El Banco Estatal de Vietnam (SBV) acaba de emitir la Circular 01/2024, que regula la gestión de los números de serie de los billetes recién impresos. Esta Circular estipula que la gestión de los números de serie de los billetes recién impresos del SBV se lleva a cabo desde su asignación, mediante su uso en el proceso de impresión, hasta su puesta en circulación.
La circular establece claramente el principio de impresión de números de serie durante el proceso de impresión de billetes. Para los billetes emitidos por el Banco Estatal de Vietnam antes de 2003, el número de serie consta del prefijo "serie" y una secuencia de siete números naturales impresos a partir del 0000001.
Para los billetes emitidos por el Banco Estatal de Vietnam a partir de 2003, el número de serie consta de una serie de 8 dígitos, donde los dos dígitos inmediatamente siguientes a la serie son los dos últimos dígitos del año en que se produjo el billete, y los seis dígitos siguientes son una serie de números naturales impresos desde 000001 en adelante; cada billete tiene un número de serie único.
La imprenta y acuñación deberá imprimir los números de serie de los billetes según los principios mencionados anteriormente. En caso de que se detecte un billete defectuoso después de la impresión del número de serie, deberá sustituirlo por un billete con un signo diacrítico adicional.
El principio de utilizar números de serie sustitutos se implementa de acuerdo con las regulaciones de la instalación de impresión y acuñación; la instalación de impresión y acuñación organiza el almacenamiento y la gestión de la información de serie para cada tipo de billete (incluido el número de serie) asegurando la precisión e integridad de los elementos registrados en los sellos de billetes recién impresos, paquetes, fajos u otras especificaciones de embalaje prescritas por el Banco Estatal de Vietnam, incluidos elementos como la instalación de impresión y acuñación, el tipo de billete, el número de serie y el año de producción.
La circular estipula la gestión de los números de serie de los billetes recién impresos durante el proceso de entrega y recepción de dinero. En concreto, la planta de impresión y acuñación de billetes entrega los billetes recién impresos al Banco Estatal de Vietnam (Departamento de Emisión y Tesorería).
La transferencia y recepción de billetes recién impresos entre sucursales de la Tesorería Central; la transferencia y recepción de billetes recién impresos entre la Tesorería Central y las sucursales del Departamento de Cambio y del Banco Estatal de Vietnam; y la transferencia y recepción de billetes recién impresos entre las propias sucursales del Banco Estatal de Vietnam.
La parte que entrega los billetes recién impresos debe preparar una lista de números de serie para cada tipo de billete según se requiera, junto con el registro de entrega de billetes o el comprobante de entrega.
La parte receptora es responsable de verificar y comparar el contenido del manifiesto de entrega con la entrega real; si encuentra alguna discrepancia, la parte receptora debe notificar a la parte entregadora para acordar los ajustes necesarios, asegurándose de que la entrega coincida con la entrega real.
Cuando los billetes recién impresos se transfieren del Fondo de Reserva de Emisión al Fondo de Operaciones de Emisión en la sucursal del Banco Estatal de Vietnam y viceversa, el gerente de almacén de la parte que transfiere prepara una lista de números de serie de los billetes de acuerdo con las regulaciones.
El jefe de almacén de la parte receptora es responsable de verificar y comparar el contenido del manifiesto de entrega con la entrega real; si encuentra alguna discrepancia, la parte receptora debe notificar a la parte entregadora para acordar los ajustes necesarios, asegurándose de que la entrega coincida con la entrega real.
La lista de números de serie debe estar firmada por el gerente de almacén del remitente y debe reflejar con precisión los siguientes elementos: remitente, destinatario, tipo de moneda, cantidad, secuencia del número de serie, año de producción, símbolo del paquete, bulto u otras especificaciones de embalaje, según lo prescrito por el Banco Estatal de Vietnam. Esta lista se elabora en dos copias, y cada remitente conserva una. La Circular entra en vigor el 14 de mayo de 2024.
Una sílaba es una combinación de dos de las 26 letras del alfabeto (incluidas: A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z). Una sílaba incluye una sílaba principal y una secundaria.
El número de serie principal se utiliza para imprimir los billetes según la cantidad y la estructura de la tirada anual. El número de serie secundario se utiliza para imprimir los billetes de reemplazo dañados o defectuosos .
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