicha base de datos, encargándose de su construcción, actualización, mantenimiento, explotación y uso. Este Decreto reviste gran importancia, ya que constituye el fundamento jurídico para la creación, recopilación, actualización, mantenimiento, explotación, uso y gestión de la base de datos nacional de seguros en todo el Sistema, con el fin de facilitar la gestión e implementación de las políticas de seguridad social, seguro de salud y seguro de desempleo. Asimismo, contribuye a promover la reforma de los procedimientos administrativos, la sólida aplicación de las tecnologías de la información, la transformación digital y la prestación de servicios públicos en línea en los ámbitos de la seguridad social, el seguro de salud y el seguro de desempleo, en beneficio de la ciudadanía y las empresas.

Durante la fase de implementación de la campaña de declaración de datos domiciliarios, el número del documento de identidad (en aquel entonces, el documento tenía 9 dígitos) fue uno de los datos que el sistema de Seguridad Social de Vietnam recopiló para autenticar la información de los afiliados a los seguros sociales y de salud; junto con el código domiciliario, emitido según el antiguo registro de hogares. Gracias a esta ventaja de ser pioneros, con la base de datos nacional de seguros ya creada, la Seguridad Social de Vietnam fue una de las primeras entidades en participar en la conexión, sincronización y autenticación de los datos de seguros con la base de datos nacional de población tan pronto como el Gobierno lanzó el Proyecto 06. Gracias a ello, hasta la fecha, la Seguridad Social de Vietnam ha completado la conexión técnica para compartir, sincronizar y autenticar los datos de aproximadamente 91 millones de personas afiliadas a los seguros sociales y de salud, lo que representa el 99,23 % del total de afiliados (excluyendo a las fuerzas armadas y sus familiares). Esto también sirve de base para que el Ministerio de Seguridad Pública estandarice los datos y facilite la gestión y la conexión de los datos demográficos del sector.

Unificar el número de identificación personal y el código de la seguridad social

Las medidas anteriores sientan las bases para que la Seguridad Social de Vietnam continúe concretando las directrices gubernamentales sobre la reforma de los procedimientos administrativos en materia de seguridad social y seguro médico. En consecuencia, a partir del 1 de agosto de 2025, la Seguridad Social de Vietnam ha unificado los números de identificación personal/tarjetas de identificación ciudadana y los códigos de la seguridad social. Esta unificación también constituye un paso previo a la implementación de las libretas electrónicas de la seguridad social y las tarjetas electrónicas del seguro médico a partir de 2026, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Seguridad Social de 2024 y la Ley de Seguro Médico de 2024.

En cuanto al método de implementación, el sistema de Seguridad Social de Vietnam realizará esta sincronización automáticamente. Específicamente: para las personas y empleados afiliados al seguro social, al seguro de salud y al seguro de desempleo (que ya cuentan con un código de seguro social), no es necesario realizar ninguna declaración ni trámite. Cuando se realice algún trámite con la agencia de seguridad social para el ejercicio de obligaciones y derechos, o al acudir a una consulta médica o recibir tratamiento en un centro de salud, el sistema se sincronizará automáticamente.

Para los participantes que se registran por primera vez, utilicen el número de identificación personal/documento de identidad del ciudadano para declararlo; la agencia de la Seguridad Social emitirá automáticamente un código idéntico a este código y, al mismo tiempo, conectará la cuenta utilizando la aplicación VssID: número de la Seguridad Social y cuenta de identificación electrónica VneID del ciudadano.

En esencia, antes del 1 de agosto de 2025, fecha en que se sincronizó la base de datos de seguros con la base de datos nacional de población, cada persona afiliada al seguro social, al seguro de salud y al seguro de desempleo contaba con dos códigos paralelos en el sistema de Seguridad Social de Vietnam: el código de seguro social y el número de identificación personal/documento de identidad. Por lo tanto, anteriormente, las personas podían utilizar su código de seguro social o simplemente su documento de identidad para realizar exámenes médicos y tratamientos, lo que simplificaba los trámites y ahorraba tiempo y dinero.

Fuente: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/dong-nhat-so-can-cuoc-cong-dan-voi-ma-so-bhxh-tao-thuan-loi-tra-cuu-doi-soat-thong-tin-20250927075940104.htm