El Secretariado del Comité Central evaluó que se han logrado resultados significativos en el reciente período de reestructuración y racionalización del aparato organizativo del sistema político . Sin embargo, junto con estos logros, aún quedan algunos problemas que deben abordarse y corregirse en el liderazgo, la dirección y la gestión, como la situación actual en cuanto a la emisión de documentos y reuniones.
Esto subraya la necesidad de reforzar los procedimientos de las reuniones, superar el problema de las conferencias largas y repetitivas, y aclarar las responsabilidades de cada nivel y posición dentro del sistema político. Este es un paso crucial para mejorar la eficiencia de la gobernanza y el control del poder, en particular mediante el restablecimiento del principio fundamental: los subordinados resuelven proactivamente los problemas dentro de su autoridad; los superiores no interfieren infringiendo las normas.
Según la nueva normativa, las conferencias provinciales no podrán exceder de dos al año, y las comunales no podrán exceder de tres, lo que reducirá el número de conferencias anuales en al menos un 10 %. Además, al menos el 60 % de las conferencias deberán celebrarse en línea. Las reuniones solo podrán celebrarse cuando sea absolutamente necesario o cuando no existan directrices específicas al respecto; los discursos deberán ser concisos y no excesivamente largos.
Estos requisitos no son solo de carácter técnico y administrativo, sino que también reflejan una nueva forma de pensar: las reuniones deben ser eficaces y no generar cargas adicionales para el sistema. Cabe destacar que la Conclusión 226 enfatiza la necesidad de una sólida aplicación de las tecnologías de la información, procurando que el 95 % de los procedimientos administrativos se procesen digitalmente. Esta es la base para reducir de forma sostenible las reuniones y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia del trabajo.
En la práctica, este enfoque se está implementando en muchos lugares, incluida Ciudad Ho Chi Minh. Ante la gran carga de trabajo y las fuertes exigencias de la reforma, la ciudad ha acelerado el uso de reuniones en línea en sesiones de trabajo regulares, debatiendo, decidiendo y supervisando el progreso durante las reuniones.
La reunión en Ciudad Ho Chi Minh durante la sesión ordinaria del gobierno en octubre de 2025 sirvió de ejemplo: todo el contenido, desde la simplificación de los trámites administrativos hasta la solución de los obstáculos de implementación, se debatió en línea, ahorrando tiempo y agilizando el proceso. En la reunión, inmediatamente después de escuchar el informe del presidente del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, el viceprimer ministro Nguyen Hoa Binh instó rápidamente a Ciudad Ho Chi Minh a agilizar la resolución de los proyectos pendientes y otros asuntos importantes.
Un punto destacable es el enfoque a nivel local: al implementar procedimientos administrativos no geográficos, Ciudad Ho Chi Minh asigna a funcionarios especializados de departamentos y agencias para que participen en grupos de trabajo locales en los Centros de Servicios Administrativos Públicos de distritos, comunas y zonas especiales para procesar las solicitudes de los ciudadanos. Este enfoque reemplaza eficazmente las largas reuniones interinstitucionales, creando un procedimiento de procesamiento ágil e in situ, que refleja el espíritu de reducir las reuniones y aumentar la eficiencia de la gestión.
El aspecto más importante de la Conclusión 226 no es la reducción del número de reuniones, sino la necesidad de reforzar la rendición de cuentas individual, especialmente la de los líderes. Cada nivel y unidad debe asignar tareas según el principio de que una tarea debe asignarse a una sola persona para que la dirija y la gestione, siguiendo el lema de responsabilidades claras, tareas claras, plazos claros, rendición de cuentas clara, autoridad clara y resultados claros.
La conclusión también pide la abolición de procedimientos obsoletos, la reducción de pasos de "consulta" innecesarios y la rectificación de las evasiones, eludir responsabilidades o recurrir a reuniones para prolongar los plazos.
Además, se anima a las agencias a utilizar herramientas digitales para asignar, supervisar y evaluar el trabajo en tiempo real. En este sentido, muchos lugares han comenzado a aplicar estas herramientas para supervisar el progreso de la inversión pública, los proyectos de infraestructura o los grupos de trabajo interinstitucionales. Cuando los datos se actualizan continuamente, las discusiones en las reuniones se enfocan mejor, evitando largas sesiones de informes, y las decisiones operativas se toman con mayor rapidez.
Experiencias recientes también han demostrado la eficacia de las reuniones en línea concisas y claramente definidas. En muchas sesiones, una vez que las unidades acuerdan una solución en la plataforma digital, el presidente puede concluirla inmediatamente sin necesidad de otra reunión para su confirmación.
La Conclusión 226 describe claramente los requisitos y métodos. El resto depende de la decisión y responsabilidad de cada organismo y funcionario, especialmente del jefe de cada unidad. Cuando cada reunión sea verdaderamente necesaria y tenga como objetivo llegar a una decisión final, el trabajo avanzará con mayor rapidez y fluidez. Esto es también lo que la ciudadanía espera de una administración orientada al servicio y a la acción, que prioriza la eficiencia por encima de todo.
Fuente: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
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