Muchas empresas incurren en gastos para los empleados en viajes de negocios, tales como facturas de teléfono, dietas, gasolina, alojamiento, comida, etc., y no saben si estos gastos deben incluirse en el ingreso tributable del empleado o no.

La autoridad fiscal instruye que si surgen gastos reales relacionados con las actividades de producción y negocios, cuentan con facturas y documentos legales completos de acuerdo a la normativa y se ejecutan de acuerdo con la normativa financiera de la empresa o sus reglamentos internos, se contabilizarán como gastos deducibles al momento de determinar la renta gravable.

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Muchos gastos de viajes de negocios no se incluirán en el impuesto sobre la renta personal del empleado. Foto: Tung Doan

Si los gastos reales de viaje de negocios de los empleados están de acuerdo con la normativa, no se incluirán en el ingreso tributable del empleado.

En el caso de que la empresa impute gastos de desplazamiento, gastos telefónicos... superiores a la normativa estatal vigente, la parte del gasto que exceda de la cantidad establecida deberá incluirse en la base imponible.

* En caso de que una empresa envíe a sus empleados a viajes de negocios (incluidos los viajes de negocios nacionales e internacionales), si se incurre en gastos de 20 millones de VND o más o en el costo de comprar boletos de avión y estos gastos se pagan con tarjetas bancarias personales , se contabilizarán como gastos deducibles al determinar el ingreso imponible para el impuesto sobre la renta personal si cumplen las siguientes condiciones:

+ Contar con facturas y documentos adecuados emitidos por el proveedor de bienes y servicios.

+ La empresa tiene una decisión o documento que envía a los empleados a viajes de negocios.

+ Las regulaciones financieras o regulaciones internas de la empresa permiten a los empleados pagar gastos de negocio y comprar boletos de avión usando una tarjeta bancaria personal, y la empresa luego reembolsará al empleado por estos gastos.

El artículo 6 de la Circular Nº 78/2014/TT-BTC (modificado y complementado en la Cláusula 2, el Artículo 6 de la Circular Nº 119/2014/TT-BTC y el Artículo 1 de la Circular Nº 151/2014/TT-BTC) estipula los gastos deducibles y no deducibles al determinar la renta imponible.

En consecuencia, las empresas podrán deducir todos los gastos si cumplen las siguientes condiciones:

+ Gastos reales incurridos relacionados con la producción y actividades comerciales de la empresa.

+ Los gastos cuentan con facturas y documentos legales suficientes según lo establece la ley.

+ Los gastos de compra de bienes y servicios cada vez con un valor de 20 millones de VND o más (incluido el impuesto al valor agregado) deben tener un documento de pago no monetario al momento del pago.