وزارت دادگستری اعلام کرد که داده‌های ثبت احوال جایگزین اسناد کاغذی در رسیدگی به رویه‌های اداری خواهد شد.

وزارت دادگستری اعلام کرد که داده‌های ثبت احوال جایگزین اسناد کاغذی در رسیدگی به رویه‌های اداری خواهد شد.

معاون وزیر دادگستری ، نگوین تان تین، به تازگی حکم شماره ۳۴۵۸/QD-BTP در مورد انتشار داده‌های ثبت احوال و راهنمایی در مورد اتصال، بهره‌برداری و استفاده از داده‌های ثبت احوال برای جایگزینی اسناد کاغذی در حل و فصل رویه‌های اداری را امضا کرده است.

طبق این تصمیم، داده‌های موجود در پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی (ECDB) که واجد شرایط بهره‌برداری و استفاده به عنوان جایگزینی برای اسناد کاغذی در رویه‌های اداری هستند عبارتند از: گواهی تولد/کپی گواهی تولد، خلاصه تولد؛ گواهی ازدواج/کپی خلاصه ازدواج، گواهی وضعیت تأهل؛ خلاصه فوت/گواهی فوت/کپی خلاصه فوت. سایر اسناد ثبت احوال: خلاصه ثبت تغییرات، اصلاحات و اضافات در سوابق ثبت احوال، تعیین مجدد قومیت؛ خلاصه ثبت نسب پدری، مادری و فرزندی؛ گواهی ثبت فرزندخواندگی؛ خلاصه ثبت سرپرستی، خلاصه ثبت پایان سرپرستی، خلاصه ثبت نظارت سرپرستی، خلاصه ثبت تولد در دفتر ثبت احوال، خلاصه شرح ازدواج، خلاصه شرح طلاق، خلاصه سایر ورودی‌های ثبت احوال.

هدف، جایگزینی یا کاهش تعداد اسناد مورد نیاز در رویه‌های اداری با استفاده از داده‌های مربوطه از پایگاه داده دولت الکترونیک است. الزامات شامل رعایت مقررات مربوط به امنیت اطلاعات، حقوق مالکیت معنوی مربوط به داده‌ها و حریم خصوصی؛ پایبندی به مقررات و دستورالعمل‌های فنی در مورد تبادل داده‌ها و اصول و مقررات مربوط به مدیریت، اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌های دیجیتال بین آژانس‌ها در نظام سیاسی ؛ و همسویی با چارچوب معماری دولت الکترونیک ویتنام و چارچوب معماری دولت الکترونیک وزارت دادگستری است.

تصمیم ۳۴۵۸ مشخص می‌کند که فیلدهای اطلاعاتی که باید به اشتراک گذاشته شوند عبارتند از: اطلاعات مربوط به ثبت تولد (نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک فرد ثبت‌شده؛ تاریخ تولد؛ جنسیت، محل تولد، زادگاه؛ قومیت؛ ملیت؛ شماره شناسایی شخصی؛ نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک، شماره شناسایی شخصی مادر؛ نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک، شماره شناسایی شخصی پدر؛ شماره گواهی تولد، سازمان ثبت تولد؛ تاریخ ثبت)؛ اطلاعات مربوط به ثبت فوت (نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک؛ تاریخ تولد؛ شماره شناسایی شخصی؛ جنسیت؛ قومیت؛ ملیت؛ محل سکونت؛ مدارک هویتی؛ محل ثبت فوت؛ تاریخ ثبت)؛ اطلاعات مربوط به ثبت ازدواج (نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک همسر؛ نام خانوادگی، نام میانی، نام کوچک شوهر؛ تاریخ تولد؛ قومیت، ملیت، محل سکونت؛ مدارک هویتی؛ تاریخ برقراری ازدواج). شخص؛ محل ثبت ازدواج)؛ اطلاعات مربوط به صدور گواهی وضعیت تأهل (نام خانوادگی، نام میانی، نام فرد دریافت کننده گواهی وضعیت تأهل؛ تاریخ تولد؛ شماره شناسایی شخصی؛ جنسیت؛ قومیت؛ ملیت؛ محل سکونت؛ وضعیت تأهل).

داده‌های فوق برای بهره‌برداری و استفاده، مطابق با سطح کامل بودن پایگاه داده، مطابق بند ۱، ماده ۶ مصوبه شماره ۶۶.۷/۲۰۲۵/NQ-CP مورخ ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ دولت در مورد کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، به اشتراک گذاشته می‌شوند.

طبق این تصمیم، وزرا، روسای سازمان‌های سطح وزارتخانه و کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی، مسئول بررسی و بازسازی روند حل و فصل رویه‌های اداری در محدوده مدیریت دولتی بخش‌ها و حوزه‌های مربوطه خود و رویه‌های اداری تحت اختیار کمیته‌های مردمی سطح استان و بخش، بر اساس بهره‌برداری از داده‌های موجود در پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی، و استفاده از آن برای جایگزینی اسناد کاغذی در پرونده برای حل و فصل رویه‌های اداری تحت اختیار خود، طبق ماده 7 قطعنامه شماره 66.7/2025/NQ-CP، هستند. بر اساس سند اتصال وزارت دادگستری، سیستم‌های اطلاعاتی حل و فصل رویه‌های اداری در سطح وزارتخانه و استان تنظیم خواهند شد تا اتصال مناسب برای بهره‌برداری از داده‌های ثبت احوال مطابق با الزامات مدیریت دولتی و مطابق با قانون تضمین شود.

وزارت دادگستری سندی در مورد اتصال، بهره‌برداری و اشتراک‌گذاری اطلاعات بین پایگاه داده اطلاعات الکترونیکی و سیستم اطلاعات برای حل و فصل رویه‌های اداری در سطوح وزارتخانه و استان‌ها، به همراه پیوستی که برخی از موارد قابل توجه در طول اجرا را شرح می‌دهد، منتشر کرده است.

در پیوست، وزارت دادگستری خاطرنشان می‌کند که داده‌های منتشر شده توسط وزارت دادگستری می‌تواند به عنوان جایگزینی برای نسخه‌های کاغذی گواهی تولد/کپی گواهی تولد، گواهی تولد؛ گواهی ازدواج/کپی گواهی ازدواج، گواهی وضعیت تأهل؛ گواهی فوت/کپی گواهی فوت/کپی گواهی فوت در فرآیند حل و فصل رویه‌های اداری تحت مدیریت وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه و کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها استفاده شود.

سایر داده‌های موجود در پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی: داده‌های مربوط به تغییرات، اصلاحات و اضافات در سوابق ثبت احوال، تعیین مجدد قومیت؛ داده‌های مربوط به ثبت نسب پدری، مادری و فرزندی؛ داده‌های مربوط به ثبت فرزندخواندگی؛ داده‌های مربوط به ثبت سرپرستی، ثبت فسخ سرپرستی و ثبت نظارت بر سرپرستی می‌توانند برای جایگزینی اسناد کاغذی در حل و فصل رویه‌های اداری وزارتخانه‌ها، سازمان‌های سطح وزارتخانه و کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها طبق نقشه راه فوق‌الذکر استفاده شوند.

در مواردی که پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی فاقد اطلاعات باشد اما شهروند هنوز اسناد ثبت احوال اصلی را در اختیار داشته باشد، یا در مواردی که اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی با اسناد ثبت احوال ارائه شده توسط شهروند مغایرت داشته باشد، سازمان دریافت کننده، شهروند را راهنمایی می‌کند تا با کمیته مردمی شهرستانی که قبلاً ثبت احوال در آن ثبت شده است یا کمیته مردمی شهرستانی که شهروند در آن ساکن است تماس بگیرد تا اطلاعات موجود در پایگاه داده الکترونیکی را مطابق با قانون ثبت احوال به‌روزرسانی/تصحیح کند.

قبل از ادامه اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها، از وزارتخانه‌ها، سازمان‌های در سطح وزارتخانه و کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها درخواست می‌شود که در مورد دامنه، شکل و ساختار اتصال داده‌ها، مسئولیت‌های طرفین در تضمین امنیت اطلاعات و محافظت از حریم خصوصی، اسرار شخصی و اسرار خانوادگی، مطابق با بند ۴، ماده ۱۰ فرمان دولت شماره ۸۷/۲۰۲۰/ND-CP مورخ ۲۸ ژوئیه ۲۰۲۰، در مورد پایگاه داده الکترونیکی احوال شخصیه، ثبت احوال آنلاین، به صورت کتبی با وزارت دادگستری تبادل نظر و توافق کنند و قبل از اتصال رسمی سیستم‌ها، آزمایش‌هایی را انجام دهند.

منبع: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270