سیستم ثبت نام آنلاین برای اقدامات امنیتی: دستاوردی در صرفه جویی در هزینه های رویه اداری.

سامانه ثبت آنلاین اقدامات امنیتی، که توسط اداره ثبت تراکنش‌های امن و جبران خسارت دولتی (وزارت دادگستری) اجرا می‌شود، از ۴ اکتبر ۲۰۲۱ الزامات ارائه خدمات عمومی آنلاین کامل را برآورده کرده است. این امر، شهروندان، مشاغل، مؤسسات اعتباری و حتی سازمان‌های دولتی را در انجام مراحل اداری مربوط به دارایی‌های منقول مورد استفاده به عنوان وثیقه (به استثنای هواپیما و کشتی) تسهیل کرده است.

سیستم ثبت نام آنلاین بازخورد مثبتی از بسیاری از مشتریان دریافت کرده است.

شش سرویس عمومی آنلاین به طور کامل پیاده‌سازی شده‌اند و بیش از ۷۴ درصد از تقاضای اجتماعی افزایش‌یافته را برآورده می‌کنند.

اداره ثبت تراکنش‌های امن و جبران خسارت دولتی، همواره ارائه خدمات عمومی آنلاین را به عنوان یکی از پیشرفت‌های استراتژیک در روند اصلاحات اداری به سمت حرفه‌ای‌گری، مدرنیته، ساده‌سازی، اثربخشی، کارایی، ظرفیت توسعه، صداقت و خدمت به مردم معرفی کرده است.

در حال حاضر، گروه شش سرویس عمومی مرتبط با ثبت و ارائه اطلاعات در مورد اقدامات امنیتی به سطح جامعی رسیده‌اند، از دریافت و پردازش درخواست‌ها گرفته تا ارائه نتایج ثبت؛ ۱۰۰٪ درخواست‌های ثبت و ارائه اطلاعات در مورد اقدامات امنیتی دیجیتالی شده‌اند. تعداد ثبت نام‌ها و درخواست‌های اطلاعات از طریق سیستم ثبت آنلاین در حال افزایش است و سهم رو به رشدی را به خود اختصاص می‌دهد. طبق آمار، میزان ثبت نام آنلاین و ارائه اطلاعات در مورد اقدامات امنیتی در مقایسه با زمانی که سیستم رسماً راه‌اندازی شد، بیش از ۷۴٪ افزایش یافته است (۱۷.۵۸٪ در سال ۲۰۱۲ و در حال حاضر به ۹۱.۶٪ تا اکتبر ۲۰۲۵ رسیده است).

سامانه ثبت آنلاین اقدامات امنیتی، خدمات عمومی آنلاین را برای ثبت و ارائه اطلاعات در مورد اقدامات امنیتی مربوط به اموال منقول (به استثنای هواپیما، کشتی و اوراق بهادار ثبت شده مرکزی) و محصولات سالانه، سازه‌های موقت؛ و برای ثبت و ارائه اطلاعات در مورد معاملات و سایر دارایی‌ها طبق قانون ارائه می‌دهد.

از ۱۵ ژانویه ۲۰۲۴ تا به امروز، مطابق با مفاد فرمان دولتی شماره ۹۹/۲۰۲۲/ND-CP مورخ ۳۰ نوامبر ۲۰۲۲ در مورد ثبت اقدامات امنیتی، اداره ثبت معاملات امن و جبران خسارت دولتی بیش از ۲۱۸۵ کد دسترسی به پایگاه داده اقدامات امنیتی را بنا به درخواست سازمان‌ها، سازمان‌ها و افراد ذیصلاح صادر کرده است.

هدف از تعیین کدها، تسهیل دسترسی پیشگیرانه، بهره‌برداری و بازیابی اطلاعات مربوط به منافع وثیقه‌ای اموال منقول ثبت‌شده توسط سازمان‌های مربوطه است که به طور مؤثر در خدمت دعاوی، اجرای احکام، مدیریت دولتی و ایجاد و اجرای معاملات مدنی و تجاری برای افراد و مشاغل قرار می‌گیرد. نهادهای واجد شرایط برای این کدها شامل سازمان‌های اجرای احکام مدنی در سراسر کشور، مقامات مالیاتی، گمرکات، سازمان‌های تحقیقاتی، دادگاه‌ها، سازمان‌های مدیریت و ثبت وسایل نقلیه جاده‌ای و سایر سازمان‌ها و سازمان‌های مربوطه می‌شوند.

علاوه بر این، این اداره همچنین با اداره تجارت الکترونیک و اقتصاد دیجیتال ( وزارت صنعت و تجارت ) برای تحقیق و ارائه راه‌حل‌هایی برای تغییر پلتفرم‌های پرداخت آنلاین، با هدف بهبود کارایی و تسهیل فرآیند ثبت‌نام، دسترسی و ارائه اطلاعات در مورد اقدامات امنیتی از طریق سیستم ثبت‌نام آنلاین تحت مدیریت این اداره، هماهنگی‌هایی انجام داده است.

به گفته بسیاری از مشتریان، سیستم ثبت آنلاین به افراد و مشاغل کمک می‌کند تا به منابع سرمایه دسترسی پیدا کنند و به سرعت نیازهای تولید و توسعه کسب و کار را برآورده سازند؛ وام دهندگان و موسسات مالی می‌توانند هنگام تأمین سرمایه در گردش احساس امنیت بیشتری کنند و به راحتی زنجیره تأمین مالی را به شیوه‌ای ایمن و پایدار بهبود و توسعه دهند؛ به سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح، شواهد قانونی دقیق و مناسبی در مورد اقدامات امنیتی و وثیقه در اجرای مدیریت دولتی یا هنگام حل و فصل دعاوی و پرونده‌های اجرایی ارائه می‌شود.

سیستم ثبت نام آنلاین: مزایای هماهنگ برای دولت، شهروندان و مشاغل.

این وزارتخانه با استناد به داده‌های عملی در مورد زمان پردازش، تأیید کرد که سیستم ثبت نام آنلاین به طور قابل توجهی در کوتاه کردن زمان مورد نیاز برای مراحل اداری نقش داشته و راحتی عملی را برای شهروندان و مشاغل ایجاد کرده است.

طبق قانون، درخواست‌های ثبت نام ظرف یک روز کاری از زمان دریافت درخواست معتبر پردازش می‌شوند؛ اگر درخواست پس از ساعت 3 بعد از ظهر دریافت شود، ثبت نام و ارائه اطلاعات در روز کاری بعدی تکمیل می‌شود. در عمل، در مراکز ثبت معاملات و دارایی‌ها، پردازش درخواست‌ها همیشه سریع و کارآمد است. به طور متوسط، درخواست‌های ارسال شده از طریق سیستم ثبت نام آنلاین ظرف یک ساعت از زمان دریافت پردازش می‌شوند. برای درخواست‌های ارسال شده به صورت کاغذی، پردازش در همان روز کاری انجام می‌شود و رعایت کامل مقررات مندرج در فرمان شماره 99/2022/ND-CP را تضمین می‌کند و به سرعت نیازهای شهروندان و مشاغل را برآورده می‌سازد.

سیستم ثبت نام آنلاین نه تنها زمان پردازش را کوتاه می‌کند، بلکه کل زمان مورد نیاز برای تکمیل یک رویه اداری را نیز به طور قابل توجهی کاهش می‌دهد. طبق مقررات فعلی، تکمیل یک رویه برای سازمان‌ها و افراد تقریباً ۵ ساعت طول می‌کشد، از جمله زمان سفر (رفت و برگشت)، ارسال مدارک و چاپ (طبق بخشنامه شماره 07/2014/TT-BTP مورخ ۲۴ فوریه ۲۰۱۴، وزارت دادگستری ). با این حال، هنگام استفاده از سیستم ثبت نام آنلاین، زمان تکمیل فرم درخواست ثبت اوراق بهادار به تنها ۱ ساعت کاهش می‌یابد که شامل تمام مراحل از ورود اطلاعات و ارسال مدارک تا دریافت نتایج می‌شود و در نتیجه ۴ ساعت در مقایسه با روش حضوری صرفه‌جویی می‌شود.

خانم لو هوانگ ن.، یک مشتری خصوصی در هانوی، با بیان نظرات خود در مورد اثربخشی سیستم، گفت: «با سیستم ثبت آنلاین برای اقدامات امنیتی اموال منقول که توسط این وزارتخانه اجرا می‌شود، بانک‌ها و وام‌دهندگان فقط به چند دقیقه زمان نیاز دارند تا اطلاعات دقیق در مورد تراکنش‌های تضمین‌شده را جستجو کنند، ثبت نام کنند و گواهی‌های ثبت اقدامات امنیتی را دریافت کنند. در نتیجه، تأیید و پرداخت وام سریع‌تر پردازش می‌شود. کاربران می‌توانند از هر مکان و در هر زمانی به سیستم دسترسی داشته باشند.»

علاوه بر این، ارائه خدمات عمومی آنلاین از طریق سامانه ثبت آنلاین برای اقدامات امنیتی دارایی‌های منقول، زمان مورد نیاز در فرآیند ارائه خدمات عمومی توسط سازمان ثبت را به میزان قابل توجهی کاهش داده است. محاسبات اولیه نشان می‌دهد که از زمان اجرای اصلاحات رویه‌های اداری و استقرار سامانه ثبت آنلاین، نزدیک به ۱.۵ میلیون ساعت کار در ارائه خدمات ثبت و ارائه اطلاعات به سازمان‌ها و افراد در مورد اقدامات امنیتی صرفه‌جویی شده است. تخمین زده می‌شود که از سال ۲۰۱۲ تا اکتبر ۲۰۲۵، بر اساس داده‌های ثبت اقدامات امنیتی از طریق سامانه ثبت آنلاین، کل صرفه‌جویی در هزینه‌های اجتماعی نزدیک به ۱.۰۰۵ میلیارد دونگ ویتنام خواهد بود.

در عمل، طی ۱۳ سال گذشته، سیستم ثبت آنلاین برای منافع وثیقه‌ای در دارایی‌های منقول، ابزاری مؤثر بوده و به طور مثبت به افشای عمومی و شفافیت اطلاعات در مورد وضعیت قانونی دارایی‌های وثیقه‌ای کمک کرده است. این اطلاعات برای هماهنگی در مدیریت دولتی، رویه‌های اداری و پشتیبانی از دعاوی و فعالیت‌های اجرایی مدنی در اختیار سازمان‌های دولتی ذیصلاح و افراد مجاز قرار می‌گیرد. به طور خاص، این سیستم به شهروندان، مشاغل و سازمان‌ها کمک می‌کند تا در هزینه‌ها و زمان دسترسی به خدمات عمومی صرفه‌جویی کنند، از خطرات احتمالی جلوگیری کنند و از منافع خود هنگام انجام معاملات مربوط به دارایی‌های وثیقه‌ای محافظت کنند.

مطابق با اصل انتشار اطلاعات مربوط به اقدامات امنیتی ثبت شده، از سال 2023 تاکنون، اداره ثبت معاملات امن و جبران خسارت دولتی نزدیک به 3000 سند در مورد اقدامات امنیتی را در اختیار مقامات و افراد ذیصلاح مانند: دادگاه‌های خلق، دادستانی‌های خلق، سازمان‌های تحقیقاتی، سازمان‌های اجرای احکام مدنی، مقامات مالیاتی، ضابطان، بازپرسان و غیره قرار داده است. این ارائه اطلاعات به طور مؤثر از سازمان‌های ذیصلاح دولتی در انجام مدیریت دولتی، حل و فصل رویه‌های اداری و کمک به دعاوی و فعالیت‌های مربوط به اجرای احکام مدنی پشتیبانی کرده است. به طور متوسط، روزانه بیش از 3000 درخواست برای ثبت و ارائه اطلاعات، بیش از 1200 سند اعلام رهن خودرو به سازمان‌های ثبت و مدیریت خودرو ارسال می‌شود و بیش از 20000 جستجو در سیستم ثبت آنلاین انجام می‌شود.

منبع: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html