La Dirección General de Impuestos ( Ministerio de Finanzas ) acaba de emitir un documento a los Directores de los Departamentos de Impuestos de las provincias y ciudades de administración central y a los Jefes de Unidades bajo la Dirección General de Impuestos solicitando fortalecer la gestión de las facturas electrónicas (E-facturas).
El contenido del despacho indicó que, implementando la directiva del Viceprimer Ministro Le Minh Khai en el Despacho Oficial No. 5475/VPCP-KTTH del 20 de julio de 2023 sobre la gestión y supervisión de la emisión y uso de facturas, para continuar fortaleciendo la gestión de facturas electrónicas, detectar y prevenir con prontitud las violaciones a la ley sobre facturas, el Departamento General de Tributos solicitó a los Jefes de Unidad de todo el sector Tributario que implementen urgentemente soluciones para gestionar las facturas electrónicas.
En primer lugar, implementar estrictamente las tareas, soluciones y directivas del Departamento General de Tributación en la Directiva No. 01/CT-TCT del 11 de abril de 2023 sobre el fortalecimiento de las medidas de revisión e inspección de facturas para prevenir el fraude en el uso de facturas; Despacho Oficial No. 2812/TCT-TTKT del 7 de julio de 2023 sobre la implementación de medidas para prevenir el comercio de facturas en el ciberespacio.
En segundo lugar, los Departamentos Tributarios asignan tareas específicas a cada líder del Departamento Tributario, Rama Tributaria, departamentos funcionales de cada departamento y cada funcionario de gestión para revisar resueltamente e inspeccionar a las empresas en la lista de empresas de alto riesgo en la gestión y uso de facturas, empresas con discrepancias entre facturas y declaraciones de IVA para controlar estrictamente la emisión y uso de facturas electrónicas; detectar y manejar con prontitud los actos de uso ilegal de facturas y el uso ilegal de facturas.
Las unidades dependientes y directamente dependientes de la Dirección General de Tributación, de acuerdo a sus funciones, inspeccionarán y supervisarán estrechamente la implementación del Sistema de Factura Electrónica de las Direcciones Tributarias.
Comprender y difundir a fondo a todos los cuadros y funcionarios de la unidad para que sigan explotando y utilizando de forma plena y eficaz las funciones del Sistema de Factura Electrónica (incluyendo: Listado de contribuyentes con ingresos mensuales inusualmente altos en comparación con el mes anterior; Listado de contribuyentes con número de facturas en el mes inusualmente alto o bajo en comparación con el mes anterior; Listado de facturas con ingresos inusuales; Listado de contribuyentes con número de facturas canceladas que exceden el umbral; comparación entre declaraciones de IVA y facturas; Advertencias según coeficiente K...) y las funciones de la Aplicación de Gestión de Riesgos de Facturas, combinado con el trabajo de gestión fiscal real para construir un listado de contribuyentes de alto riesgo para inspección para mejorar la eficiencia de la gestión fiscal, prevenir y manejar con prontitud las infracciones en el uso de facturas electrónicas.
Se seguirá reforzando la revisión y la gestión de discrepancias al comparar los datos de las facturas y las declaraciones de IVA en la aplicación hddtbaocao.gdt.gov.vn inmediatamente después de completar la declaración de impuestos, de acuerdo con las instrucciones implementadas, para instar con prontitud a los contribuyentes a declarar y ajustar el importe de los impuestos a pagar según la normativa. Al mismo tiempo, se revisará proactivamente la base de datos de facturas electrónicas para supervisar el cumplimiento normativo de las declaraciones de los contribuyentes, mejorar la eficiencia de la gestión tributaria y prevenir y gestionar con prontitud las infracciones en el uso de las facturas electrónicas.
En tercer lugar, promover la aplicación de la gestión de riesgos en la gestión y utilización de las facturas de acuerdo con el conjunto de criterios y procedimientos emitidos en virtud de la Decisión Nº 78/QD-TCT y la Decisión Nº 575/QD-TCT, y fortalecer la insistencia y supervisión de las autoridades fiscales en todos los niveles para inspeccionar y manejar los casos de alto riesgo.
En cuarto lugar, organizar la implementación de la propaganda y el apoyo directo sobre las políticas de legislación fiscal y facturas electrónicas inmediatamente después de que las empresas se registren para usar facturas electrónicas y cambien de ubicación, recopilando rápidamente información para evaluar los riesgos en la emisión y uso de facturas por parte de las empresas para tener medidas de gestión apropiadas.
En quinto lugar, notificar y publicar con prontitud la lista de empresas que no operan en el domicilio comercial registrado, las empresas que comercian con facturas ilegales que han sido descubiertas por la agencia de investigación y las empresas con altos riesgos de facturas gestionadas por la autoridad fiscal para que las empresas puedan revisarlas de forma proactiva y hacer con prontitud declaraciones, ajustes y complementos para asegurarse de que sean consistentes con los bienes realmente comercializados; determinar con precisión las obligaciones fiscales de acuerdo con las normas legales.
Sexto, coordinar de manera regular y estrecha para captar de manera proactiva la opinión pública y la información de prensa para proporcionar con prontitud retroalimentación sobre los incidentes que surgen dentro del ámbito de gestión; manejar con prontitud y seriedad las violaciones de los funcionarios y servidores públicos que afectan la reputación y los esfuerzos de todo el sector tributario en general, así como de las agencias tributarias en el área de gestión en particular.
En séptimo lugar, seguir coordinando estrechamente con los departamentos, sucursales, autoridades locales de todos los niveles, agencias policiales y agencias funcionales, desarrollar planes para el intercambio de información, comprender la situación y coordinar regulaciones para mejorar la eficacia de la lucha y la prevención del fraude y el comercio de facturas electrónicas, manejar estrictamente las violaciones, crear un fuerte efecto de advertencia y disuasión.
En octavo lugar, el Departamento de Tecnología de la Información garantiza el funcionamiento estable, la seguridad de la información y la eficiencia para satisfacer los requisitos de explotación de datos de las autoridades fiscales sobre las funciones disponibles; se coordina con las unidades especializadas para revisar, mejorar y complementar las funciones y características de la aplicación de factura electrónica y las aplicaciones relacionadas para apoyar a las autoridades fiscales en el fortalecimiento del control de los datos de las facturas y la gestión fiscal.
Implementar urgentemente la organización del sistema de base de datos del sector tributario para cumplir con los requisitos de gestión del sector y las tareas asignadas en el Proyecto "Desarrollo de la aplicación de datos de población, identificación electrónica y autenticación, al servicio de la transformación digital nacional en el período 2022-2025, con una visión al 2030" (Proyecto 06); revisar, complementar y reemplazar equipos para asegurar que cumplan con los requisitos profesionales; monitorear de cerca la calidad de los servicios de transmisión y recepción, limitar la congestión de la red y asegurar que se satisfagan plenamente las necesidades de búsqueda de datos para la gestión tributaria de las autoridades tributarias en todos los niveles.
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