 |
مسئولیت بستن دفترچه‌های بیمه اجتماعی برای کارمندان
طبق ماده ۴۸ قانون کار سال ۲۰۱۹، هنگام فسخ قرارداد کار، شرکت و کارمند مسئولیت‌های مربوطه زیر را دارند:
- ظرف ۱۴ روز کاری از تاریخ فسخ قرارداد کار، هر دو طرف مسئول پرداخت کامل تمام مبالغ مربوط به حقوق هر یک از طرفین هستند، به جز در موارد زیر که ممکن است تمدید شود اما بیش از ۳۰ روز نباشد:
+ شرکت‌های غیر انفرادی فعالیت خود را متوقف می‌کنند؛
+ شرکت‌ها ساختار، فناوری یا به دلایل اقتصادی تغییر می‌دهند؛
+ تقسیم، تفکیک، ادغام، ادغام؛ فروش، اجاره، تبدیل نوع کسب و کار؛ انتقال مالکیت و حق استفاده از دارایی‌های شرکت‌ها و تعاونی‌ها؛
+ به دلیل بلایای طبیعی، آتش‌سوزی، حملات دشمن یا بیماری‌های همه‌گیر خطرناک.
- حقوق، بیمه اجتماعی، بیمه سلامت ، بیمه بیکاری، غرامت اخراج و سایر مزایای کارمندان طبق قراردادهای جمعی کار و قراردادهای کار، در صورت فسخ، انحلال یا ورشکستگی بنگاه یا تعاونی، در اولویت پرداخت قرار خواهند گرفت.
- شرکت ها وظایف زیر را بر عهده دارند:
+ مراحل تأیید دوره بیمه اجتماعی و پرداخت بیمه بیکاری را تکمیل کنید و در صورت نگه داشتن مدارک اصلی کارمند توسط شرکت، آن را به همراه مدارک اصلی او برگردانید.
+ در صورت درخواست کارمند، کپی اسناد مربوط به فرآیند کاری او را ارائه دهید. هزینه کپی و ارسال اسناد توسط بنگاه اقتصادی پرداخت می‌شود.
بنابراین: بر اساس مفاد فوق، هنگام فسخ قرارداد کار، شرکت مسئول تأیید زمان پرداخت بیمه اجتماعی و بیمه بیکاری (یا در عمل بستن دفترچه بیمه اجتماعی) برای کارمند است.
بنابراین، حسابداران و کارکنان منابع انسانی در شرکت‌ها باید به این آیین‌نامه توجه کنند تا کارهای لازم را برای بستن دفترچه بیمه اجتماعی برای کارمندانی که قرارداد کار خود را فسخ می‌کنند، انجام دهند.
آیا کارمندان می‌توانند خودشان دفترچه بیمه اجتماعی خود را ببندند؟
طبق ماده ۴۸ قانون کار سال ۲۰۱۹، شرکت‌ها مسئول تکمیل مراحل تأیید دوره بیمه اجتماعی و پرداخت بیمه بیکاری و بازگرداندن آنها به همراه نسخه‌های اصلی سایر مدارکی هستند که شرکت آنها را از کارمند پنهان کرده است.
علاوه بر این، بند ۵، ماده ۲۱ قانون بیمه اجتماعی مصوب ۲۰۱۴ نیز تصریح می‌کند که شرکت‌ها مسئول هماهنگی با سازمان بیمه اجتماعی برای بازگرداندن دفترچه بیمه اجتماعی به کارمندان، تأیید دوره پرداخت بیمه اجتماعی در هنگام فسخ قرارداد کار، قراردادهای کاری یا ترک شغل کارمندان طبق مفاد قانون هستند.
بنابراین، مشاهده می‌شود که بستن دفترچه بیمه اجتماعی بر عهده بنگاه اقتصادی است و با هماهنگی سازمان بیمه اجتماعی انجام می‌شود.
بنابراین، کارمندان نمی‌توانند پس از ترک شغل، چه به صورت قانونی و چه به صورت ناگهانی، دفترچه‌های بیمه اجتماعی خود را در سازمان بیمه اجتماعی ببندند، بلکه باید به شرکت قبلی خود مراجعه کرده و از آنها بخواهند که مراحل مربوط به بستن دفترچه‌های بیمه اجتماعی خود را تکمیل کنند.
جریمه برای کسب و کارهایی که دفترچه بیمه تامین اجتماعی کارمندان را مسدود نمی‌کنند
طبق ماده ۱۲ فرمان ۱۲/۲۰۲۲/ND-CP، شرکت‌هایی که پس از فسخ قرارداد کار طبق مفاد قانون، مراحل تأیید دوره بیمه اجتماعی و پرداخت بیمه بیکاری برای کارمندان را تکمیل نکنند، به شرح زیر مجازات خواهند شد:
- از 2 میلیون دونگ ویتنامی تا 4 میلیون دونگ ویتنامی برای تخلفات مربوط به کارگران 01 تا 10؛
- از ۴ میلیون دونگ ویتنامی تا ۱۰ میلیون دونگ ویتنامی برای تخلفات مربوط به ۱۱ تا ۵۰ کارگر؛
- از 10 میلیون دونگ ویتنامی تا 20 میلیون دونگ ویتنامی برای تخلفات مربوط به 51 تا 100 کارگر؛
- از 20 میلیون دونگ ویتنامی تا 30 میلیون دونگ ویتنامی برای تخلفات مربوط به 101 تا 300 کارگر؛
- از 30 میلیون دونگ ویتنامی تا 40 میلیون دونگ ویتنامی برای تخلفاتی که شامل 301 کارمند یا بیشتر باشد.
علاوه بر این، مشاغل موظفند طبق مقررات، مراحل لازم را برای تأیید زمان پرداخت بیمه اجتماعی و بیمه بیکاری برای کارمندان انجام دهند.
وقتی شرکت دفترچه بیمه تامین اجتماعی را نمی بندد، کارمندان چه باید بکنند؟
طبق ماده ۱۸ قانون بیمه اجتماعی مصوب ۲۰۱۴، کارمندان حق دارند از سازمان‌ها، نهادها و افراد ذیصلاح درخواست کنند تا تصمیمات و اقدامات سازمان‌ها، نهادها و افراد را بررسی کنند، در صورتی که دلیلی برای این باور وجود داشته باشد که چنین تصمیمات و اقداماتی قانون بیمه اجتماعی را نقض می‌کند و به حقوق و منافع مشروع آنها تجاوز می‌کند.
بنابراین، در صورتی که کارمند قرارداد کار را فسخ کرده باشد اما شرکت طبق مقررات دفترچه بیمه اجتماعی را نبندد، کارمند ابتدا باید با شرکت تماس گرفته و از شرکت درخواست کند که دفترچه بیمه اجتماعی او را ببندد.
اگر شرکت همچنان دفترچه بیمه اجتماعی را طبق مقررات نبندد، کارمند می‌تواند شکایتی را به بازرس ارشد وزارت کار، امور معلولین جنگی و اجتماعی محل استقرار شرکت ارائه دهد تا طبق نظر مرجع ذیصلاح، موضوع حل و فصل شود.
مراحل بستن دفترچه‌های بیمه اجتماعی در سال ۲۰۲۳
طبق تصمیم 595/QD-BHXH در سال 2017، کارفرمایان باید دفترچه‌های بیمه اجتماعی را به ترتیب زیر ببندند:
مرحله ۱: گزارش کاهش نیروی کار
قبل از انجام مراحل بسته شدن بیمه اجتماعی، کارفرما باید مراحل اطلاع رسانی کاهش نیروی کار را انجام دهد.
- طبق ماده ۲۳ تصمیم ۵۹۵/QD-BHXH، پرونده گزارش کاهش نیروی کار شامل موارد زیر است:
+ فرم اظهارنامه برای تنظیم اطلاعات بیمه اجتماعی و بیمه سلامت (فرم TK1-TS)
+ فرم اظهارنامه برای واحد جهت تنظیم اطلاعات بیمه اجتماعی و بیمه سلامت (فرم TK3-TS)؛
+ فهرست کارمندانی که در بیمه اجتماعی، بیمه سلامت، بیمه حوادث، بیمه حوادث و بیماری‌های شغلی مشارکت دارند (فرم D02-TS)؛
+ فهرست اطلاعات (فرم D01-TS)؛
+ کارت بیمه درمانی معتبر کارمند (کپی 01/0 نفر)؛
- کارفرما پرونده‌ی ابلاغیه کاهش نیروی کار را مستقیماً به سازمان بیمه اجتماعی محل عضویت خود یا از طریق پست ارسال می‌کند.
- پس از گزارش موفقیت‌آمیز کاهش بیمه اجتماعی، می‌توانید برای بستن دفترچه بیمه اجتماعی اقدام کنید.
مرحله ۲: بستن دفترچه بیمه اجتماعی
- طبق ماده ۲۳ تصمیم ۵۹۵/QD-BHXH، مدارک لازم برای مراحل بستن دفترچه بیمه شامل موارد زیر است:
+ اعلامیه واحد مشارکت‌کننده، تنظیم اطلاعات بیمه اجتماعی و بیمه سلامت (فرم TK3-TS)؛
+ فهرست کارمندانی که در بیمه اجتماعی، بیمه سلامت، بیمه بیکاری، بیمه حوادث و بیماری‌های شغلی مشارکت دارند (فرم D02-TS).
+ فهرست اطلاعات (فرم D01-TS).
+ دفترچه بیمه تامین اجتماعی
+ بروشورهای بیمه اجتماعی.
+ تصمیم به فسخ قرارداد کار (یا سایر اسناد مربوط به فسخ قرارداد کار).
+ کارت بیمه درمانی معتبر کارمند (کپی 01/0 نفر)؛
- کارفرما درخواست فسخ دفترچه بیمه اجتماعی را به سازمان بیمه اجتماعی محل فعالیت خود یا از طریق پست ارسال می‌کند.
زمان بسته شدن دفترچه بیمه تامین اجتماعی
طبق بند ۱ ماده ۴۸ قانون کار سال ۲۰۱۹، ظرف ۱۴ روز کاری از تاریخ فسخ قرارداد کار، دو طرف مسئول پرداخت کامل تمام مبالغ مربوط به حقوق هر یک از طرفین هستند، مگر در موارد زیر که ممکن است تمدید شود اما بیش از ۳۰ روز نباشد:
- کارفرما فردی نیست که عملیات را متوقف کند؛
- کارفرما ساختار، فناوری یا به دلایل اقتصادی تغییر می‌دهد؛
- تقسیم، تفکیک، ادغام، ادغام؛ فروش، اجاره، تبدیل نوع کسب و کار؛ انتقال مالکیت و حق استفاده از دارایی‌های شرکت‌ها و تعاونی‌ها؛
- به دلیل بلایای طبیعی، آتش‌سوزی، حملات دشمن یا بیماری‌های همه‌گیر خطرناک.
بنابراین، طبق مقررات، زمان بستن دفترچه بیمه اجتماعی از ۱۴ روز تجاوز نخواهد کرد و در موارد خاص طبق بند ۱ ماده ۴۸ قانون کار مصوب ۱۳۹۸، حداکثر زمان بستن دفترچه بیمه اجتماعی از ۳۰ روز تجاوز نخواهد کرد.
منبع
نظر (0)