Instrucciones para utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios a partir del 1 de julio de 2025

En caso de que al contribuyente no se le haya concedido un código tributario antes del 1 de julio de 2025:

- Los hogares comerciales sujetos al registro fiscal junto con el registro comercial deberán realizar los procedimientos de registro comercial ante la autoridad de registro comercial de acuerdo con las disposiciones del Decreto 01/2021/ND-CP y la Circular 02/2023/TT-BKHĐT.

- Las personas físicas y los representantes de los hogares (con excepción de los hogares comerciales antes mencionados) deben realizar los procedimientos de registro fiscal antes de iniciar actividades productivas y comerciales o incurrir en obligaciones con el presupuesto estatal según lo prescrito en el artículo 22 de la Circular 86/2024/TT-BTC.

- Los contribuyentes deben declarar con precisión 3 datos: Nombre completo, fecha de nacimiento, número de identificación personal para garantizar que coincidan con la Base de Datos Nacional de Población.

- Los hogares, familias e individuos comerciales pueden utilizar números de identificación personal como códigos tributarios a partir de la fecha en que la autoridad de registro comercial emite un Certificado de Registro Comercial, o la autoridad tributaria les notifica una coincidencia con la Base de Datos de Población Nacional a través de la dirección de correo electrónico o el número de teléfono registrados del individuo.

En caso de que al contribuyente se le haya concedido un código tributario antes del 1 de julio de 2025:

- En caso de que la información del registro tributario coincida con la información del individuo almacenada en la Base de Datos Nacional de Población:

+ Los códigos tributarios emitidos antes del 1 de julio de 2025 serán convertidos por la autoridad tributaria en números de identificación personal, sin trámites administrativos para los contribuyentes al momento de la conversión.

+ A partir del 1 de julio de 2025, los hogares, familias e individuos comerciales podrán utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios, lo que incluye ajustar y complementar las obligaciones tributarias que surjan de códigos tributarios emitidos anteriormente.

+ Las autoridades fiscales monitorean y gestionan todos los datos de hogares, familias e individuos empresariales, así como los datos sobre el registro de deducciones familiares de dependientes mediante números de identificación personal.

- En caso de que la información del registro tributario no coincida con la información del individuo almacenada en la Base de Datos Nacional de Población:

+ La autoridad fiscal actualiza el estado del código fiscal al estado 10 "código fiscal en espera de actualizar la información del número de identificación personal".

+ Los hogares, familias y personas físicas deben realizar los trámites para cambiar la información de registro tributario de acuerdo a lo dispuesto en los numerales 1 y 4 del artículo 25 de la Circular 86/2024/TT-BTC para asegurar que la información coincida con la Base de Datos Nacional de Población.

+ Los hogares, familias e individuos comerciales pueden utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios a partir de la fecha en que la autoridad de registro comercial emite un Certificado de Cambio de Registro Comercial, o la autoridad tributaria les notifica los resultados que coinciden con la Base de Datos de Población Nacional.

- En caso de que a una persona física se le haya otorgado más de 01 código tributario:

+ Las personas deben actualizar la información del número de identificación personal para los códigos tributarios emitidos para que las autoridades tributarias puedan integrar los códigos tributarios en los números de identificación personal y consolidar los datos tributarios de los contribuyentes de acuerdo con los números de identificación personal.

+ Los códigos tributarios previamente emitidos con información de registro tributario que coincide con la Base de Datos Nacional de Población son convertidos por la autoridad tributaria en números de identificación personal, sin procedimientos administrativos para los contribuyentes al momento de la conversión.

+ Los contribuyentes pueden consultar los códigos tributarios emitidos anteriormente y las obligaciones tributarias de acuerdo con cada código tributario emitido al iniciar sesión para utilizar el servicio de impuestos electrónicos a través de una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 (VNEID).

+ Cuando el código tributario se haya integrado al número de identificación personal, las facturas, comprobantes, registros tributarios y demás documentos legalmente válidos que se hayan creado utilizando la información del código tributario del individuo continuarán utilizándose para realizar procedimientos administrativos tributarios, acreditando el cumplimiento de las obligaciones tributarias sin tener que ajustar la información del código tributario en facturas, comprobantes y registros tributarios al número de identificación personal.

- En el caso de hogares comerciales y empresas individuales con establecimientos comerciales

+ Las autoridades fiscales no emitirán códigos fiscales separados para las ubicaciones comerciales de los hogares comerciales y las empresas individuales a partir del 1 de julio de 2025. Los hogares comerciales y las empresas individuales solo utilizarán el número de identificación personal del representante del hogar comercial o la empresa individual como código fiscal para declarar y pagar impuestos a la autoridad fiscal donde se realiza el negocio de acuerdo con las disposiciones de la ley de administración tributaria.

+ El código tributario previamente emitido al lugar de ubicación de la empresa es convertido por la autoridad tributaria en un número de identificación personal, sin trámites administrativos para el contribuyente al momento de la conversión.

+ Los contribuyentes pueden consultar sus obligaciones tributarias según cada código tributario del domicilio social previamente emitido al ingresar al servicio de impuestos electrónicos a través de una cuenta de identificación electrónica de nivel 2 (VNeiD).

Fuente: https://hanoimoi.vn/huong-dan-su-dung-so-dinh-danh-ca-nhan-thay-cho-ma-so-thue-tu-ngay-1-7-2025-706818.html