عنوان عکس
مردم در طول عملیات آزمایشی سیستم دولتی دو لایه کمون/بخش در بخش پلیکو، استان گیا لای، درخواست‌های خود را ارائه می‌دهند. عکس: هونگ دیپ/TTXVN.

تلگراف‌هایی به رؤسای کمیته‌های خلق استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکز؛ و با احترام به دبیران کمیته‌های حزبی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکز برای رهبری و هدایت ارسال شد.

طبق گزارش رسمی، در اجرای طرح شماره 02-KH/BCĐTW مورخ 19 ژوئن 2025، کمیته راهبری مرکزی علم، فناوری، نوآوری و تحول دیجیتال (که از این پس طرح شماره 02-KH/BCĐTW نامیده می‌شود) و دستورالعمل‌های دولت و نخست وزیر، استان‌ها و شهرها به طور فعال با یکدیگر هماهنگ شده‌اند، سیستم‌های اطلاعاتی مشترک مهم را انتخاب کرده‌اند و پس از ادغام، به ارتقاء و استفاده از آنها برای ارائه فعالیت‌های خدمات عمومی، حل و فصل رویه‌های اداری و ارائه خدمات عمومی آنلاین به شهروندان و مشاغل ادامه داده‌اند. همزمان، از ساعت 6 بعد از ظهر 27 ژوئن 2025، آنها با دفتر دولت هماهنگی کردند تا رسماً آزمایش آزمایشی را در پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم اطلاعاتی حل و فصل رویه‌های اداری در سطح استان انجام دهند تا الزامات سازماندهی و بازسازی دستگاه، اجرای یک دولت محلی دو لایه و "بستن رابط" پورتال خدمات عمومی در سطح استان را برآورده کنند.

تا ساعت ۱۳:۰۰ روز ۲۸ ژوئن ۲۰۲۵، ۳۴ استان و شهر از ۳۴ استان، اعلام واحدهای اداری جدید را در پایگاه داده ملی رویه‌های اداری تکمیل کردند؛ ۳۲ استان و شهر از ۳۴ استان، «بسته شدن رابط کاربری» پورتال خدمات عمومی در سطح استان را تکمیل کردند؛ ۳۳ استان و شهر از ۳۴ استان، آزمایش ورود یکپارچه از پورتال خدمات عمومی ملی به سیستم اطلاعات حل و فصل رویه‌های اداری در سطح استان را تکمیل کردند؛ ۸ استان و شهر از ۳۴ استان، آزمایش ارسال درخواست آنلاین و اجرای خدمات عمومی را به پایان رساندند و اطمینان حاصل کردند که هر بخش، بخش و منطقه ویژه حداقل یک بار آزمایش شده است؛ ۳۲ استان و شهر از ۳۴ استان و شهر، اطلاعات مربوط به فایل‌های حل و فصل رویه‌های اداری را از سیستم اطلاعات حل و فصل رویه‌های اداری در سطح استان به پورتال ملی خدمات عمومی به طور کامل همگام‌سازی کردند؛ و ۲۱ استان و شهر از ۳۴ استان و شهر، پرداخت آنلاین را با موفقیت آزمایش کردند. ۲۱ استان از ۳۴ استان و شهر، دریافت و پردازش پرونده‌های ابلاغیه‌های تبلیغاتی ارسالی از پورتال ملی خدمات عمومی به سامانه اطلاعات حل اختلاف رویه‌های اداری در سطح استان را تضمین کرده‌اند؛ ۳۳ استان از ۳۴ استان و شهر، کدهای شناسایی الکترونیکی سازمان‌ها و ادارات را در پورتال ملی خدمات عمومی و پلتفرم ملی اتصال اسناد، مطابق با مقررات، منتشر، عمومی و به‌روزرسانی کرده‌اند.

برای اطمینان از اجرای روان، کارآمد و مداوم رویه‌های اداری، ارائه خدمات عمومی و فعالیت‌های خدمات عمومی هنگام سازماندهی و بازسازی دستگاه‌ها، اجرای مدل دو لایه دولت محلی و «بستن رابط» پورتال خدمات عمومی در سطح استان، نخست وزیر از روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی درخواست می‌کند تا اقدامات فنی را برای تضمین همگام‌سازی، قابلیت همکاری و اطلاعات و داده‌های بدون وقفه تقویت کنند و بر هدایت و تکمیل فوری وظایف زیر تمرکز کنند:

هماهنگی فوری با دفتر دولت برای تکمیل استقرار آزمایشی رسمی پورتال ملی خدمات عمومی و سیستم اطلاعات حل و فصل رویه‌های اداری در سطح استان به منظور برآورده کردن الزامات سازماندهی و بازسازی دستگاه، اجرای یک سیستم دو لایه دولت محلی و "بستن رابط" پورتال خدمات عمومی در سطح استان قبل از 30 ژوئن 2025.

دفتر دولت، استان‌ها و شهرها را در انجام وظایفشان حمایت، نظارت و ترغیب می‌کند.

آموزش‌های حرفه‌ای برای مقامات و کارمندان دولت در استان و شهرستان جهت دریافت و پردازش پرونده‌های اداری ترتیب دهید؛ کاملاً به مقامات و کارمندان دولت آموزش دهید که از انجام مراحل اداری به این بهانه که در حال سازماندهی و تغییر ساختار دستگاه هستند، خودداری نکنند.

هدایت واحدهای اتحادیه جوانان برای هماهنگی با نیروهای پلیس در تمام سطوح برای حمایت از مردم و مشاغل در انجام مراحل اداری و خدمات عمومی در نقاط دریافت پرونده‌های مراحل اداری.

انتشار اطلاعات و راهنمایی به شهروندان و مشاغل در مورد نحوه انجام مراحل اداری از طریق رسانه‌های جمعی. همزمان، ایجاد یک خط تلفن ویژه برای دریافت بازخورد و پیشنهادات شهروندان و مشاغل در مورد اجرای مراحل اداری و خدمات عمومی؛ افشای عمومی اطلاعات از طریق رسانه‌های جمعی و تابلوهای اعلانات در ستاد کمیته‌های مردمی و مراکز خدمات اداری عمومی در تمام سطوح.

اطمینان از وجود زیرساخت‌های کافی، انجام بازرسی‌های جامع از سیستم‌ها و تجهیزات ترمینال در مراکز خدمات اداری در تمام سطوح؛ تدوین مقررات عملیاتی و اطمینان از امنیت و ایمنی سیستم‌ها، مرتبط کردن آنها با مسئولیت‌های مقامات و کارمندان دولت؛ و اطمینان از تخصیص بودجه کافی برای ارتقاء سیستم‌های اطلاعاتی.

این سازمان باید بر ارائه‌دهندگان خدمات فناوری اطلاعات نظارت داشته باشد و با آنها هماهنگی لازم را برای ارتقاء زیرساخت‌ها، تجهیزات و سیستم‌های اطلاعاتی مشترک مطابق با مقررات انجام دهد؛ راهکارهایی را برای به ارث بردن داده‌ها از سیستم‌های اطلاعاتی قدیمی و انتقال داده‌ها به سیستم‌های اطلاعاتی جدید پیاده‌سازی کند؛ و اطمینان حاصل کند که رویه‌های اداری، خدمات عمومی و فعالیت‌های رسمی به طور روان، کارآمد و بدون وقفه انجام می‌شوند.

فرآیندهای داخلی، فرآیندهای الکترونیکی، خدمات عمومی آنلاین و پیکربندی‌های درون سیستم اطلاعات حل اختلاف رویه‌های اداری استانی را طوری تنظیم کنید که الزامات بازسازی سازمانی، اجرای مدل دو لایه دولت محلی و "بستن رابط کاربری" پورتال خدمات عمومی استانی را از اول ژوئیه ۲۰۲۵ برآورده کند. این کار را قبل از ۳۰ ژوئن ۲۰۲۵ تکمیل کنید.

هماهنگی با کمیته رمزنگاری دولت برای صدور، تغییر و به‌روزرسانی گواهی‌های امضای دیجیتال تخصصی برای خدمات عمومی برای سازمان‌ها و افراد جهت انجام فعالیت‌های امضای سوابق و اسناد الکترونیکی. این کار باید قبل از 30 ژوئن 2025 تکمیل شود.

کمیته مردمی شهر های فونگ، فهرست کدهای شناسایی واحدهای اداری سطح کمون را طبق مدل سازماندهی دولت محلی دو سطحی ثبت و به دفتر دولت ارسال می‌کند تا ارسال و دریافت اسناد از طریق محور اتصال اسناد ملی انجام شود. این فرم باید قبل از ساعت ۱۲:۰۰ روز ۲۹ ژوئن ۲۰۲۵ تکمیل شود.

این یک وظیفه بسیار مهم و فوری است که نیاز به تکمیل سریع و متمرکز دارد. نخست وزیر از دبیران کمیته‌های حزبی استانی و شهری و روسای کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرهای تحت مدیریت مرکزی درخواست می‌کند که برای رهبری و هدایت سازمان‌ها و واحدهای تابعه خود جهت تکمیل وظایف فوق‌الذکر وقت بگذارند و اطمینان حاصل کنند که رویه‌های اداری، خدمات عمومی برای شهروندان و مشاغل و فعالیت‌های خدمات عمومی در طول سازماندهی مجدد واحدهای اداری و اجرای مدل دولت محلی دو لایه، به طور روان و کارآمد و بدون وقفه اجرا می‌شوند.

روزنامه اخبار و گروه‌های قومی

منبع: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap