هانوی: با گروه‌ها و افرادی که از دارایی‌های عمومی برخلاف مقررات استفاده می‌کنند، به شدت برخورد کنید

کمیته خلق شهر هانوی به تازگی ابلاغیه رسمی شماره ۴۹۵۵/UBND-KT مورخ ۵ سپتامبر ۲۰۲۵ را در مورد تمرکز بر اجرای چیدمان، رسیدگی و نوسازی ستاد و دارایی‌های عمومی هنگام اجرای چیدمان واحدهای اداری در سطح کمون صادر کرده است.

از گم شدن یا از دست دادن دارایی‌ها جلوگیری کنید

به منظور اطمینان از کار بررسی، تنظیم، سازماندهی و مدیریت ستاد و دارایی‌های عمومی هنگام تنظیم مجدد واحدهای اداری به منظور تضمین کارایی، شفافیت، پایداری و جلوگیری از اتلاف و هدر رفتن دارایی‌ها، کمیته مردمی شهر از مدیران، روسای ادارات، شعب، بخش‌ها و واحدهای تابعه شهر و روسای کمیته‌های مردمی بخش‌ها و کمون‌ها درخواست می‌کند تا به طور کامل دستورالعمل‌های مرکزی و شهری در مورد تمرکززدایی و واگذاری اختیارات مدیریت دولتی در زمینه مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی و مدیریت دارایی‌های عمومی در فرآیند ساده‌سازی دستگاه و تنظیم مجدد واحدهای اداری را درک و هدایت کنند.

بررسی و فهرست‌برداری از دارایی‌های واحدهای اداری در سطح ناحیه و بخش (قبل از سازماندهی مجدد) که هنگام سازماندهی مجدد واحدهای اداری در سطح بخش به سازمان‌ها، سازمان‌ها و واحدهای تحت مدیریت آنها تحویل داده شده است. بررسی و فهرست‌برداری در ترکیب با نتایج فهرست‌برداری عمومی از دارایی‌های عمومی طبق مقررات انجام می‌شود تا از حذف و از دست دادن دارایی‌ها هنگام سازماندهی مجدد واحدهای اداری جلوگیری شود.

همزمان، به نهادها، سازمان‌ها و واحدهایی که مدیریت دارایی‌های عمومی تحت مدیریت آنها به آنها واگذار شده است، دستور داده می‌شود تا به سرعت مراحل ثبت، تکمیل مالکیت و حقوق استفاده از دارایی‌ها را مطابق با مقررات قانونی انجام دهند؛ حسابداری، مدیریت و استفاده از دارایی‌ها را مطابق با مقررات قانونی انجام دهند؛ مقررات جدید مربوط به مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی در نهادها، سازمان‌ها و واحدها را بررسی، ابلاغ، اصلاح، تکمیل و جایگزین کنند تا با عملکردها، وظایف و مدل سازمانی جدید مطابقت داشته باشند.

کمیته‌های مردمی بخش‌ها و مناطق باید به طور فعال خانه‌ها و زمین‌ها را در سطح بخش‌ها ترتیب داده و هماهنگ کنند تا در طول فرآیند سازماندهی مجدد واحدهای اداری، ستادهای کاری برای سازمان‌ها، نهادها و واحدهای تحت مدیریت خود را تضمین کنند؛ برنامه‌ها و طرح‌هایی برای مدیریت، ترتیب و رسیدگی فوری به ستادهای کاری (و سایر خانه‌ها و زمین‌ها) که مورد استفاده قرار نمی‌گیرند یا به طور ناکارآمد مورد استفاده قرار می‌گیرند، طبق برنامه و دستورالعمل کمیته مردمی شهر داشته باشند.

در صورتی که پس از تنظیم و هماهنگ‌سازی دارایی‌ها بین سازمان‌ها، ارگان‌ها و واحدها، هنوز کمبود دارایی وجود داشته باشد یا دارایی‌های موجود الزامات انجام وظایف را برآورده نکنند، خریدهای اضافی را طبق استانداردها و ضوابط صادر شده توسط مراجع ذیصلاح انجام دهید، تأسیسات قدیمی را تعمیر، نوسازی و ارتقا دهید تا امکانات لازم برای انجام وظایف فراهم شود. به طور خاص، اولویت با اطمینان از این است که دفتر مرکزی، ماشین‌آلات، تجهیزات، خطوط انتقال و سایر دارایی‌ها برای مراکز خدمات اداری عمومی یا نقاط خدمات اداری عمومی در دوره فعلی، الزامات ارائه خدمات عمومی، انجام مراحل اداری برای مشاغل و افراد را بدون وقفه برآورده کنند. در عین حال، به امکانات، شرایط نگهداری سوابق و بایگانی‌ها، جلوگیری از موریانه‌ها و کپک‌هایی که بر کیفیت سوابق و اسناد تأثیر می‌گذارند، توجه شود...

پس از بازسازی، خانه‌ها و زمین‌های مازاد را به طور کامل مدیریت کنید

برای ادامه رسیدگی سریع و کامل به خانه‌ها و زمین‌های مازاد پس از بازآرایی واحدهای اداری، کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها مسئول تمرکز بر هدایت آژانس‌ها، واحدها و سازمان‌های تحت مدیریت خود هستند تا به سرعت برنامه‌هایی را برای رسیدگی و بهره‌برداری از مراکز مازاد بر اساس اشکال رسیدگی و بهره‌برداری از دارایی‌ها طبق مقررات تدوین کنند، به مقامات ذیصلاح گزارش دهند تا در مورد رسیدگی و بهره‌برداری از هر خانه و زمین خاص، بررسی و تصمیم‌گیری شود؛ بر این اساس، رسیدگی را مطابق با مهلت و مقررات قانونی سازماندهی کنند.

کمیته مردمی شهر، بازرسی شهر و وزارت دارایی را، بر اساس وظایف و اختیاراتشان، موظف کرد تا بازرسی و بررسی چیدمان، سازماندهی و اداره دفاتر مرکزی و دارایی‌های عمومی ادارات، واحدها و سازمان‌های تحت مدیریت شهر را تقویت کنند؛ ادارات، شعب و واحدهای تحت مدیریت شهر و کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها را موظف کرد تا به طور فعال خود، چیدمان، سازماندهی و اداره دفاتر مرکزی و دارایی‌های عمومی ادارات، واحدها و سازمان‌های تحت مدیریت خود را بازرسی کنند؛ پیشنهاد رسیدگی به مسئولیت‌های گروه‌ها و افرادی را که در اجرای مفاد قانون کند عمل می‌کنند یا از آن پیروی نمی‌کنند، ارائه دهند.

برای تأسیسات مسکونی و زمینی که برای خدمت به عنوان ستادهای کاری و تأسیسات خدمات عمومی سازماندهی و تجدید سازمان شده‌اند، اما پس از مدتی بهره‌برداری، مشکلاتی پیش می‌آید، کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها باید به ترتیب و تجدید سازمان ادامه دهند تا شرایط کاری برای کادرها، کارمندان دولت، کارمندان دولتی و کارگران طبق مفاد قانون تضمین شود؛ در عین حال، به بهترین نحو نیازهای ارائه خدمات عمومی و انجام مراحل اداری برای مردم و مشاغل را برآورده سازند.

پس از بازسازی و ساده‌سازی دستگاه‌ها و واحدهای اداری، تمامی مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی در سازمان‌ها، نهادها و واحدهای تحت مدیریت را بررسی کنید؛ در موارد وام دادن، معامله کردن، اجاره دادن، سرمایه‌گذاری‌های مشترک و انجمن‌هایی که مطابق با قانون نیستند، فوراً استفاده نادرست را متوقف کنید و همزمان مسئولیت‌های گروه‌ها و افراد درگیر در استفاده نادرست از دارایی‌های عمومی را اصلاح و به آنها رسیدگی کنید.

وزارت دارایی پس از تنظیم واحدهای اداری در ادارات، شعب، بخش‌ها و واحدهای تابعه شهر و کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها، بر چیدمان و نحوه‌ی مدیریت دفاتر مرکزی و دارایی‌های عمومی مازاد نظارت، ترغیب، بازرسی و نظارت می‌کند؛ مشکلات و مسائل پیش‌آمده در طول فرآیند اجرا را به‌روز می‌کند تا به سرعت طبق اختیارات، آنها را راهنمایی و مدیریت کند یا برای بررسی و هدایت به مقامات ذیصلاح گزارش دهد.

منبع: https://hanoimoi.vn/ha-noi-xu-ly-nghiem-tap-the-ca-nhan-su-dung-tai-san-cong-khong-dung-quy-dinh-715369.html