¿Cómo cambiar los límites administrativos y escribir la dirección en las facturas electrónicas?

Son legalmente válidos para constar en la factura el domicilio del contribuyente determinado según el Certificado de Registro Mercantil vigente y el domicilio actualizado por la autoridad fiscal según el área administrativa de dos niveles.

El Departamento de Impuestos acaba de enviar un despacho oficial al Departamento de Desarrollo de la Empresa Privada y la Economía Colectiva ( Ministerio de Finanzas ) con respecto al uso de la información de la dirección comercial después de cambiar los límites administrativos.

De acuerdo con la orientación del Despacho Oficial No. 4370/BTC-DNTN de fecha 5 de abril de 2025 del Ministerio de Finanzas, las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos continúan utilizando el Certificado emitido; Las agencias de registro comercial no pueden solicitar cambios en la información de la dirección debido a cambios en los límites administrativos.

Las empresas, hogares comerciales, cooperativas, uniones cooperativas y grupos cooperativos deben actualizar la información sobre sus direcciones debido a cambios en los límites administrativos en el Certificado cuando sea necesario o al mismo tiempo que registran/notifican los cambios.

Según el Departamento de Impuestos, el domicilio del contribuyente determinado según el Certificado de Registro Mercantil vigente y el domicilio actualizado por la autoridad fiscal según el área administrativa de dos niveles son ambos legalmente válidos para su uso en las facturas.

Por lo tanto, en caso de que la empresa (compradora o vendedora) esté sujeta a registro en relación con el registro comercial, continuará utilizando el Certificado de Registro Comercial con la dirección anterior (dirección antes del cambio de límites administrativos) de acuerdo con las instrucciones del Despacho Oficial No. 4370/BTC-DNTN.

En concreto, si la autoridad fiscal ha actualizado la información del domicilio comercial según el área administrativa de dos niveles correspondiente y esta información se ha sincronizado con el sistema de facturación electrónica, la información del domicilio que figura en la factura es la que ha actualizado la autoridad fiscal. Los contribuyentes utilizan la notificación de la autoridad fiscal para proporcionar información a las agencias o clientes pertinentes cuando la dirección que figura en la factura es la dirección actualizada según la nueva lista de áreas administrativas, pero la información del Certificado de Registro Mercantil sigue siendo la dirección según la antigua lista de áreas administrativas.

En caso de que la información del domicilio comercial haya sido actualizada por la autoridad fiscal de acuerdo al área administrativa de 2 niveles correspondiente pero no haya sido sincronizada con el sistema de factura electrónica, la información de domicilio en la factura es la información de domicilio que consta en el Certificado de Registro Comercial.

En caso de que el comprador no esté sujeto a registro vinculado al registro mercantil, la dirección que figura en la factura es la dirección que ha sido actualizada por la autoridad fiscal según el área administrativa de 2 niveles en el sistema de aplicación de la industria tributaria y notificada al contribuyente.

Por el lado de la autoridad tributaria, para cumplir con los requisitos de la gestión tributaria según áreas administrativas de nivel provincial y comunal, el Departamento Tributario emitió el Despacho Oficial No. 1689/CT-NVT de fecha 10 de junio de 2025 sobre la revisión y estandarización del directorio de contribuyentes según áreas administrativas de 2 niveles.

La autoridad tributaria actualizará proactivamente la información de registro fiscal sobre el domicilio del contribuyente en el sistema de aplicaciones del sector tributario, en función de la decisión de la autoridad competente de organizar una nueva unidad administrativa, y notificará al contribuyente sin que este tenga que realizar el trámite de cambio ante la autoridad tributaria. La información del domicilio del contribuyente, según el área administrativa de dos niveles, se sincronizará con todas las aplicaciones del sector tributario o será actualizada automáticamente por el proveedor de la solución de facturación electrónica en el sistema de facturación electrónica proporcionado al contribuyente.

Fuente: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html