Ciudad Ho Chi Minh: Propuesta de orientación sobre los procedimientos para la emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados.

Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh , actualmente no existen directrices específicas para la emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados, por lo que la digitalización de la producción académica aún no es posible. Foto: Quang Phuong

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh envió recientemente el Documento No. 4543/UBND-VX a la Oficina Gubernamental y al Ministerio de Educación y Capacitación (MOET) solicitando orientación sobre la digitalización de la producción para el procedimiento de emisión de copias de diplomas y certificados.

Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, la emisión de copias de diplomas y certificados del registro original se lleva a cabo actualmente de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula 2, Artículo 27, Capítulo IV de la Circular No. 21/2019/TT-BGDĐT de fecha 29 de noviembre de 2019, del Ministerio de Educación y Formación sobre la promulgación del Reglamento sobre la gestión de diplomas y certificados del sistema educativo nacional.

Según la normativa, las copias de diplomas y certificados se emiten mediante una plantilla unificada emitida por el Ministerio de Educación y Formación. El Ministerio de Educación y Formación solo prescribe y utiliza una única plantilla para las copias en papel (la Circular 21/2019/TT-BGDĐT aún no proporciona directrices sobre la emisión de copias de diplomas y certificados en formato electrónico).

Según el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, actualmente, las copias de diplomas y certificados solo se emiten mediante plantillas estandarizadas emitidas por el Ministerio de Educación y Formación, y aún no se utilizan firmas digitales. (Imagen ilustrativa)

Debido a la falta de regulaciones legales específicas y directrices técnicas sobre el formato de las copias electrónicas, en Ciudad Ho Chi Minh, específicamente en el Departamento de Educación y Capacitación, no existe una base legal para implementar la firma digital en copias de diplomas y certificados.

Mientras tanto, el Decreto n.º 45/2025/ND-CP permite la emisión de copias electrónicas de los registros originales. Sin embargo, en el caso de los diplomas y certificados, los Departamentos de Educación y Formación y los organismos de gestión educativa carecen actualmente de una base legal o de un procedimiento unificado para su implementación.

Sin embargo, en el sistema de puntuación de la reforma administrativa, la tasa de digitalización de la producción de documentos es obligatoria para los procedimientos administrativos, lo que provoca que el procedimiento de "emisión de copias de diplomas y certificados a partir de registros originales" no pueda generar "producción electrónica", como se estipula actualmente. Esto afecta la tasa de digitalización de los procedimientos administrativos del Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh, lo que repercute en la puntuación de la reforma administrativa de fin de año de la ciudad.

Además, aún no se ha emitido la normativa técnica sobre el formato, plantillas e información obligatoria de las copias electrónicas de diplomas y certificados, lo que imposibilita su implementación en el sistema de información de trámites administrativos de la ciudad.

El Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh ha propuesto directrices para la digitalización de la emisión de copias de diplomas y certificados a fin de garantizar la sincronización del proceso de reforma administrativa. (Imagen ilustrativa)

Con base en la situación anterior, el Comité Popular de Ciudad Ho Chi Minh informa y propone que la Oficina Gubernamental y el Ministerio de Educación y Capacitación emitan o brinden orientación específica sobre la emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados a partir de registros originales de conformidad con las disposiciones del Decreto No. 45/2020/ND-CP.

Definir y estandarizar la normativa sobre “salida digital” para el procedimiento de emisión de copias de diplomas y certificados, incluyendo: plantillas de copias electrónicas de diplomas y certificados; normas sobre seguridad, códigos de identificación y códigos de autenticación; y las responsabilidades de la unidad emisora en materia de almacenamiento y firma digital.

Al mismo tiempo, se proporciona orientación temporal a las localidades mientras esperan nuevas regulaciones, con el fin de evitar recibir puntuaciones bajas en la digitalización de documentos en la evaluación de la reforma administrativa.

Además, es necesaria la coordinación con el Ministerio de Justicia para estandarizar el proceso de emisión de copias electrónicas de diplomas y certificados a partir de documentos originales, garantizando la validez legal en las transacciones electrónicas.

Fuente: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html