گیا لوک در مورد راهکارهای بهبود کیفیت اصلاح رویه‌های اداری بحث می‌کند

نماینده اداره فرهنگ و اطلاعات ناحیه گیا لوک، موضوع «ترویج کاربرد فناوری اطلاعات در اصلاح رویه‌های اداری» را ارائه داد.

در این کارگاه، ۸ نظر از وزارت کار، امور معلولین جنگی و امور اجتماعی، وزارت فرهنگ و اطلاعات و بخش‌ها: توآن تانگ، دونگ کوانگ، تونگ نات، تان تین، فام تران، هونگ هونگ ارائه شد که راهکارهای مهمی را ارائه می‌دادند و به بهبود کیفیت اصلاحات رویه‌های اداری در منطقه کمک می‌کردند.

اکثر نظرات موافقند که برای اصلاح مؤثر رویه‌های اداری، لازم است فهرست، دستور، رویه‌های مربوط به سوابق، زمان پردازش، هزینه‌های وصول، و برگه‌های انتصاب برای نتایج به صورت عمومی منتشر شود تا شرایطی برای شهروندان و سازمان‌ها جهت نظارت بر اجرا ایجاد شود. رویه‌های اداری را به طور منظم بررسی، ارزیابی و به‌روزرسانی کنید؛ با مجموعه رویه‌های اداری بخش عمودی بالاتر مقایسه کنید تا افزودن یا لغو رویه‌های اداری غیرضروری را پیشنهاد دهید. لازم است مأمورانی مستقیماً مسئول کنترل رویه‌های اداری باشند... کاربرد فناوری اطلاعات در رسیدگی به رویه‌ها را ارتقا دهید تا زمان را کوتاه کنید، کارایی عملیاتی واحدها و همچنین افراد و سازمان‌های نیازمند را بهبود بخشید...

نمایندگان شرکت کننده در کارگاه

علاوه بر این، برخی از واحدها به مشکلاتی در روند اجرای اصلاحات رویه‌های اداری در سطح محلی اشاره کردند، از جمله: سیستم نرم‌افزاری و زیرساخت فناوری اطلاعات هنوز ناپایدار، کند و شلوغ هستند. اجرای خدمات عمومی آنلاین در سطوح ۳ و ۴ انتظارات را برآورده نکرده است...

در طول ۹ ماه گذشته، کنترل رویه‌های اداری در منطقه گیا لوک تغییرات مثبتی داشته است، اما هنوز محدودیت‌هایی وجود دارد، از جمله: روسای برخی از سازمان‌ها و واحدها به بررسی و ساده‌سازی رویه‌های اداری توجه کافی نداشته و دستور لازم را برای بررسی و ساده‌سازی آنها صادر نکرده‌اند. کار دیجیتالی کردن سوابق به میزان لازم انجام نشده است؛ بهره‌برداری و استفاده مجدد از نتایج دیجیتالی شده برای حل و فصل رویه‌های اداری هنوز محدود است...

پی وی

منبع: https://baohaiduong.vn/gia-loc-ban-giai-phap-nang-cao-chat-luong-cai-cach-thu-tuc-hanh-chinh-395187.html