Muchas empresas incurren en gastos para los empleados en viajes de negocios, tales como facturas de teléfono, dietas, gasolina, alojamiento, comida, etc., y no están seguras de si estos gastos deben incluirse en los ingresos tributables del empleado.

La autoridad fiscal instruye que si los gastos reales incurridos están relacionados con la producción y actividades comerciales, cuentan con facturas y documentos legales completos según lo prescrito y se ejecutan de acuerdo con las normas financieras o los reglamentos internos de la empresa, se contabilizarán como gastos deducibles al momento de determinar la renta imponible.

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Muchos gastos de viajes de negocios no se incluirán en el ingreso personal sujeto a impuestos del empleado. Foto: Tung Doan

Si los gastos reales de viaje de negocios de los empleados están de acuerdo con la normativa, no se incluirán en el ingreso tributable del empleado.

En el caso de que la empresa impute gastos de viaje de negocios, gastos telefónicos... por una cantidad superior a la vigente normativa estatal, la parte del gasto que exceda de la imputación establecida deberá incluirse en la base imponible.

* En caso de que la empresa envíe a empleados a viajes de negocios (incluidos viajes de negocios nacionales e internacionales), si hay gastos de 20 millones de VND o más o gastos para comprar boletos de avión y estos gastos se pagan con tarjetas bancarias personales , se contabilizarán como gastos deducibles al determinar el ingreso imponible para el impuesto sobre la renta personal si cumplen las siguientes condiciones:

+ Contar con facturas y documentos adecuados emitidos por el proveedor de bienes y servicios.

+ La empresa tiene una decisión o documento que envía a los empleados a viajes de negocios.

+ Las regulaciones financieras o regulaciones internas de la empresa permiten a los empleados pagar gastos de negocio y comprar boletos de avión usando una tarjeta bancaria personal y la empresa luego reembolsará al empleado por estos gastos.

El artículo 6 de la Circular Nº 78/2014/TT-BTC (modificado y complementado en la Cláusula 2, Artículo 6 de la Circular Nº 119/2014/TT-BTC y Artículo 1 de la Circular Nº 151/2014/TT-BTC) estipula los gastos deducibles y no deducibles al determinar la renta imponible.

En consecuencia, las empresas pueden deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con la producción y actividades comerciales de la empresa.

+ Los gastos cuentan con facturas y documentos legales suficientes de acuerdo a lo establecido en la ley.

+ Gastos si existe factura por compra de bienes o servicios cada vez con un valor de 20 millones de VND o más (incluido el impuesto al valor agregado) al momento de pagar debe tener un documento de pago no monetario.