¿Qué se requiere para cambiar al jefe de una oficina de representación según el Decreto N° 168?

El abogado Hoang Van Chien, del Colegio de Abogados de Hanoi , ofrece su opinión sobre el contenido de esta pregunta de la siguiente manera:

De conformidad con el artículo 56 del Decreto N° 168/2025/ND-CP que regula el registro de cambios en el contenido del registro de actividades de sucursales, oficinas de representación y establecimientos comerciales:

En caso de cambios en los datos de registro de una sucursal, oficina de representación o ubicación comercial, la empresa deberá llevar a cabo el procedimiento de registro de cambios ante la Autoridad de Registro Mercantil a nivel provincial donde se encuentre la sucursal, oficina de representación o ubicación comercial dentro de los 10 días siguientes a la fecha del cambio;

En caso de cambio de domicilio de la sucursal, oficina de representación o ubicación comercial, la empresa deberá presentar un expediente de registro de cambio ante la Oficina de Registro Mercantil provincial donde se pretenda trasladar la sucursal, oficina de representación o ubicación comercial;

En caso de que una empresa cambie la dirección de una sucursal u oficina de representación, lo que conlleve un cambio en la Autoridad Tributaria que gestiona al contribuyente, la empresa deberá realizar los trámites ante la Autoridad Tributaria relacionados con el cambio de ubicación de conformidad con las disposiciones de la legislación tributaria antes de registrar el cambio de dirección de la sucursal u oficina de representación ante la Autoridad de Registro Mercantil a nivel provincial;

El expediente de modificación del registro incluye una solicitud de inscripción de cambios en el contenido del registro de las operaciones de las sucursales, oficinas de representación y ubicaciones comerciales.

En consecuencia, en caso de cambio de jefe de oficina de representación, el expediente de registro para el cambio incluye una solicitud de registro del cambio del contenido del registro de la sucursal, oficina de representación, ubicación comercial de acuerdo con el Formulario No. 19 emitido con la Circular No. 68/2025/TT-BTC.

Además, en caso de autorización para realizar procedimientos:

En caso de autorizar a una persona para que realice un trabajo, el expediente de registro deberá incluir:

- Documento de autorización para una persona física. Este documento de autorización no necesita ser notariado ni autenticado.

En caso de autorizar a una organización para realizar una actividad, el expediente de registro deberá incluir:

- Copia del contrato de autorización de la organización.

- Carta de presentación o documento de asignación de esa organización a las personas que realizan directamente el procedimiento.

En caso de autorización para un proveedor de servicios postales públicos, al realizar la tarea, el empleado postal deberá presentar:

- Una copia del formulario de solicitud según el formato emitido por el proveedor del servicio postal público, con la firma del personal postal y de la persona autorizada para firmar la solicitud de registro.

En caso de autorización a un proveedor de servicios postales distinto del servicio postal público, la autorización se implementará de conformidad con lo dispuesto en el apartado 2 del artículo 12 del Decreto n.º 168/2025/ND-CP, específicamente:

- Copia del contrato de autorización para la organización ejecutora.

- Carta de presentación o documento que asigne tareas de esa organización a la persona para que las realice directamente.

Fuente: https://daibieunhandan.vn/thay-doi-nguoi-dung-dau-van-phong-dai-dien-theo-nghi-dinh-so-168-can-nhung-gi-10395496.html