چه زمانی باید اعلام کرد؟ کجا باید اعلام کرد؟

می‌خواهم بپرسم که در چه مواردی شهروندان باید رویه اعلام غیبت موقت را انجام دهند؟ این رویه کجا و از چه طریقی انجام خواهد شد؟ – خواننده Thu Trang

Khai báo tạm vắng 2024: Khi nào phải khai báo? khai báo ở đâu?

اعلام غیبت موقت ۲۰۲۴: چه زمانی باید اعلام شود؟

اعلام غیبت موقت یک رویه اداری مربوط به ثبت اقامت شهروندان است.

اگر شهروندی در یکی از موارد زیر قرار گیرد، باید طبق مقررات، غیبت موقت خود را اعلام کند:

(۱) ترک واحد اداری در سطح شهرستان محل اقامت به مدت ۱ روز یا بیشتر برای مظنونین و متهمینی که به قید وثیقه آزاد هستند؛ افرادی که به حبس محکوم شده‌اند اما هنوز تصمیمی برای اجرای حکم نگرفته‌اند یا تصمیمی برای اجرای حکم گرفته‌اند اما به قید وثیقه آزاد هستند یا حکم آنها به تعویق افتاده یا موقتاً تعلیق شده است؛ افرادی که به حبس با حکم تعلیقی محکوم شده‌اند و در حال آزادی مشروط هستند؛ افرادی که در حال گذراندن حکم آزادی مشروط یا اصلاح بدون حبس هستند؛ افرادی که به دلیل شرایط مشروط زودتر از موعد از زندان آزاد شده‌اند و در حال آزادی مشروط هستند؛

(ii) ترک واحد اداری در سطح شهرستان محل اقامت به مدت ۱ روز یا بیشتر برای افرادی که در حال گذراندن اقدامات آموزشی در سطح شهرستان، بخش یا شهر هستند؛ افرادی که باید اقدامات آموزش اجباری، ترک اعتیاد اجباری یا مدرسه اصلاح و تربیت را انجام دهند اما اجرای آنها به تعویق افتاده یا موقتاً به حالت تعلیق درآمده است؛ افرادی که در طول مراحل بررسی و تصمیم‌گیری برای اعمال اقدامات آموزش اجباری، ترک اعتیاد اجباری یا مدرسه اصلاح و تربیت تحت مدیریت هستند؛

(iii) ترک واحد اداری سطح منطقه محل سکونت به مدت ۳ ماه متوالی یا بیشتر برای افرادی که در سن خدمت سربازی هستند یا افرادی که طبق تصمیم یک نهاد دولتی ذیصلاح موظف به انجام سایر تعهدات نسبت به دولت هستند؛

(iv) ترک واحد اداری اقامت دائم در سطح کمون به مدت ۱۲ ماه متوالی یا بیشتر برای افرادی که مشمول موارد ذکر شده در (i)، (ii) و (iii) نمی‌شوند، به جز مواردی که اقامت موقت در محل اقامت جدید ثبت شده باشد یا فرد از کشور خارج شده باشد.

(بند ۱، ماده ۳۱ قانون اقامت مصوب ۲۰۲۰)

شهروندان کجا غیبت موقت خود را اعلام می‌کنند؟

بسته به مورد فوق، شهروندان برای انجام مراحل اعلام غیبت موقت خود به مرجع ذیصلاح مراجعه خواهند کرد.

به طور خاص، اگر مشمول موارد (۱) و (۲) ذکر شده در بالا باشد، قبل از ترک محل اقامت، شهروند باید برای اعلام غیبت موقت به اداره ثبت احوال محل سکونت خود مراجعه کند؛ هنگام مراجعه برای اعلام غیبت موقت، باید درخواستی برای اعلام غیبت موقت و رضایت کتبی از مرجع ذیصلاح برای نظارت، مدیریت و آموزش آن شخص ارائه دهد.

سپس، اداره ثبت احوال مسئول ارائه راهنمایی و بررسی محتوای اظهارنامه است. ظرف ۱ روز کاری از تاریخ دریافت درخواست اظهارنامه غیبت موقت، اداره ثبت احوال فرم اظهارنامه غیبت موقت را برای شهروند صادر می‌کند؛ در موارد پیچیده، زمان پردازش ممکن است طولانی‌تر باشد اما بیش از ۲ روز کاری نخواهد بود.

در صورت مشمول بودن در موارد (iii) و (iv)، غیبت موقت را می‌توان از طریق فرم‌های مقرر در بند 1، ماده 16 بخشنامه 55/2021/TT-BCA، به طور خاص به شرح زیر اعلام کرد:

+ مستقیماً در اداره ثبت احوال یا در محل دریافت اظهارنامه غیبت موقت که توسط اداره ثبت احوال مشخص شده است؛

+ شماره تلفن یا آدرس ایمیل اعلام شده یا ارسال شده توسط مرجع ثبت احوال؛

+ صفحه اطلاعات الکترونیکی آژانس ثبت اقامت یا از طریق پورتال خدمات عمومی ملی، پورتال خدمات عمومی وزارت امنیت عمومی و پورتال خدمات عمومی مدیریت اقامت؛

+ کاربرد در دستگاه‌های الکترونیکی.

در آن زمان، سازمان ثبت احوال مسئول اطلاع‌رسانی یا انتشار عمومی مکان، شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس وب‌سایت سازمان ثبت احوال، پورتال خدمات عمومی ملی، پورتال خدمات عمومی وزارت امنیت عمومی، پورتال خدمات عمومی برای مدیریت اقامت و نام متقاضی در دستگاه الکترونیکی دریافت‌کننده اعلامیه‌های غیبت موقت است.

اگر فرد صغیر باشد و مشمول مورد (iv) شود، شخصی که اظهارنامه را ارائه می‌دهد، پدر، مادر یا قیم او خواهد بود.

هنگام تهیه اظهارنامه، شهروندان باید اطلاعات زیر را به طور دقیق ارائه دهند:

- نام کامل؛

- شماره شناسایی شخصی یا شماره کارت شناسایی، شماره گذرنامه شخصی که غیبت موقت خود را اعلام می‌کند؛

- دلیل غیبت موقت؛

- غیبت موقت؛

- آدرس مقصد.

(بندهای ۲، ۳، ۴، ماده ۳۱ قانون اقامت مصوب ۲۰۲۰)

منبع