Copias en papel del certificado de matrimonio y del certificado de nacimiento - Foto: KHANH LINH
El Viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, firmó la Decisión Nº 3458 sobre la publicación de datos de registro civil y la orientación sobre la conexión, explotación y uso de datos de registro civil para reemplazar documentos en papel en la resolución de procedimientos administrativos.
Una serie de documentos de registro civil serán reemplazados por copias en papel utilizando datos electrónicos.
En consecuencia, los datos de la base de datos del registro civil electrónico que son elegibles para su explotación y uso como sustitutos de los documentos en papel en los procedimientos administrativos incluyen: certificados de nacimiento/copias de certificados de nacimiento, extractos de nacimiento; certificados de matrimonio/copias de extractos de matrimonio, certificados de estado civil; extractos de defunción/certificados de defunción/copias de extractos de defunción.
Otros documentos de registro civil incluyen: extractos de inscripción de cambios, correcciones y adiciones a los registros del registro civil, redeterminación de etnicidad; extractos de inscripción de paternidad, maternidad y filiación; certificados de registro de adopción; extractos de registro de tutela, extractos de registro de terminación de tutela, extractos de registro de supervisión de tutela, extractos de inscripción de nacimiento en el Libro de Registro Civil, extractos de registro de matrimonio, extractos de registro de divorcio y extractos de otros registros del registro civil.
El objetivo es sustituir o reducir el número de documentos requeridos en los procedimientos administrativos aprovechando o utilizando los datos correspondientes disponibles en la base de datos del registro civil electrónico.
El requisito es cumplir con las regulaciones sobre seguridad de la información, derechos de propiedad intelectual relacionados con los datos y privacidad.
Por ejemplo, cuando los ciudadanos pasan por procedimientos como registrarse en la escuela, exámenes médicos, seguros, vivienda, matrimonio, etc., la agencia receptora buscará información del registro civil en lugar de solicitar copias en papel.
Cumplir simultáneamente con las normas y directrices técnicas sobre intercambio de datos y los principios y normas sobre la gestión, conexión y compartición de datos digitales entre agencias dentro del sistema político ...
La Decisión 3458 especifica que los campos de información a compartir incluyen el nombre completo, fecha de nacimiento, género, lugar de origen, número de identificación personal, etc., de la persona que se inscribe para el certificado de nacimiento, defunción, matrimonio o estado civil.
Los datos anteriores se comparten para su explotación y uso de acuerdo con el nivel de completitud de la base de datos según lo estipula la normativa del Gobierno sobre reducción y simplificación de procedimientos administrativos basados en datos.
Se están realizando preparativos para conectar los datos del registro civil electrónico en todo el país.
Para implementar esto, el Ministerio de Justicia requiere que los Ministros, jefes de organismos de nivel ministerial y Comités Populares de provincias y ciudades bajo administración central revisen y reestructuren el proceso de manejo de los procedimientos administrativos dentro del ámbito de la gestión estatal de sus respectivos sectores y campos.
Los procedimientos administrativos bajo la jurisdicción del Comité Popular Provincial y del Comité Popular Comunal se basan en datos extraídos de la base de datos del registro civil electrónico, utilizándolos para reemplazar los documentos en papel en el expediente para resolver los procedimientos administrativos bajo su jurisdicción según lo estipulado en el Artículo 7 de la Resolución 66.7/2025/NQ-CP.
Con base en los documentos de conectividad del Ministerio de Justicia, se adecuará el sistema de información para el manejo de trámites administrativos a nivel ministerial y provincial, con el fin de garantizar la conectividad adecuada para el acceso a los datos del registro civil según lo requiera la gestión estatal y de acuerdo con la normativa legal.
Actualmente, el Ministerio de Justicia ha emitido un documento sobre la conexión, explotación y compartición de información entre la base de datos del registro civil electrónico y el sistema de información de resolución de procedimientos administrativos a nivel ministerial y provincial, junto con un apéndice que describe algunos aspectos a tener en cuenta durante la implementación.
En la práctica, puede haber casos en que la base de datos del registro civil electrónico carezca de información aun cuando los ciudadanos aún posean los documentos originales del registro civil, o la información en la base de datos sea inconsistente con los documentos proporcionados por los ciudadanos.
En este punto, el organismo receptor instruirá a los ciudadanos a comunicarse con el Comité Popular de la comuna donde se registró previamente su registro civil o con el Comité Popular de la comuna donde residen para actualizar o corregir su información.
Fuente: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
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